प्रभावी समय प्रबंधन प्राप्त करना एक ऐसी चीज है जिसके लिए लगभग हर कोई प्रयास करता है। लेकिन यह जितना लगता है उससे कहीं ज्यादा कठिन हो सकता है। कई लोगों को निराशा तब होती है जब वे यह निर्धारित नहीं कर पाते हैं कि वे निर्धारित समय में क्या चाहते हैं। हालांकि, कुछ सरल ट्रिक्स सीखना और आपके लिए काम करने के लिए चिपके रहना समय प्रबंधन के अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सभी अंतर ला सकता है।
स्मार्ट को सफल समझें
नवंबर 30, 2001 में, फोर्ट वर्थ बिजनेस प्रेस के मुद्दे, इरविन पोलक ने कहा कि "यदि आप अपने निवेश (अपने समय) पर सबसे अधिक लाभ चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप केवल उन चीजों को कर रहे हैं जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे (कम से कम समय में)। " सीधे शब्दों में कहें, तो स्मार्ट और तेज सोचने से आपको अपने आवंटित समय में जितना संभव हो सके हासिल करने में मदद मिलती है। ऐसा करने के लिए, एक व्यक्ति कुछ सरल चालें लागू कर सकता है जो प्रक्रिया में मदद कर सकते हैं।
एक सूची बनाना
समय प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक यह है कि दिन के दौरान क्या किया जाना चाहिए, इसकी एक सूची बनाएं। यह पहली चीज होनी चाहिए जो एक व्यक्ति सुबह में करता है। हालांकि, कुछ लोग सुबह और दोपहर (कार्यालय छोड़ने से पहले) दोनों की सूची बनाते हैं। इस तरह, वे हमेशा ट्रैक पर रहते हैं और जानते हैं कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है। जैसा कि प्रत्येक लक्ष्य प्राप्त होता है, वे सूची से इसे चिह्नित कर सकते हैं। किसी के पहले से ही लिखे गए लक्ष्यों को पाकर, कीमती समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है, यह सोचने के लिए कि क्या किया जाना चाहिए।
एक अनुसूची का उपयोग करें
कई लोग अपने दिनों के माध्यम से उन्हें प्राप्त करने के लिए अपने कार्यक्रम पर भरोसा करते हैं। 30 अक्टूबर, 2008, हेल्थकेयर जोखिम प्रबंधन के संस्करण की रिपोर्ट है कि "सबसे अधिक लाभकारी चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं वह आपके समय को अपने कार्यक्रम से अवरुद्ध कर देता है।" आज के शेड्यूल सेल फोन, ब्लैकबैरी और अन्य कम्प्यूटरीकृत वातावरण में मौजूद हैं। ये कार्यक्रम लोगों को बताते हैं कि उन्हें कब और कहां होना है। अनुसूचियां आपको ट्रैक पर रखने में मदद कर सकती हैं लेकिन अगर आप पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करते हैं तो आपको समय पर रखने के लिए, आप डिवाइस पर निर्भर हो सकते हैं। यदि डिवाइस विफल हो जाता है और आपने शेड्यूल की बैकअप कॉपी नहीं रखी है, तो यह आपके जीवन में कहर ढा सकता है। हमेशा याद रखें कि अपने शेड्यूल को किसी दूसरे कंप्यूटर पर बैकअप करें या सुरक्षित रखने के लिए बस इसकी एक हस्तलिखित प्रति रखें।
विक्षेपों को दूर करना
समय खोने का सबसे बड़ा तरीका विचलित होना है। कई चीजें टेलीफोन या सहकर्मियों से प्रश्न जैसे विकर्षण पैदा कर सकती हैं। यह जानकर कि आपकी व्यक्तिगत व्याकुलता इसे खत्म करने में आपकी मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि विकर्षण फोन कॉल है, तो कॉल को वॉइस मेल पर जाने दें। यदि आप अन्य स्टाफ सदस्यों के व्यवधानों से विचलित हैं, तो आपको अपना दरवाजा बंद रखने की आवश्यकता हो सकती है। ट्रैक पर बने रहना और उन विकर्षणों को दूर करना जिनके कारण आप शेड्यूल से बाहर हो सकते हैं, कई बार चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन यदि आप ध्यान भटकाते हैं, तो आप अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को पूरा कर पाएंगे।
एक समय सीमा निर्धारित करें
अंत में, दिन के दौरान प्रत्येक गतिविधि के लिए समय सीमा निर्धारित करना उपयोगी हो सकता है। 30 अक्टूबर, 2008, हेल्थकेयर रिस्क मैनेजमेंट के संस्करण की रिपोर्ट है कि "समय की एक विशिष्ट राशि आवंटित करने से आप घड़ी या अपने आसपास की अन्य चीजों के साथ अपने आप को संबंधित किए बिना सिर्फ मामले पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।" प्रत्येक गतिविधि के लिए समय सीमा निर्धारित करने से आपको समय बढ़ने पर आगे बढ़ने के लिए मजबूर होना पड़ता है। समय सीमा नियम का उपयोग करने से ट्रैक पर बने रहना संभव है और किसी अन्य नियुक्तियों की प्रतीक्षा नहीं की जा सकती है।
अंतिम विचार
रणनीतिक रूप से कुछ सरल साधनों का उपयोग करने से ट्रैक पर रहने और प्रभावी ढंग से अपने समय का प्रबंधन करने की कोशिश करने पर सभी अंतर हो सकते हैं। समय प्रबंधन एक ऐसी चीज है जो हर किसी के लिए अलग है और इसे सीखना चाहिए। आपको इसके प्रभावी होने के लिए समय प्रबंधन पर काम करना होगा। अपने आप को ट्रैक पर रखने से दिन के दौरान आपके समग्र तनाव को कम करने में मदद मिलती है। दिन के अंत में, जब आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर लेते हैं, तो यह बहुत संतुष्टिदायक एहसास हो सकता है।
