प्रत्येक दिन के घंटों में से सबसे अधिक प्राप्त करने का कौशल कार्यात्मक और व्यावहारिक दोनों हैं। यद्यपि कई तकनीकें परिचित हैं, उन्हें लागू करने से आप प्रत्येक दिन और सप्ताह में जो कुछ भी करते हैं, उस पर आपको उच्च स्तर का नियंत्रण प्राप्त होगा। समय प्रबंधन कौशल अनुशासन और समर्पण के माध्यम से विकसित किए जाते हैं और तुरंत लागू किए जा सकते हैं। आदतों में कुछ बदलाव से तत्काल परिणाम मिल सकते हैं।
कार्य सूची
सबसे महत्वपूर्ण समय प्रबंधन कौशल में से एक प्रत्येक दिन करने के लिए चीजों की एक सूची बना रहा है। आप जो हासिल करना चाहते हैं उसकी पहचान करना सफल समय प्रबंधन में पहला कदम है। सूची में व्यक्तिगत और पेशेवर आइटम शामिल हो सकते हैं और उन्हें कागज या पीडीए पर रखा जा सकता है। पूरे दिन इस सूची का जिक्र करने से आपको प्रत्येक कार्य को पूरा करने में मदद मिलती है।
प्राथमिकता सूची
प्रत्येक महीने के लिए, कार्यों को पूरा करने के लिए एक उच्च-स्तरीय सूची बनाएं। इस तरह की सूचियाँ हर महीने पूरी होनी चाहिए, जो आपको इन उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करते हुए आपके उद्देश्यों और संबंधित कार्यों पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
प्रगति ट्रैकिंग
भविष्य में होने वाले नियमित अनुवर्ती, उदाहरण के लिए, दो महीने में एक परियोजना की स्थिति पर एक स्टाफ सदस्य के साथ जांच करना, ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है। इसके लिए उपयोग करने के लिए सबसे आसान उपकरण एक पेपर या ऑनलाइन कैलेंडर है। यह सुनिश्चित करता है कि लक्ष्यों को उचित मात्रा में पूरा किया जा रहा है।
स्वच्छ कार्यक्षेत्र
स्वच्छ डेस्क या कार्य स्थान समय के प्रबंधन का एक भौतिक प्रयास है। इस कौशल में क्षेत्र को साफ और व्यवस्थित रखना शामिल है। सबसे वर्तमान कार्य फाइलें या बक्से आसान पहुंच के भीतर होना चाहिए। आउट-ऑफ-द-डेट आइटम पुनर्नवीनीकरण या कटा हुआ हो सकते हैं। यह कौशल या आदत काम को आसान बना देती है और बदले में दूसरे कौशल को आसान बना देती है।
