व्यवसायों को आमतौर पर किसी भी छोटी कंपनी की खरीद के लिए कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है। एक कंबल खरीद आदेश कागजी कार्रवाई में कटौती करता है। कहने के बजाय, आने वाले वर्ष में प्रिंटर पेपर के लिए तीन दर्जन खरीद ऑर्डर, कंपनी एक साल के कागज के ऑर्डर के लिए एक कंबल खरीद समझौते का उपयोग करती है। यह पैसे और समय बचाता है, लेकिन यह हर खरीद के लिए काम नहीं करता है।
टिप्स
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व्यवसाय जब एक मानकीकृत उत्पाद की निरंतर आपूर्ति की आवश्यकता होती है तो वे कंबल खरीद आदेश का उपयोग करते हैं। एक कंबल पीओ के साथ, एक कंपनी एक बार में एक साल की आपूर्ति खरीद सकती है। जब भी कंपनी पूछती है, विक्रेता पूरे साल भर देता है।
एक कंबल पीओ के साथ खरीदना
एक कंबल खरीद आदेश के थोक में खरीदने के कुछ फायदे हैं। क्योंकि केवल एक खरीद आदेश है, यह कर्मचारियों को एक ही चीज़ के लिए कई खरीद आदेश लिखने से बचाता है। एक बड़ी खरीद के साथ कई छोटी खरीद की जगह, कंपनी थोक छूट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकती है, लेकिन एक थोक खरीद के विपरीत, कंपनी को पूरी मात्रा प्राप्त करने और संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, खरीदार बस विक्रेता को कॉल करते हैं जब उन्हें आराम करने की आवश्यकता होती है।
एक कंबल पीओ एक स्थायी क्रम का अधिक लचीला संस्करण है। जब वे विशिष्ट मात्रा के नियमित प्रसव की आवश्यकता होती है तो कंपनियां स्थायी आदेश का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, एक निर्माता जो हर हफ्ते 50 गैलन एसिड का उपयोग करता है, एक स्थायी आदेश स्थापित कर सकता है: प्रत्येक सोमवार सुबह एसिड विक्रेता उस सप्ताह के एसिड की आपूर्ति बचाता है। यदि कंपनी को समान राशि की आवश्यकता होती है, लेकिन अधिक परिवर्तनीय अनुसूची पर, यह संभवतः एक कंबल आदेश का उपयोग करेगा। जब तक कि कंपनी अनुरोध नहीं करती है, तब तक विक्रेता एसिड नहीं पहुंचाता है।
कंबल और खड़े आदेश दोनों एक व्यवसाय को समय और अक्सर पैसे बचाने की अनुमति देते हैं। प्रत्येक शिपमेंट के साथ कीमतों की बातचीत करने या नए आपूर्तिकर्ता की खोज करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि खरीद आदेश सभी को लॉक करता है।
कंबल PO का उपयोग करना
एक कंबल खरीद ऑर्डर एक अच्छा विकल्प है यदि आपकी कंपनी बहुत अधिक दोहराव वाली खरीदारी करती है या एक मानकीकृत उत्पाद या सेवा प्रदान करती है। यदि आप कंबल में जाकर मात्रा में छूट प्राप्त कर सकते हैं, तो यह और भी बेहतर सौदा है।
एक कंबल पीओ एक खराब विकल्प है अगर आपके पास खरीद के लिए कोई ठोस कीमत नहीं है या यदि कीमत बिना किसी सूचना के परिवर्तन के अधीन है। यह जोखिम भरा है यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि उत्पाद या सेवा आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त गुणवत्ता है। उन स्थितियों में, जब तक आप एक विश्वसनीय विक्रेता नहीं मिलते तब तक यह कई खरीद ऑर्डर के साथ रहना सुरक्षित होता है।
कंबल खरीद ऑर्डर में कीमतें, मात्रा, नियम और बिलिंग स्थितियां निर्धारित होनी चाहिए। यह पता लगाना चाहिए कि समझौता कितने समय तक चलता है और रद्दीकरण खंड शामिल है। समझौते को लागू करने के बाद भी, अपनी खरीद की निगरानी करें। यदि आपकी कंपनी एग्रीमेंट कवर से अधिक ऑर्डर करना समाप्त कर देती है, तो आपको अतिरिक्त सामान पर गारंटीकृत मूल्य नहीं मिलेगा।
