कंपनियां अपनी इन्वेंट्री को फिर से भरने के लिए एक प्रक्रिया आदेश का उपयोग करती हैं। अपने सबसे बुनियादी स्तर पर, ऑर्डर में उत्पादों की एक निश्चित संख्या, एक मूल्य और डिलीवरी की समय सीमा निर्दिष्ट होती है। व्यवसाय तब इस आदेश को एक आपूर्तिकर्ता को भेजता है, जहां यह पूरा होता है। आपूर्तिकर्ता आवश्यक सामान भेजता है, और व्यवसाय को बिल करता है। इन खरीद आदेशों को संसाधित करना व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण लागत हो सकती है, खासकर अगर हर लेनदेन के लिए एक आदेश बनाने की आवश्यकता होती है।
उच्च अंत आदेश
उच्च अंत में, खरीद आदेशों की कीमत कई सौ डॉलर के आसपास होती है। 2006 की एससी डाइजेस्ट रिपोर्ट ने $ 50 और $ 500 के बीच एक विस्तृत श्रृंखला में खरीद ऑर्डर प्रोसेसिंग खर्च रखा। इन अत्यधिक जटिल आदेशों में बातचीत और आदेश की जरूरतों के आधार पर एक विस्तृत विचरण होता है। कई व्यवसायों के लिए, एक कम उच्च अंत औसत ठेठ इन्वेंट्री की जरूरतों के लिए $ 100 से $ 150 के आसपास हो सकता है, खासकर जब लेखक डेव पियासेकी के अनुसार, व्यापार अनन्य उत्पादों से नहीं निपटता है।
निचला छोर आदेश
जब वितरक और आपूर्तिकर्ता के बीच आपसी समझ और बातचीत के लिए बहुत कम जगह होती है, तो खरीद के आदेश खरीद और प्रक्रिया में आसान हो जाते हैं।लर्निंग वर्कर्स के अनुसार, इन आदेशों की लागत $ 10 और $ 20 के बीच है और औसत से अधिक स्थिर है। ये खरीद आदेश अक्सर स्वचालित होते हैं और व्यापार इन्वेंट्री सिस्टम अपने आप ही आदेश भेज सकता है, संभवतः प्राधिकरण के बिना।
उद्योग वारिस
कारण यह है कि खरीद ऑर्डर $ 10 से लेकर कई सौ डॉलर तक हो सकते हैं, यह उद्योगों के बीच का अंतर है। कई व्यवसायों के लिए, खरीद आदेश उत्पन्न करने के लिए वर्तमान और भविष्य की जरूरतों के महत्वपूर्ण अध्ययन की आवश्यकता होती है ताकि कंपनी सही मात्रा में आपूर्ति का आदेश दे। औद्योगिक विनिर्माण के लिए, जब आपूर्ति की शर्तें अक्सर निर्धारित होती हैं, तो लागत लगभग $ 60 हो सकती है। लेकिन जटिल उद्योगों के लिए, जैसे कि जीवाश्म ईंधन को शामिल करने के लिए, एक खरीद की प्रक्रिया में $ 700 से अधिक का खर्च आ सकता है।
खरीद आदेश व्यय में कमी
व्यवसायी अक्सर आपूर्तिकर्ताओं के साथ घनिष्ठ संबंध विकसित करके और ऐसे आदेश बनाकर इन खर्चों को कम कर सकते हैं, जिन्हें ऑर्डर करते समय एक पल के नोटिस में आसानी से उपयोग किया जा सकता है। आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन विश्लेषण कई प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और ऑन-स्पॉट विश्लेषण से जुड़े लागत को कम करने में मदद कर सकता है।
