प्रत्येक छोटे व्यवसाय को प्रत्येक वर्ष वित्तीय रिकॉर्ड (अक्सर पुस्तकों के रूप में संदर्भित) का एक सेट रखना चाहिए। इन लेखांकन रिकॉर्ड का उपयोग वर्ष के दौरान व्यवसाय के प्रदर्शन का विश्लेषण करने और कंपनी के वार्षिक कर रिटर्न को दर्ज करने के लिए किया जाता है। इससे पहले कि पुस्तकों का एक सेट पूरा हो जाए, वर्ष के लिए पुस्तकों को बंद कर देना चाहिए। लेखांकन प्रणाली का समापन आमतौर पर प्रशिक्षित लेखाकार जैसे सीपीए द्वारा किया जाता है, जबकि वर्ष के दौरान लेखा प्रणाली में की गई नियमित प्रविष्टियाँ एक मुनीम द्वारा या व्यवसाय स्वामी द्वारा स्वयं की जाती हैं। लेखा प्रणाली की पुस्तकों को बंद करना निम्नलिखित लेखा अवधि के दौरान उपयोग के लिए खातों की शेष राशि को भी निर्धारित करता है।
अस्थायी खाते बंद करें। वर्ष के दौरान किए गए सभी राजस्व और व्यय प्रविष्टियां बंद होनी चाहिए ताकि अगले वर्ष शून्य शेष के साथ शुरू हो सके। सभी राजस्व और व्यय खाते आय सारांश नामक खाते में बंद हैं।
आय सारांश खाता बंद करें। प्रत्येक वर्ष आय सारांश व्यापार के संचालन गतिविधियों द्वारा उत्पन्न लाभ या हानि को दर्शाता है। यह खाता (उस वर्ष उत्पन्न लाभ या हानि) तब रिटायर्ड आय खाते में बंद हो जाता है।
लाभांश खाते को बंद करें। लाभांश वर्ष के दौरान मालिकों को किए गए लाभ का भुगतान है। मध्य-वर्ष के लाभ वितरण के लिए समायोजित करने के लिए कमाई को बनाए रखने के लिए यह खाता भी बंद है।
अपने काम की जांच के लिए एक ट्रायल बैलेंस की गणना करें। ट्रायल बैलेंस एक गणना है जो यह सुनिश्चित करती है कि सभी पुस्तकें संतुलन में हैं। लेखांकन पुस्तकों को बंद करते समय एक परीक्षण शेष हमेशा किया जाता है।
टिप्स
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कई लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम इनमें से कई चरणों को स्वचालित रूप से निष्पादित करते हैं।
