लेखांकन विभाग आमतौर पर एक लेखा अवधि के अंत में पुस्तकों को "बंद" करते हैं, आमतौर पर मासिक। क्वार्टर-एंड और साल के अंत के समापन विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं क्योंकि ये अवधि सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए प्रतिभूतियों की रिपोर्टिंग करने वाले प्रतिभूति और विनिमय आयोग का प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनी की नब्ज लेने के लिए प्रबंधन और स्टॉकहोल्डर द्वारा उपयोग के लिए तिमाही और वर्ष के अंत में वित्तीय रिपोर्ट तैयार की जाती है। जहां खाते "पास" का उपयोग किए गए लेखा प्रणाली की प्रकृति और खाते के प्रकार पर निर्भर करता है।
खाता बंद
प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, एकाउंटेंट अवधि के लिए अस्थायी खातों को बंद करने के लिए काम करते हैं। प्रत्येक खाता सामान्य खाता-बही में खिलाता है जहाँ स्थायी या वास्तविक खाते रखे जाते हैं। वास्तविक खाते वे हैं जो बैलेंस शीट पर दिखाई देते हैं: संपत्ति, देयताएं और शेयरधारकों के इक्विटी खाते। ये खाते कभी बंद नहीं होते हैं, क्योंकि अगली अवधि के लिए उनके संतुलन को आगे बढ़ाया जाता है। अस्थायी खाते प्रत्येक माह बंद होने के बाद शून्य बैलेंस के साथ शुरू होते हैं।
वितरण, राजस्व और व्यय खाते
वितरण, राजस्व और व्यय खाते ऐसे खाते हैं जिनका उपयोग उस अवधि के दौरान जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है, जो महीने के लिए शेष राशि को उचित स्थायी खाते में बंद कर देता है। इन खातों में से प्रत्येक महीने की शुरुआत में एक शून्य शेष के साथ शुरू होता है और, संख्या के रूप में महीने की गतिविधि को स्थानांतरित करने के बाद, करीब के दौरान शून्य हो जाता है। राजस्व खातों में विशिष्ट अवधि के लिए उत्पन्न सभी राजस्व शामिल हैं। व्यय खातों में स्वतंत्र रूप से वर्गीकृत सभी विभिन्न खर्च शामिल हैं, जैसे किराया, उपयोगिताओं, पेरोल और बहुत कुछ। वितरण खाते शेयरधारकों को वितरण संभालते हैं और "इक्विटी स्टेटमेंट" खाते माने जाते हैं।
वितरण खाते
एक वितरण खाता महीने के दौरान किए गए वितरण की गतिविधि का प्रतिनिधित्व करता है। इसमें शेयरधारकों को इक्विटी भुगतान या स्टॉकहोल्डर्स को लाभांश शामिल हो सकते हैं। वितरण खातों को बनाए रखा आय खाते के करीब है। मासिक गतिविधि को वितरण खाते में कैद कर लिया जाता है और लेखा अवधि के अंत में बनाए रखा आय खाते में खिलाया जाता है। वितरण खाता (इसे किसी भी नाम से बुलाया जा सकता है, कंपनी की लेखा प्रणाली पर निर्भर करता है) महीने की शुरुआत शून्य संतुलन के साथ करता है। यदि महीने में कोई गतिविधि नहीं है, तो कुछ भी स्थानांतरित नहीं किया जाता है। यदि गतिविधि होती है, तो समाप्त शेष राशि को बरकरार रखे गए खाते में स्थानांतरित किया जाता है।
प्रतिधारित कमाई
बरकरार रखा गया आय खाता किसी कंपनी के शेयरधारकों द्वारा आयोजित इक्विटी का प्रतिनिधित्व करता है। यह एक स्थायी खाता है जो कंपनी के गठन के समय शुरू होता है और इसमें कंपनी की संचयी कमाई शामिल होती है, जो किसी भी भागीदार और स्टॉकहोल्डर को भुगतान करती है। हर महीने इस खाते में इक्विटी भुगतान का वितरण बंद हो जाता है। इस खाते में शेष राशि वही है जो कंपनी ने अर्जित की है, लेकिन अभी तक शेयरधारकों को भुगतान नहीं किया गया है। स्टॉकधारक लाभांश भुगतान प्राप्त नहीं करने का चुनाव कर सकते हैं, और वे इसके बजाय अपने स्टॉक मूल्य को बढ़ाने की अनुमति दे सकते हैं। साल-दर-साल बरकरार रखा गया आय खाता, और इस खाते में एक क्रेडिट बैलेंस कंपनी को व्यवसाय करने की बढ़ती लागत को पूरा करने के लिए वित्तीय रूप से खुद को स्थिति में लाने की अनुमति देता है।
