लेखांकन लेनदेन नकद आधार पर नहीं बल्कि एक आकस्मिक आधार पर दर्ज किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि लेनदेन तब होता है जब यह होता है, जरूरी नहीं कि जब नकदी का आदान-प्रदान हुआ हो। नकदी की रसीद या भुगतान एक अलग लेनदेन हो सकता है जब किसी कर्मचारी द्वारा माल बेचा गया, खरीद या मजदूरी अर्जित की गई हो। प्रत्येक लेनदेन एक पत्रिका, या पुस्तक में दर्ज किया जाता है, और समय-समय पर एक व्यवसाय इन पुस्तकों को बंद करना चाहेगा, यह देखने के लिए कि यह कैसा प्रदर्शन कर रहा है।
प्रोद्भवन लेखांकन
एक लेखा अवधि आमतौर पर एक महीने, तिमाही या वर्ष है। क्रमिक लेखांकन उस अवधि में लेनदेन को पहचानता है जिसके लिए वे राजस्व या व्यय को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, सामग्री एक महीने में खरीदी जा सकती है लेकिन अगले महीने तक भुगतान नहीं किया जाता है। हालांकि, उन्हें पहले महीनों में मान्यता प्राप्त करने की आवश्यकता है क्योंकि उनका उपयोग राजस्व के लिए बेची जाने वाली वस्तुओं को बनाने के लिए किया जाएगा। जब उन्हें भुगतान किया जाएगा, तो एक अलग लेनदेन होगा।
लेन-देन क्या है?
लेन-देन कोई भी घटना है जो किसी व्यवसाय में होती है और पैसे पर प्रभाव डालती है। आपूर्ति की खरीद, माल की बिक्री और काम करने वाले कर्मचारी और वेतन अर्जित करना व्यवसाय लेनदेन के सभी उदाहरण हैं। प्रत्येक को एक उपयुक्त पत्रिका में एक डेबिट और एक ही राशि के लिए क्रेडिट प्रविष्टि के साथ दर्ज करने की आवश्यकता होती है। किसी खाते को डेबिट करने के लिए आम तौर पर इसे जोड़ना होता है। क्रेडिट करने के लिए इससे राशि को निकालना है।
द जनरल लेजर
एक बार लेन-देन को उनकी उपयुक्त पत्रिकाओं में दर्ज किए जाने के बाद, वे फिर सामान्य खाता बही में दर्ज किए जाते हैं। सामान्य लेन-देन को दैनिक लेनदेन की विस्तृत रिपोर्ट के रूप में सोचना सबसे आसान है। ये लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं।
किताबें बंद करना
एक लेखांकन चक्र के अंत में, एक नया चक्र शुरू करने के लिए पुस्तकों को बंद करना होगा। जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के लिए उस अवधि के लिए अर्जित किसी भी मात्रा को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी जो अभी तक सूचीबद्ध नहीं हैं और किसी भी आस्थगित वस्तुओं को हटाने के लिए। आय और बरकरार रखी गई आय को जिम्मेदार ठहराते हुए, राजस्व और व्यय खातों के बंटवारे से छुटकारा पाने के लिए जर्नल प्रविष्टियों को बंद करने की आवश्यकता होगी।
किताबें बंद करने के अन्य कारण
जब एंट्री बंद की जाती है, तो आमदनी दर्ज की जाती है और कमाई बरकरार रहती है। यह व्यवसाय को अपने सामान्य प्रदर्शन को मापने के लिए वित्तीय विवरण बनाने में मदद करता है। तीन प्राथमिक प्रकार के वित्तीय विवरण हैं: बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण। पुस्तकों को बंद करने का एक अन्य कारण त्रुटियों का पता लगाना है। डेबिट और क्रेडिट को एक साथ जोड़ने से कोई भी बड़ी त्रुटि दिखाई देगी क्योंकि योग हमेशा मैच होना चाहिए।
