संगठन, उसके भूगोल या उद्योग के आकार की परवाह किए बिना एक रणनीतिक योजना के कार्यान्वयन के लिए एक संचार योजना महत्वपूर्ण है। रणनीतिक योजनाओं को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए, वे उन व्यक्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला के इनपुट और प्रतिबद्धता पर भरोसा करते हैं, जिन्हें इस प्रक्रिया में शामिल होने और परिणाम की पीढ़ी के लिए शुरुआती दौर से सूचित करने की आवश्यकता होती है।
संचार सृजित करता है
एक रणनीतिक योजना के निर्माण और कार्यान्वयन के दौरान संचार के महत्व को कभी-कभी अनदेखा या कम करके आंका जाता है। जबकि नियोजन प्रयास में शामिल लोग इस बात से अच्छी तरह वाकिफ हो सकते हैं कि क्या चल रहा है, टीम से बाहर के लोग अक्सर बिना रुके और बिना बुलाए होते हैं। प्रभावी संचार यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के सभी सदस्यों को योजना, उसके महत्व और उनके प्रभाव के बारे में पता हो। आखिरकार, सफलता प्राप्त करने के लिए, रणनीतिक योजनाएं संगठन में कई लोगों की गतिविधियों पर निर्भर करती हैं - न कि केवल योजना टीम।
संचार व्यापक इनपुट उत्पन्न करता है
एक रणनीतिक योजना प्रक्रिया में महत्वपूर्ण चरणों में से एक SWOT है - ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे - विश्लेषण। इस विश्लेषण में व्यक्तियों के व्यापक सरणी से इनपुट शामिल होना चाहिए, जो कि संगठन के अंदर और बाहर, अंधे धब्बे से बचने के लिए। कर्मचारियों, विक्रेताओं, ग्राहकों, समुदाय के सदस्यों और अन्य प्रमुख निर्वाचन क्षेत्रों के साथ संचार, और उनके इनपुट और प्रतिक्रिया के सक्रिय आग्रह, यह सुनिश्चित करता है कि योजना व्यापक रूप से उन प्रभावों पर विचार करती है जो संगठन को सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह से प्रभावित करेंगे।
संचार परीक्षण मान्यताओं में मदद करता है
स्वतंत्र रूप से काम करने वाले लोगों का एक छोटा समूह अच्छी तरह से धारणा बना सकता है जो सामने की रेखाओं पर लोगों की वास्तविकता को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। योजना विकसित होने के साथ संचार मान्यताओं का परीक्षण करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, SWOT विश्लेषण को संगठन के साथ साझा किया जा सकता है, ताकि इसके सदस्य इस बात पर ध्यान दे सकें कि क्या सही वस्तुओं को शामिल किया गया है। चूंकि रणनीतियाँ विकसित की जाती हैं, इनपुट यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या वे उपयुक्त हैं और स्पष्ट रूप से स्थापित उद्देश्यों के साथ गठबंधन किए गए हैं।
संचार प्रगति पर अद्यतन प्रदान करता है
अक्सर कंपनियां अपनी रणनीतिक योजनाओं के कार्यान्वयन के साथ संघर्ष करती हैं। योजना लागू होने, प्रगति, बाधाओं और योजना में बदलाव पर अपडेट साझा करने के लिए कई निर्वाचन क्षेत्रों के साथ संवाद करना जारी रखने से योजना को जीवित रखने में मदद मिलती है। जैसा कि व्यक्तियों को कुछ योजना उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदारी सौंपी जाती है, उन्हें नियमित रूप से अपनी प्रगति पर रिपोर्ट करने के लिए भी आवश्यक होना चाहिए। प्रभावी रूप से रणनीतिक योजना के विकास और कार्यान्वयन के दौरान लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला को लूप में रखकर, कंपनियां अपनी सफलता सुनिश्चित करती हैं।
