कई सम्मेलन कॉल सेवाएँ उपलब्ध हैं जो आपको कम-लागत या यहां तक कि मुफ्त सम्मेलन कॉल बनाने की अनुमति देती हैं। जब आप सेवा के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको एक टेलीफोन नंबर प्रदान किया जाएगा जो प्रतिभागी कॉल कर सकते हैं और एक अद्वितीय प्रतिभागी पिन या कॉन्फ्रेंस आईडी नंबर। इसके अतिरिक्त, आपको एक "मॉडरेटर" पिन दिया जा सकता है, जो कॉन्फ्रेंस कॉल सेवा को बताता है कि आप कॉन्फ्रेंस कॉल चला रहे हैं। जब आप अपना कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करते हैं, तो प्रतिभागियों को टेलीफ़ोन नंबर और प्रतिभागी पिन देना सुनिश्चित करें।
सम्मेलन कॉल सेवा द्वारा दिए गए सम्मेलन कॉल नंबर में कॉल करें।
यदि उपलब्ध हो तो मॉडरेटर पिन दर्ज करें, या संकेत मिलने पर मानक पिन दर्ज करें। कॉल करने वाले उपयोगकर्ताओं को तब तक होल्ड पर रखा जाएगा जब तक कि मॉडरेटर ने साइन इन नहीं कर लिया हो।
यदि मॉडरेटर पिन उपलब्ध नहीं था, तो कॉल करने के लिए कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा द्वारा निर्दिष्ट कुंजी दबाएं। एक बार जब सिस्टम पहचानता है कि मॉडरेटर मौजूद है, तो कॉन्फ्रेंस कॉल सक्रिय हो जाएगी।