चर्च के सदस्य अक्सर टीथिंग के एक भाग के रूप में और चर्च की निरंतरता को बढ़ावा देने में मदद करने के तरीके के रूप में अपने चर्च में मौद्रिक दान का योगदान करते हैं। जब दान किया जाता है, तो एक चर्च राशियों पर नज़र रखता है। अपने संघीय आय करों को पूरा करते समय दाताओं को उनके योगदान के रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। लोग चर्च दान को लिखते हैं, जिसके कारण अक्सर उनकी कर देयता कम हो जाती है। यदि व्यक्ति के पास दान का लिखित रिकॉर्ड है, तो केवल राइट-ऑफ की अनुमति है।
कर कानूनों का पालन करें। आईआरएस पब्लिकेशन 1771 के अनुसार, लोगों को चर्च के दान के लिए $ 250 से अधिक का कर कटौती लेने के लिए, चर्च से लिखित पावती की आवश्यकता होती है। कानून के कारण, चर्चों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे प्राप्त सभी दान को ठीक से रिकॉर्ड करें।
वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करके योगदान स्टेटमेंट बनाएं। वर्ष के दौरान, सभी दान प्राप्त किए गए और जिन्होंने योगदान दिया, उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए कई चर्च एक स्प्रेडशीट कार्यक्रम का उपयोग करते हैं। प्रत्येक सप्ताह राशियाँ जोड़ी जाती हैं और स्प्रेडशीट में सहेजी जाती हैं। योगदान कथन तैयार करने के लिए स्प्रेडशीट में सूचीबद्ध मात्रा का उपयोग करें।
चर्च की जानकारी शामिल करें। एक योगदान विवरण में कई महत्वपूर्ण विवरण शामिल होने चाहिए: चर्च का नाम, पता और फोन नंबर, या तो लेटरहेड पर शामिल है या दस्तावेज़ में टाइप किया गया है; और बयान की समय अवधि। योगदान कथन "31 दिसंबर 2010 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए" या "वर्ष 2010 के कैलेंडर वर्ष के लिए" हो सकता है।
योगदानकर्ता का नाम और पता लिखें। दान करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को एक बयान प्राप्त करना चाहिए। प्रत्येक विवरण में योगदानकर्ता का नाम, उसका पता और योगदान की कुल डॉलर राशि शामिल होनी चाहिए।
दान किए गए धन के बारे में एक या दो-वाक्य का विवरण शामिल करें, जिसमें कहा गया है कि योगदानकर्ता को अपने दान के बदले में कुछ भी नहीं मिला।
सराहना की पेशकश। कई चर्चों में एक छोटा वाक्य भी शामिल है जो पूरे वर्ष में किए गए दान के लिए योगदानकर्ता को धन्यवाद देता है। वाक्य आवश्यक नहीं है, लेकिन एक चर्च धन्यवाद कहने के लिए एक अच्छा तरीका है।
