फूलों के बदले में स्मारक का योगदान एक कर्मचारी को उनकी मृत्यु के बाद सम्मानित करने का एक सामान्य तरीका है। कर्मचारी के परिवार के प्रति सहानुभूति प्रदर्शित करने के अलावा, एक स्मारक योगदान भी आपके व्यवसाय को एक योग्य कारण के लिए योगदान करने की अनुमति देता है। एक दान में दान अक्सर एक स्मारक योगदान पत्र के साथ होता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि मृतक को योगदान के लिए उचित रूप से सम्मानित किया गया है।
एक स्मारक योगदान पत्र को प्रारूपित करना
एक स्मारक योगदान पत्र एक प्रकार का औपचारिक व्यवसाय पत्र है, जिसका अर्थ है कि इसमें दान का पता होना चाहिए जिसमें दान किया जाएगा, एक नमस्कार, शरीर पाठ और एक औपचारिक हस्ताक्षर ब्लॉक। प्रणाम लिखा जा सकता है "किससे यह चिंता हो सकती है" अगर दान ने किसी व्यक्ति को दान निर्देशित करने के लिए निर्दिष्ट नहीं किया।
पत्र के हेडर में चैरिटी के पते को शामिल करने के अलावा, मृतक के परिवार के सदस्य का पता भी शामिल होना चाहिए, क्योंकि अधिकांश चैरिटी रसीद पर उपहार के परिवार को सूचित करेंगे। इसके अतिरिक्त, पत्र के समापन में अपने पते को शामिल करना महत्वपूर्ण है, ताकि धर्मार्थ संगठन से आपको एक कर रसीद भेजी जा सके।
एक स्मारक दान दर्ज करना
जबकि एक स्मारक योगदान पत्र की संरचना औपचारिक है, पत्र की सामग्री की सामग्री व्यक्तिगत हो सकती है। उस कर्मचारी के नाम के साथ पत्र शुरू करें, जिसकी स्मृति में दान दिया जा रहा है, दान की मौद्रिक राशि और दान प्राप्त करने वाले दान के नाम के साथ। साथ ही मृतक के मृत्युलेख या अंतिम संस्कार कार्यक्रम में निर्दिष्ट जानकारी को शामिल करें, जैसे कि किसी विशेष फंड या छात्रवृत्ति को धन की ओर निर्देशित किया जाना चाहिए।
दान और अपने पूर्व कर्मचारी के बीच संबंध दिखाकर पत्र में और अधिक वैयक्तिकरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि पशु एक पशु बचाव संगठन है या बच्चों के लिए उनका कनेक्शन, अगर दान बच्चों का अस्पताल है, तो जानवरों के उनके प्यार के बारे में एक व्यक्तिगत कहानी शामिल हो सकती है। यदि परिवार द्वारा कोई दान निर्दिष्ट नहीं किया जाता है, तो इस कारण पर चर्चा करें कि दान को आपके व्यवसाय द्वारा चुना गया था और मृतक उस निर्णय से कैसे जुड़ा हुआ है।
अपनी सहानुभूति दिखाओ
दान प्राप्त करने वाले दान में एक स्मारक योगदान पत्र लिखने के अलावा, मृतक के जीवित परिवार को एक सहानुभूति कार्ड भेजना भी आम है। परिवार को एक व्यक्तिगत संदेश शामिल करें, साथ ही एक नोट भी दें जिसमें कहा गया था कि आपने उनके परिवार के सदस्य की याद में एक चैरिटी में योगदान दिया है।
नॉट जस्ट ए बिज़नेस लेटर
जबकि एक स्मारक योगदान पत्र का एक विशिष्ट रूप और कार्य है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह अवैयक्तिक होना चाहिए। वास्तव में, इसका बिलकुल उल्टा ही सच है। पूर्व कर्मचारी को याद करते हुए आप जो विवरण देना चाहते हैं, उसकी जानकारी को जोड़कर, आप एक देखभाल करने वाले संगठन की गर्म छाप देंगे जो उसके सदस्यों को महत्व देता है।
