जैसा कि बेबी बूमर ड्राव में सेवानिवृत्त होना शुरू करते हैं, लगभग हर संगठन में सामान्य अनुभव के स्तर में गिरावट आती है। कभी-कभी मस्तिष्क नाली, या ज्ञान नाली के रूप में जाना जाता है, कंपनियां बहुत वास्तविक संभावना का सामना करती हैं कि महत्वपूर्ण कौशल और ज्ञान सेवानिवृत्त कर्मचारियों के साथ दरवाजे से बाहर निकल सकते हैं। इस समस्या का समाधान करने के लिए, संगठन को ज्ञान हस्तांतरण की सुविधा के लिए कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति से पहले कार्रवाई करनी चाहिए। सेवानिवृत्त कर्मचारियों के प्रतिस्थापन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में प्रतिस्थापन में ज्ञान को स्थानांतरित करने के प्रावधान शामिल होने चाहिए।
संगठन के भीतर उन पदों को पहचानें जिनकी संयुक्ताक्षर पात्र हैं - या जल्द ही पात्र होंगे - सेवानिवृत्त होने के लिए, और सक्रिय उत्तराधिकार नियोजन की प्रक्रिया शुरू करेंगे। संगठन के भीतर कैरियर के मार्ग निर्धारित करते हैं, और संभावित कर्मचारियों की पहचान करते हैं जो वर्तमान अवलंबी की सेवानिवृत्ति पर कर्तव्यों को संभालेंगे। इसका उद्देश्य सेवानिवृत्ति के समय कौशल, ज्ञान या उत्पादन में एक पहचाने जाने योग्य गिरावट के बिना भीतर से बढ़ावा देना है।
पता करें कि कार्यकर्ता कब सेवानिवृत्त होने की योजना बना रहा है और - यदि ज्ञात है - विशेष रूप से जब उसका आखिरी दिन होगा। इस समय सीमा के आधार पर एक भर्ती योजना विकसित करें।
सेवानिवृत्त कर्मचारी को विभाग के भीतर दूसरों को प्रशिक्षित करने के लिए कहें, और उसके दायरे में विभिन्न कार्यों के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया नियमावली विकसित करने के साथ उसे कार्य सौंपे। एक ऐसे विभाग का विकास करें, जिसमें प्रत्येक कार्यकर्ता द्वारा की जाने वाली प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का ज्ञान हो, ताकि सेवानिवृत्ति पर रुकावट के बिना काम जारी रह सके।
भर्ती प्रक्रिया में सेवानिवृत्त कार्यकर्ता को शामिल करें और निर्णय लेने पर काम करें। यदि कंपनी उसकी विशेषज्ञता को महत्व देती है और उसने भूमिका कैसे निभाई है, तो उसे साक्षात्कार प्रक्रिया के लिए और साक्षात्कार में ही डिजाइन करने में शामिल करें।
वर्तमान अवलंबी सेवानिवृत्त होने से कई सप्ताह पहले नए कार्यकर्ता की नियुक्ति करें। क्रॉस प्रशिक्षण की अवधि के लिए अनुमति दें ताकि नए कर्मचारी रस्सियों को सीख सकें।
टिप्स
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रिटायरिंग कर्मचारी के निकलने से पहले प्रक्रिया मैनुअल और गाइड का परीक्षण करें। एक और कार्यकर्ता है - वह जो कर्तव्यों में अनुभवी नहीं है - केवल प्रक्रिया गाइड का उपयोग करके कार्य करने का प्रयास करता है। किसी भी प्रश्न को पहचानें जो परीक्षक के पास है, गलतियाँ या मैनुअल में रिटायरिंग स्टाफ सदस्य को ठीक करने के लिए अंतराल।
चेतावनी
यदि आप एक अलग दिशा में जाने की योजना बनाते हैं, या आप सेवानिवृत्त कार्यकर्ता के प्रदर्शन से संतुष्ट नहीं थे, तो उस कर्मचारी को साक्षात्कार और निर्णय लेने की प्रक्रिया में शामिल न करें। अन्यथा, आप संभवतः एक प्रतिस्थापन के साथ समाप्त हो जाएंगे जो सेवानिवृत्त कार्यकर्ता के समान है।
