एक व्यवसाय चलाते समय, कई जिम्मेदारियां आपके ध्यान के लिए जॉकी करती हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण में से एक है इन्वेंट्री प्रबंधन। जिस तरह से आप अपनी इन्वेंट्री को संभालते हैं वह आपकी कंपनी की लाभप्रदता पर एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है। इन्वेंट्री प्रबंधन में गलतियां करने से वित्तीय वक्तव्यों और नीचे की पंक्ति में समस्याएं हो सकती हैं, जो सीधे लाभ और हानि को प्रभावित करती हैं।
सूची खोना
जिन व्यवसायों को इन्वेंट्री प्रबंधित करने में समस्या है, वे पर्याप्त मात्रा में लाभ खो सकते हैं। जब इन्वेंट्री चोरी, क्षति या गलतियों के लिए खो जाती है, तो यह अनिवार्य रूप से लाभ को दूर फेंकने की तरह है। एक व्यवसाय के रूप में, आपको उस इन्वेंट्री में पूंजी निवेश करना होगा जो आप खरीदते हैं। जब तक आप उस इन्वेंट्री को नहीं घुमाते और बेचते हैं, आप प्रारंभिक लागतों को फिर से जमा नहीं कर सकते हैं या कोई लाभ नहीं कमा सकते हैं। यह आपकी सूची को आपके व्यवसाय के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता देता है। कई अन्यथा लाभदायक व्यवसाय इन्वेंट्री समस्याओं के कारण समस्याओं में चले गए हैं।
इन्वेंटरी त्रुटियां
कुछ मामलों में, आप वास्तव में किसी भी इन्वेंट्री को नहीं खो सकते हैं, लेकिन बस यह गलत है कि आपके पास कितना हाथ है। यह आपकी कंपनी को कम या ज्यादा लाभदायक दिखाई दे सकता है क्योंकि यह वास्तव में वित्तीय रिपोर्टों पर है। यदि इन्वेंट्री ओवरस्टैटेड है, तो यह बेची गई वस्तुओं की लागत कम हो जाती है। यह वास्तव में है की तुलना में कंपनी अधिक लाभदायक लग रही है। यदि इन्वेंट्री को समझा जाता है, तो यह कंपनी को कम लाभदायक लगता है। इससे निवेशकों को आकर्षित करना या ऋण के लिए अर्हता प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है।
एक गलती, दो कथन
इन्वेंटरी त्रुटियां समस्याग्रस्त हैं क्योंकि वे दो अनुक्रमिक वित्तीय बयानों को गलत कर सकते हैं। जब एक इन्वेंट्री त्रुटि होती है, तो यह वर्तमान स्टेटमेंट को खत्म या समझने का कारण बनता है। फिर जब इन्वेंट्री को फिर से गिना जाएगा, तो बाद का वित्तीय विवरण बंद हो जाएगा क्योंकि यह इन्वेंट्री को विपरीत दिशा में बंद कर देगा। इससे दो वित्तीय विवरण गलत हो सकते हैं। इस बड़े प्रभाव के कारण, इन्वेंट्री को ट्रैक करने का एक सुसंगत तरीका होना महत्वपूर्ण है।
विचार
कई व्यवसाय अपेक्षाकृत बड़ी वित्तीय निवेश शामिल होने के कारण गुणवत्ता सूची प्रबंधन प्रणाली में निवेश करने में देरी करते हैं। हालांकि इसमें एक बड़े निवेश की आवश्यकता हो सकती है, यह आम तौर पर लागत के लायक है। इन्वेंट्री को सही तरीके से ट्रैक करके, आपके पास होने से पहले किसी भी संभावित त्रुटि को पकड़ने का बेहतर मौका है। जबकि एक ट्रैकिंग सिस्टम क्षतिग्रस्त या खोई हुई इन्वेंट्री की क्षमता को समाप्त नहीं करेगा, यह कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को प्रभावित करने वाली त्रुटियों को खत्म करने में मदद कर सकता है।
