जब पहले से खराब ऋण के रूप में लिखी गई राशि का भुगतान किया जाता है, तो इसे खराब ऋण वसूली के रूप में जाना जाता है। एक खराब हो चुके ऋण का लेखा-जोखा प्राप्त करना इस बात पर निर्भर करता है कि व्यवसाय लेखांकन के नकद या आकस्मिक आधार का उपयोग करता है या नहीं।
तथ्यों
जब प्राप्य शेष राशि अयोग्य प्रतीत होती है, तो कई व्यवसाय इसे खराब ऋण के रूप में लिखते हैं। ऐसा करने से पुस्तकों से अनचाहे कर्ज को हटा दिया जाता है, ताकि प्राप्य शेष राशि एकत्र की गई राशि से अधिक निकटता से संबंधित हो। किताबों पर खराब ऋण को कैसे नियंत्रित किया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि व्यवसाय आकस्मिक या नकद आधार पर है। यदि व्यवसाय लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करता है, तो खराब ऋण को लिखने या पुनर्प्राप्त करने के लिए कोई प्रविष्टि आवश्यक नहीं है। धन प्राप्त होते ही दर्ज किया जाता है। क्रमिक आधारित लेखांकन में प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है, हालांकि, खराब ऋणों की वसूली को ठीक से रिकॉर्ड करने के लिए।
समारोह
खराब ऋण लेखांकन की वसूली में संलग्न व्यवसाय "खराब ऋणों के लिए भत्ता" खाते की स्थापना करके ऐसा करते हैं। पिछले अनुभव या उसके द्वारा किए जा सकने वाले सर्वोत्तम अनुमान के आधार पर, व्यवसाय खराब ऋण की उम्मीद (भत्ता राशि) द्वारा कर योग्य आय को कम करने के लिए एक प्रविष्टि करता है। जब व्यवसाय यह निर्णय लेता है कि एक विशेष खाता प्राप्य संग्रहित नहीं किया जा सकता है, तो यह ऋण के लिए भुगतान करने के लिए भत्ता में टैप करता है, जिससे प्राप्य शेष राशि और खराब ऋण व्यय के डेबिट में क्रेडिट प्रविष्टि हो जाती है।
जब एक खराब ऋण वसूली होती है, तो एक और लेखांकन प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। बरामद खराब ऋण के मामले में, प्राप्य खाते में जमा की गई राशि के लिए प्राप्य खातों पर डेबिट किया जाएगा, जबकि भत्ता खाते में जमा किया जाएगा। इसके अलावा, नकद उसी राशि के लिए डेबिट किया जाएगा, जबकि प्राप्य खातों को क्रेडिट किया जाएगा। जबकि प्राप्य खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट मूल रूप से एक "वॉश" हैं, वे खराब ऋण वसूली का एक अच्छा पेपर ट्रेल बनाते हैं।
लाभ
खराब ऋण लेखांकन की वसूली एक बुरा ऋण होने पर आय विवरण को अधिक सटीक रखता है। जब भी आय अर्जित की जाती है, तो खराब ऋणों के लिए एक उचित भत्ता बनाकर, भत्ते खाते का उपयोग उचित आय के साथ भविष्य के अपेक्षित खराब ऋण व्यय से प्रभावी रूप से मेल खाता है। इस प्रकार "खराब ऋणों के लिए भत्ता" बुरे ऋणों के लिए बचत खाते की तरह है, जो व्यवसाय को आगे की योजना बनाने और बुरे ऋणों के लिए एक तरफ धन देने में मदद करता है। इसके अलावा, खराब ऋणों के लिए एक भत्ता भी व्यवसाय को आय के प्रतिशत पर करों का भुगतान करने से रोकने में मदद करता है जो अंततः खराब ऋण बन जाएगा।
विचार
खराब ऋण वसूली के लिए, एक व्यवसाय के पास बिक्री के प्रतिशत का कुछ ऐतिहासिक विचार होना चाहिए जिसके परिणामस्वरूप खराब ऋण होगा। अन्यथा, खराब ऋणों का कोई अनुमान नहीं लगाया जा सकता है। इसके अलावा, जिन कंपनियों को खराब ऋण भत्ते को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने वित्तीय वक्तव्यों की आवश्यकता होती है और बुरे ऋणों की वसूली अनिवार्य रूप से लेखांकन के आधार पर होगी, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, नकद आधार खराब ऋण को ध्यान में रखने में विफल रहता है।
विशेषज्ञ इनसाइट
ऑडिटर खराब ऋण वसूली के स्तर पर नजर रखना पसंद करते हैं। यदि खराब ऋणों के रूप में लिखे गए खातों का एक उच्च प्रतिशत बाद में पुनर्प्राप्त किया जाता है, तो खराब ऋणों के लिए भत्ता बहुत अधिक हो सकता है। इसके विपरीत, खराब ऋणों के लिए कम भत्ता, बड़े राइट-ऑफ के साथ बाद में, वित्तीय विवरण हेरफेर का संकेत हो सकता है - जहां एक कंपनी बैंक या अन्य को यह जानना नहीं चाहती है कि खातों का एक महत्वपूर्ण प्रतिशत प्राप्य शेष राशि अयोग्य है ।
