चर्च कभी-कभी आर्थिक रूप से संघर्ष करते हैं और अतिरिक्त वित्तीय सहायता के लिए अपने सदस्यों से पूछने की आवश्यकता होती है। अन्य समय, चर्च बड़े पैमाने पर समुदाय से दान का अनुरोध करते हैं। किसी भी समय पैसे मांगने के लिए रणनीति की आवश्यकता होती है; चर्च के लिए दान पत्र लिखना विशेष रूप से मुश्किल हो सकता है। अभियान पत्र को दर्ज करना उचित शिष्टाचार और प्रभावी प्रोत्साहन का संतुलन बनाता है ताकि लोग प्रतिक्रिया दें। इन दिशानिर्देशों का पालन करते हुए, आपके चर्च को अपने फंड जुटाने वाले पत्र से परिणाम देखना चाहिए।
पत्र को अच्छी खबर के साथ शुरू करें। इसमें चर्च की हालिया परियोजना के पूरा होने, एक गुमनाम दाता के माध्यम से एक निश्चित राशि तक युवा समूह की उपस्थिति या मिलान निधि में वृद्धि शामिल हो सकती है।
पैसे से संबंधित चर्च की अगली घटना, परियोजना या लक्ष्य का वर्णन करें। क्या, क्यों, कैसे और अपेक्षित परिणामों की व्याख्या करें। एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ें, जैसे कि आप, लेखक के रूप में, कैसे प्रभावित हुए और वार्षिक हार्वेस्ट महोत्सव के माध्यम से चर्च में आए या नए साल के लिए आपकी व्यक्तिगत दृष्टि क्या है।
सूची दी गई दान राशि का सुझाव दिया। $ 25, $ 50 और $ 100 की संख्या या मात्रा का भी उपयोग करें। भावी देने वाले के लिए सुविधाजनक बनाने के लिए। फोन पर दान करने के लिए ऑनलाइन ऑनलाइन, मासिक स्वचालित बिलिंग विकल्प या कॉल करने के लिए एक नंबर शामिल करें। लोगों को प्रतिक्रिया कार्ड या प्रतिज्ञा पत्र पर एक राशि में लिखने के लिए एक स्थान शामिल करें।
योगदानकर्ताओं को याद दिलाएं कि घटना की सफलता उन पर निर्भर करती है। उन्हें धन्यवाद दें और पिछले अभियानों के माध्यम से चर्च में सफलताओं को प्रतिबिंबित करें।
एक P.S जोड़ें। यह तत्काल आवश्यकता की भावना पैदा कर सकता है। यह किसी ऐसे व्यक्ति को भी प्रेरित कर सकता है जो सिर्फ पत्र पर नज़र रखता है और पूरे पत्र की समीक्षा करता है। उदाहरण हैं: "P.S. याद रखें कि 2010 के लिए कर कटौती प्राप्त करने के लिए 31 दिसंबर 2010 तक अपने चेक को डेट करें" या "गेम के ठीक बाद सुपर बाउल संडे के किकऑफ इवेंट में शामिल होने के लिए हमें मत भूलना!"
याद दिलाएं कि उनका दान कर कटौती योग्य है। जबकि लोग आमतौर पर सिर्फ एक टैक्स ब्रेक प्राप्त करने के लिए नहीं देते हैं, अनुस्मारक उन्हें देने के इस अतिरिक्त लाभ की सराहना करने में मदद करता है।
दान पर्ची के साथ एक रिटर्न प्रीपेड लिफाफा, क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड नंबर के लिए जगह और चेक कैसे पूरा किया जाना चाहिए, इसकी जानकारी शामिल करें। एक छोटा सा स्मृति चिन्ह जैसे कि एक बुकमार्क, मिनी कैलेंडर, रेफ्रिजरेटर चुंबक या स्टिकर भी लोगों को याद दिलाने में मदद करता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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डाक
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चर्च स्टेशनरी
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लिफ़ाफ़े
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लिफाफे लौटाएं
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संलग्नक, जैसे मिनी कैलेंडर या स्टिकर (वैकल्पिक)
टिप्स
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अपने प्राप्तकर्ता चुनें। आप पूरी मण्डली को दान अनुरोध में शामिल नहीं करना चाह सकते हैं।
पत्र को चर्च में किसी अधिकारी से आना चाहिए, जैसे कि एक वित्तीय प्रबंधक, बुजुर्ग या बोर्ड सदस्य।
पत्र को पेशेवर रखने के लिए चर्च लेटरहेड का उपयोग करें।
यदि आप जानते हैं कि आपको भविष्य में दान पत्र अभियान चलाना चाहिए, तो ट्रैक प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करें।