एक निर्माता एक कंपनी है जो विभिन्न प्रकार की प्रक्रियाओं के माध्यम से उपभोक्ता या व्यावसायिक वस्तुओं का उत्पादन करती है। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक अपने संचालन की प्रभावशीलता और दक्षता को मापने के लिए एक प्रदर्शन प्रबंधन उपकरण के रूप में ऑडिट का उपयोग करते हैं। ये ऑडिट वित्तीय या परिचालन हो सकते हैं। जबकि वित्तीय ऑडिट आमतौर पर समीक्षा करेगा कि किसी प्रक्रिया पर कितना पैसा खर्च होता है, परिचालन ऑडिट उत्पाद की गुणवत्ता और उत्पादन मानकों का परीक्षण करता है। लेखा परीक्षक-आम तौर पर एक सार्वजनिक लेखा फर्म से- एक निर्माता को ऑडिट करने के लिए एक चेकलिस्ट विकसित करेगा।
प्रारंभिक मुलाकात
कंपनियां जो अपने विनिर्माण लेखा परीक्षा के लिए सार्वजनिक लेखा फर्मों का उपयोग करती हैं, आमतौर पर ऑडिट बारीकियों पर चर्चा करने के लिए एक प्रारंभिक बैठक होगी। बैठक में चर्चा करने के लिए ऑडिट गुंजाइश, लंबाई, ऑडिटर की संख्या और लागत कुछ आइटम हैं। कंपनियों के पास कई बैठकें हो सकती हैं और सर्वोत्तम संभव ऑडिट टीम के लिए सबसे कम लागत हासिल करने के लिए बोलियां लग सकती हैं। मालिक और प्रबंधक बैठक का उपयोग सार्वजनिक लेखा फर्म और उसके लेखा परीक्षकों की वैधता निर्धारित करने के लिए करेंगे। यह कंपनियों को व्यवसाय के माहौल में फर्म के ट्रैक रिकॉर्ड और प्रतिष्ठा की समीक्षा करने की अनुमति देता है।
नियोजन स्तर
नियोजन चरण वह जगह है जहां ऑडिटर निर्माता के संचालन मैनुअल, लेखांकन नीतियों या प्रक्रियाओं और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों की समीक्षा करेंगे। ऑडिटर यह भी निर्धारित करेंगे कि फील्डवर्क करते समय किन प्रक्रियाओं का ऑडिट करना है और किन चरणों का पालन करना है। नमूनाकरण एक विशिष्ट कदम है जहां लेखा परीक्षक कंपनी से एक निश्चित मात्रा में जानकारी का अनुरोध करेंगे। यह जानकारी उन दस्तावेजों और नोटों का प्रतिनिधित्व करती है जिन्हें कंपनी ने अपने सामान्य परिचालन के दौरान एक साथ रखा है। ऑडिटर इस जानकारी को उनके आगमन से पहले हाथ पर रखने का अनुरोध करते हैं, इसलिए ऑडिट के दौरान जानकारी इकट्ठा करने में कम समय व्यतीत होता है।
फ़ील्डवर्क
फील्डवर्क एक ऑडिट का मुख्य परीक्षण चरण है। लेखा परीक्षक विनिर्माण प्रक्रिया का निरीक्षण करेंगे, कर्मचारियों का साक्षात्कार करेंगे और नमूना दस्तावेजों का परीक्षण करेंगे। उत्पादन प्रक्रियाओं का अवलोकन लेखा परीक्षकों को यह देखने की अनुमति देता है कि कंपनी कैसे काम करती है और क्या प्रत्येक कर्मचारी प्रक्रियाओं का पालन करता है। कर्मचारियों का साक्षात्कार एक महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि इससे ऑडिटरों को यह पता चलता है कि प्रत्येक व्यक्ति निर्माण प्रक्रिया में अपनी भूमिका को कितनी अच्छी तरह समझता है। ऑडिटर यह भी सवाल कर सकते हैं कि कर्मचारी एक निश्चित तरीके से कार्यों को क्यों पूरा करता है। नमूना दस्तावेजों का परीक्षण लेखा परीक्षकों को इसकी सटीकता और वैधता निर्धारित करने के लिए जानकारी को पुनर्गणना करने की अनुमति देता है।
अंतिम बैठक
अंतिम बैठक विनिर्माण ऑडिट के रैप-अप चरण का हिस्सा है। ऑडिटर कंपनी प्रबंधन के साथ चर्चा करने के लिए अपने ऑडिट नोट्स और जानकारी लाएंगे। ऑडिटर ऑडिट में पाए जाने वाले किसी भी बदलाव या गलत विवरण पर चर्चा करेंगे। आधिकारिक बाहरी ऑडिट के परिणामस्वरूप एक ऑडिट राय होगी, जो बाहरी व्यापार हितधारकों को जारी की जाती है। आंतरिक ऑडिट में आधिकारिक रिपोर्ट शामिल नहीं हो सकती है; अंतिम परिणाम एक दस्तावेज हो सकता है जो सुधार के लिए अपने निष्कर्षों और सिफारिशों को रेखांकित करता है।
