प्रत्येक व्यवसाय और संगठन को अपने आगामी खर्चों के लिए बजट बनाने और अपने राजस्व का उपयोग करने का तरीका निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। संगठन की जरूरतों और वित्तीय स्थिति के आधार पर बजट कई रूप ले सकते हैं। दो सामान्य प्रकार के बजट ऑपरेटिंग बजट और वित्तीय बजट होते हैं। जबकि ये दो दस्तावेज़ कुछ महत्वपूर्ण जानकारी साझा करते हैं, उनका संगठन के भीतर अलग-अलग उपयोग होता है।
ऑपरेटिंग बजट परिभाषा
एक ऑपरेटिंग बजट समय की एक निर्धारित अवधि को कवर करता है और उस समय सीमा के दौरान संगठन के नियोजित राजस्व और खर्चों को सूचीबद्ध करता है। एक परिचालन बजट में तीन प्रमुख खंड शामिल हैं: व्यय, राजस्व और मुनाफा। लाभ अनुभाग बजट खर्चों के साथ सभी स्रोतों से अपेक्षित राजस्व को जोड़ती है, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या व्यवसाय लाभ कमाएगा या बजट अवधि में नुकसान का अनुभव करेगा।
वित्तीय बजट परिभाषा
एक वित्तीय बजट में इस बारे में जानकारी शामिल होती है कि भविष्य में नकदी प्राप्त करने के बारे में एक व्यवसाय कैसे चलेगा और यह उसी समय सीमा के दौरान उस नकदी को कैसे खर्च करेगा। एक वित्तीय बजट के प्रमुख वर्गों में से एक नकद बजट है, जो आगामी नकदी खर्चों को रेखांकित करता है और इसे कवर करने के लिए आने वाले नकदी के संकेत देता है। एक पूंजीगत व्यय बजट एक वित्तीय बजट का एक और भाग होता है जो प्रमुख आगामी खर्चों से संबंधित होता है, जैसे विस्तार के लिए नए भवन।
समानताएं और भेद
ऑपरेटिंग बजट और वित्तीय बजट दोनों राजस्व की बात आने पर उसी उम्मीदों पर भरोसा करते हैं। प्रत्येक मामले में, एक संगठन के वित्तीय नेता एक बजट योजना के अनुसार आगामी बिक्री, निवेश राजस्व और आय को बेचने से आय निर्धारित करने के लिए पिछले प्रदर्शन और बाजार के रुझान का उपयोग करते हैं।
संगठनात्मक बजट, हालांकि, उस राजस्व को आगामी खर्चों के खिलाफ संतुलित करते हैं, जबकि एक वित्तीय बजट कुछ या सभी राजस्व खर्च करने के तरीके की तलाश करता है। एक वित्तीय बजट में एक बैलेंस शीट भी शामिल होती है, जो किसी निश्चित समय पर संगठन की संपत्ति और देनदारियों को नोट करती है, जो उसके राजस्व या परियोजना व्यय से स्वतंत्र होती है।
उपयोग
ऑपरेटिंग बजट और वित्तीय बजट विभिन्न परिदृश्यों में उनके व्यवस्थित अंतर के कारण उपयोगी होते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यवसाय यह जानना चाहता है कि धन-बचत कटौती कहां करनी है, तो यह अपने परिचालन बजट में विवेकाधीन खर्च का उल्लेख कर सकता है। व्यवसाय विशेष परियोजनाओं को आवंटित करने के लिए कितना पैसा निर्धारित करने के लिए ऑपरेटिंग बजट का उपयोग करते हैं। वित्तीय बजट व्यवसायों को दीर्घकालिक लक्ष्यों की ओर काम करने में मदद करते हैं। वे वित्तीय निवेशकों के लिए भी उपयोगी होते हैं, जिन्हें व्यवसाय के स्वास्थ्य का अनुमान लगाने और प्रतिस्पर्धियों के सापेक्ष अपनी वित्तीय स्थिति को समझने की आवश्यकता होती है।