जब आप QuickBooks में एक नया चेकिंग अकाउंट सेट करते हैं, तो आप अपने अकाउंट के बिजनेस चार्ट में एक नया एसेट अकाउंट जोड़ रहे हैं। अपने नए खाते को जोड़ने के लिए और अपने नए खाते से चेक बनाने के लिए चेक-राइटिंग फ़ंक्शन का लाभ उठाने के लिए अकाउंट सेक्शन के चार्ट में स्वचालित खाता निर्माण उपकरण का उपयोग करें।
चेकिंग अकाउंट बनाएं
QuickBooks में एक नया चेकिंग अकाउंट सेट करने के लिए, अपने चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स में नेविगेट करें, कहीं भी राइट क्लिक करें और नया चुनें। यह चुनने के लिए कहा जाता है कि आप किस प्रकार का खाता बना रहे हैं, बैंक खाता चुनें। संबंधित फ़ील्ड में बैंक खाता संख्या और रूटिंग नंबर दर्ज करें।
बुनियादी लेखांकन जानकारी के साथ, आपको चेकिंग खाते के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए भी कहा जाएगा। यदि आपके चेकबुक की आरंभ तिथि से पहले आपके चेकिंग खाते में शेष राशि थी, तो केवल एक प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें। अन्यथा, उपयोग करें लेनदेन समारोह अपने खातों का संतुलन सुनिश्चित करने के लिए। लेन-देन के क्रेडिट हिस्से में, इंगित करें कि किस मौजूदा बैंक खाते से शुरुआती शेष राशि स्थानांतरित की गई थी। यदि यह एक नया खाता है जिसे आप अपने स्वयं के फंड से खोलते हैं, तो नकदी के स्रोत के रूप में "मालिक की इक्विटी" खाते को चुनें।
खाते का नाम
खाते को ए के साथ लेबल करें वर्णनात्मक नाम और शामिल हैं खाते के अंतिम चार अंक आसान पहचान के लिए नंबर। उदाहरण के लिए, आप अपने खाते का नाम "चेस चेकिंग 9876" रख सकते हैं।
चेक लिखें
अपनी नई चेकिंग खाता जानकारी के साथ चेक लिखने के लिए, बैंकिंग मेनू पर जाएँ और "चेक लिखें" चुनें। उपयुक्त क्षेत्रों में आदाता का नाम और चेक राशि दर्ज करें। यदि आप पहले से ही एक बनाया है देय खरीद आदेश विक्रेता के लिए, QuickBooks स्वचालित रूप से चेक को खुले खरीद आदेश से जोड़ देगा। जब खरीद आदेश के खिलाफ भुगतान लागू करने के लिए कहा जाए तो "हां" पर क्लिक करें। यदि आप अभी तक चेक मुद्रित करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो सहेजें पर क्लिक करें।
चेक प्रिंट करें
जब आप प्रिंट करने के लिए तैयार हों, तो अपने प्रिंटर ट्रे में अपनी खाली जांच डालें और "प्रिंट चेक" चुनें। आपके खाली चेक आपके पास होने चाहिए कंपनी की जानकारी तथा राउटिंग नम्बर पूर्वमुद्रित। सिर्फ दिनांक, आदाता तथा चेक राशि QuickBooks मुद्रण प्रक्रिया के दौरान जोड़ा जाएगा।
चेक स्वरूपण समायोजित करें
अगर आपको पसंद नहीं है स्वरूपण चेकों पर, आप फ़ाइल मेनू में प्रिंटर सेटअप के तहत फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। आदाता के नाम और पते के लिए फ़ॉन्ट बदलने के लिए फ़ॉन्ट टैब के तहत पता फ़ॉन्ट विकल्प का उपयोग करें। फ़ॉन्ट बटन आपको संख्यात्मक डॉलर की राशि के अपवाद के साथ अन्य सभी विकल्पों के लिए फ़ॉन्ट बदलने की अनुमति देता है। बैंकिंग उद्योग के नियमों का पालन करने के लिए, QuickBooks आपको डॉलर की राशि के लिए फ़ॉन्ट बदलने की अनुमति नहीं देगा।
