व्यवसायों को खरीद, व्यय, पैसा बकाया और अन्य लेखांकन कारकों का सही रिकॉर्ड रखना चाहिए। परंपरागत रूप से, व्यवसायों ने लेखांकन रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से ट्रैक किया, जो समय लेने वाली और पूरा करने के लिए महंगा हो सकता है। जैसा कि व्यवसाय तेजी से कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों की ओर मुड़ते हैं, आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि क्या यह आपके उद्यम के लिए सही वित्तीय निर्णय है। कम्प्यूटरीकृत लेखांकन के पेशेवरों और विपक्षों को यह निर्धारित करने के लिए जानें कि क्या यह आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद कर सकता है।
शुद्धता
कम्प्यूटरीकृत लेखांकन मानव त्रुटि के लिए मार्जिन कम कर देता है, आपके व्यवसाय के वित्त को ट्रैक करने में कम गलतियों और अधिक सटीकता का निर्माण करता है। चूंकि कंप्यूटर बुनियादी लेखांकन कार्य करते हैं, इसलिए कम संभावना है कि साधारण मानवीय गलतियों के कारण गंभीर लेखांकन समस्याएं होंगी। कम्प्यूटरीकृत लेखांकन के लिए सटीकता मुख्य पेशेवरों में से एक है, क्योंकि कंपनियों को सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए सही गणना पर भरोसा करना चाहिए।
पहुंच
बढ़ी हुई पहुंच कम्प्यूटरीकृत लेखांकन से संबंधित एक और समर्थक है।सटीक होने से, ट्रैक करने योग्य रिकॉर्ड बाहरी निवेशकों और व्यापार भागीदारों के साथ विश्वसनीयता बढ़ाता है; कंपनियां किसी लिंक, पासकोड या इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल को साझा करके संबंधित पक्षों के साथ चयनित रिकॉर्ड सुरक्षित रूप से और कुशलतापूर्वक साझा कर सकती हैं। निर्णय लेने के दौरान अधिक पारदर्शिता और सूचना तक अधिक पहुंच के लिए कई कंपनी विभागों के डेटा को आसानी से साझा किया जा सकता है। संवेदनशील वित्तीय दस्तावेजों की कई प्रतियाँ बनाने के साथ जोखिम के बिना एक से अधिक व्यक्ति कम्प्यूटरीकृत लेखांकन रिकॉर्ड को देख और हेरफेर कर सकते हैं।
जवाबदेही
कम्प्यूटरीकृत लेखांकन के लिए एक और समर्थक जवाबदेही बढ़ जाती है। जब लेखांकन फ़ाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बाहरी हार्ड ड्राइव या ऑफ-साइट कंप्यूटर सिस्टम में सहेजा और बैकअप किया जाता है, तो कम जोखिम होता है कि रिकॉर्ड नष्ट हो जाएंगे या आग, बाढ़ क्षति या सफाई उन्माद में खो जाएंगे। अच्छी तरह से बनाए रखा, सटीक व्यापार रिकॉर्ड आपको ऑडिट के दौरान समय और पैसा बचा सकता है, क्योंकि जानकारी आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए।
सीमाएं
हालाँकि, कम्प्यूटरीकृत लेखांकन की अपनी सीमाएँ हैं। कम्प्यूटरीकृत लेखांकन से संबंधित एक चोर यह है कि जहां सॉफ्टवेयर प्रोग्राम वित्तीय रिकॉर्ड के परिष्कृत मूल्यांकन को चलाने के लिए सुसज्जित हो सकते हैं, आपको अभी भी एक व्यवसाय-प्रेमी मानव की आवश्यकता होगी जो रिपोर्ट को अधिकृत करने के लिए सॉफ्टवेयर और उसकी क्षमताओं को समझता हो। सटीकता तब भी एक समस्या बनी हुई है जब मानव को अभी भी आवश्यक क्षेत्रों में डेटा दर्ज करना चाहिए। गलत अल्पविराम या दशमलव अंक गलतियों को पकड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर तंत्र के बावजूद गंभीर लेखांकन त्रुटियों का परिणाम हो सकते हैं।
पैसे
कम्प्यूटरीकृत लेखांकन के साथ जुड़ा एक और चोर पर्याप्त कंप्यूटर और लेखा सॉफ्टवेयर खरीदने के लिए महंगा है। सॉफ्टवेयर से परिचित अत्यधिक प्रशिक्षित एकाउंटेंट की उच्च लागत की तुलना में मैन्युअल रूप से लॉग इन अकाउंट जानकारी को कर्मचारियों को लंबे समय तक देने से बचाया गया पैसा आसानी से खो सकता है। सॉफ्टवेयर कंपनियां नियमित रूप से नए, अपडेटेड अकाउंटिंग सिस्टम के साथ सामने आती हैं, जो कि पुराने संस्करणों में सिस्टम की खामियों या हैकर की पहुंच के लिए भेद्यता के कारण आवश्यक समझी जा सकती हैं।
