"केंद्रीकृत" शब्द का अर्थ है सब कुछ एक मुख्य स्थान पर लाना, जिसका अर्थ है कि केंद्रीकृत खरीद में सभी खरीद प्रक्रियाओं, वस्तुओं और कर्मियों को एक स्थान पर लाना शामिल है। विशेष रूप से बड़ी कंपनियों में, खरीद को हमेशा एक केंद्रीकृत स्थान में नियंत्रित नहीं किया जाता है, हालांकि केंद्रीकृत खरीद के कई फायदे हैं।
डुप्लीकेशन कम से कम करें
जिन कंपनियों में खरीद की केंद्रीयकृत प्रणाली नहीं है, उनमें बहुत समय और पैसा दोहराव के माध्यम से खर्च किया जाता है। हर विभाग को एक ही प्रक्रिया से गुजरना होगा और सभी खरीद जरूरतों को पूरा करने के लिए केवल एक विशिष्ट विभाग होने के बजाय। हर विभाग को अपना लेनदेन करने में अधिक समय लगता है, क्योंकि उन सभी को एक के रूप में संसाधित किया जाता है।
कुशलता वृद्धि
ज्यादातर मामलों में जहां केंद्रीकृत खरीद का उपयोग नहीं किया जाता है, विभिन्न विभागों के प्रमुखों को खरीद को संभालना पड़ता है। यदि इन संगठनों को केंद्रीकृत खरीद पर स्विच करना था, तो इन कर्मचारियों के पास अपने काम को समर्पित करने के लिए अधिक समय होगा और इस प्रकार उनकी दक्षता बढ़ जाएगी।
लागत कम करें
केंद्रीकृत खरीद कंपनियों के पैसे बचाता है क्योंकि यह एक स्थान पर सभी लेनदेन को केंद्र में रखता है। इससे कंपनी को भंडारण और कर्मियों के लिए निवेश करने के लिए आवश्यक पूंजी की मात्रा कम हो जाती है, और विभिन्न विभागों की जरूरतों को एक साथ जोड़कर बिजली खरीदना भी सुनिश्चित होता है। कंपनियां अपने विनियामक खर्चों को भी कम कर सकती हैं, क्योंकि सभी लेन-देन आसानी से एक जगह से निगरानी और दर्ज किए जा सकते हैं।
बेहतर व्यावसायिक संबंध
केंद्रीकृत खरीद के माध्यम से विभिन्न विक्रेताओं के बीच संबंध बढ़ता है। यदि कोई कंपनी नियमित रूप से एक निश्चित व्यवसाय से आपूर्ति खरीदती है, तो समय के साथ संबंध में सुधार होने की संभावना है। जब सभी कंपनी की खरीद एक विभाग द्वारा की जाती है, तो इसका प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर संबंध बनाएगा, कुछ ऐसा जिससे तेज प्रसंस्करण और बेहतर क्रेडिट रेटिंग प्राप्त हो सके। यदि उसके किसी आपूर्तिकर्ता को शिकायत है तो खरीद कर्मचारी भी आसानी से पहुंच सकता है।
