जब कोई संस्थान कई अलग-अलग हिस्सों या विभागों के लिए पर्याप्त होता है, तो यह तय करना होगा कि केंद्रीकृत या विकेंद्रीकृत बजट का अभ्यास करना है या नहीं। केंद्रीकृत बजटिंग का अभ्यास करना एक ही स्थान से सभी बजटीय निर्णय लेना है। यह विधि उन लोगों के लिए कई फायदे प्रदान करती है जो इसका अभ्यास करते हैं।
आंतरिक प्रतिस्पर्धा को कम करना
कुछ स्थितियों में, किसी संगठन की विभिन्न शाखाएँ उसी लक्ष्य बाज़ार पर निर्भर हो सकती हैं जहाँ से धन निकालना है। जब ऐसा होता है, तो अलग-अलग शाखाएं एक आम कारण के लिए विशेष योगदानकर्ताओं की तुलना में एक-दूसरे को अधिक प्रतिस्पर्धी के रूप में देखना शुरू कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक विश्वविद्यालय के अलग-अलग विभाग एक-दूसरे को प्रतिस्पर्धी के रूप में देख सकते हैं और उन्हीं छात्रों को भर्ती करने का प्रयास कर सकते हैं। इस तरह की अनावश्यक प्रतिस्पर्धा और भयावहता के कारण एक खराब छवि बन सकती है, साथ ही उन अक्षमताओं का भी परिणाम हो सकता है जिनमें शामिल होने वाले दलों के पास सहयोग करने के लिए बहुत कम कारण हैं। एक बजट को केंद्रीय करके, हालांकि, एक संगठन प्रतिस्पर्धा के इस रवैये को कम कर सकता है।
अतिरेक को कम करना
यदि किसी कंपनी, विश्वविद्यालय या एजेंसी के प्रत्येक विभाग की अपनी अलग बजट संरचना होती है, तो धन पर खर्च होने वाले समय और धन की कुल राशि अधिक होती है। यह काफी हद तक इसलिए है क्योंकि संगठन को अधिक कुल कर्मियों को नियुक्त करना पड़ता है और अपने कर्मचारियों को सैद्धांतिक रूप से समान प्रभाव प्राप्त करने के लिए बजट से संबंधित गतिविधियों के अधिक से अधिक घंटों में संलग्न होता है। किसी एक विभाग में सभी बजट प्रयासों को खींचकर, हालांकि, संगठन बजट प्रक्रिया को कारगर बना सकता है और व्यय को कम कर सकता है - बजट के प्रमुख उद्देश्यों में से एक।
कम से कम दुर्व्यवहार करना
जब बजट का विकेंद्रीकरण किया जाता है, तो यह विभाग के नेताओं को गलत तरीके से धन देने का अधिक अवसर प्रदान करता है। बजट संरचना को एक साथ खींचकर, हालांकि, संगठन संदिग्ध तरीके से खर्च किए गए धन के लिए खाते में एक ओवररचिंग प्राधिकरण संरचना स्थापित कर सकते हैं और इस तरह के गलत होने को रोक सकते हैं।
उतार-चढ़ाव के लिए लेखांकन
एक संगठन के विभिन्न विभाग आमतौर पर आय में उतार-चढ़ाव का अनुभव कर सकते हैं। यदि वे विकेंद्रीकृत बजट रखते हैं, तो नकारात्मक होने पर उन्हें इस तरह के उतार-चढ़ाव को प्रबंधित करने में परेशानी हो सकती है। हालाँकि, जब तक संगठन के विभिन्न विभागों की संयुक्त आय धाराएँ एक स्थायी औसत बनी रहती हैं, तब तक केंद्रीकृत बजटिंग व्यक्तिगत विभागों की मदद करके उन्हें यह दे सकती है कि उन्हें उनके द्वारा तबाह किए बिना अस्थायी असफलताओं की सवारी करने की आवश्यकता क्या है।
