एकाउंटेंट किसी कंपनी या संगठन के फील्डवर्क के दौरान उनके द्वारा एकत्रित डेटा को प्रकाशित करने के लिए ऑडिट रिपोर्ट का उपयोग करते हैं। एक व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली रिपोर्ट टेम्पलेट मानक ऑडिट रिपोर्ट है, जिसमें सात तत्वों को पूरा करना शामिल होना चाहिए। ये मूल तत्व रिपोर्ट शीर्षक, परिचयात्मक पैराग्राफ, स्कोप पैराग्राफ, कार्यकारी सारांश, राय पैराग्राफ, ऑडिटर का नाम और ऑडिटर के हस्ताक्षर हैं।
रिपोर्ट का शीर्षक
रिपोर्ट शीर्षक में ऑडिट की तारीख और रिपोर्ट का पता शामिल होना चाहिए। रिपोर्ट की तारीख आमतौर पर अकाउंटेंट के फील्डवर्क का अंतिम दिन होता है, और पताका आमतौर पर संगठन के निदेशक या शेयरहोल्डर्स का बोर्ड होता है। किसी संगठन के भीतर आंतरिक ऑडिट से अलग करने के लिए शीर्षक में कार्य को स्वतंत्र रूप से शामिल करना भी महत्वपूर्ण है।
परिचयात्मक परिच्छेद
यह आम तौर पर एक बॉयलरप्लेट पाठ होता है जिसमें कहा जाता है कि एक ऑडिट किया गया है, ऑडिट करने के लिए उपयोग किए गए वित्तीय दस्तावेजों की पहचान करता है और महत्वपूर्ण चेतावनी देता है कि कंपनी की प्रबंधन टीम वित्तीय विवरणों की सटीकता के लिए जिम्मेदार है। यह यह भी निर्धारित करता है कि ऑडिट द्वारा किस समय सीमा को कवर किया गया है।
स्कोप पैराग्राफ
इस पैराग्राफ में कहा गया है कि लेखा परीक्षा आम तौर पर स्वीकृत ऑडिट मानकों द्वारा निर्धारित नियमों और विधियों का पालन करती है और उचित आश्वासन प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई थी कि वित्तीय विवरणों द्वारा किए गए दावे सटीक हैं। इसने कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली लेखांकन विधियों का परीक्षण करने के लिए लेखा परीक्षकों द्वारा उपयोग की जाने वाली परीक्षण विधियों का भी संकेत दिया।
कार्यकारी सारांश
इस अनुभाग में लेखापरीक्षा के निष्कर्षों का सारांश शामिल है। इस सारांश की सामग्री इस बात से निर्धारित होती है कि ऑडिटर कंपनी के कार्यकारी अधिकारियों के लिए क्या महत्वपूर्ण मानता है। अगले खंड के विपरीत, कार्यकारी सारांश बहुत अधिक राय नहीं देता है, लेकिन ऑडिट के निष्कर्षों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के बजाय ध्यान केंद्रित करता है।
राय पैरा
राय पैराग्राफ का उपयोग कंपनी की वित्तीय स्थिति या व्यक्तिगत ऑडिट और किसी निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों और प्रक्रियाओं पर रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। यह संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य पर ऑडिटर की राय और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के अनुरूप या गैर-अनुरूपता प्रदान करता है।
ऑडिटर का नाम
ऑडिटर को ऑडिट के अंत में अपना नाम प्रिंट करके ऑडिट के लेखक के रूप में पहचान करनी चाहिए। यदि ऑडिटर किसी विशिष्ट फर्म के लिए काम करता है, तो उसे उस कंपनी या प्रमाणित एकाउंटेंट का नाम भी शामिल करना चाहिए जिसके लिए वह काम करता है।
ऑडिटर के हस्ताक्षर
ऑडिटर शीर्षक में बताई गई तारीख तक अपने ऑडिट के परिणामों के लिए लेखा परीक्षक को जवाबदेह ठहराया जाता है। इस जवाबदेही को उनके नाम के नीचे लेखा परीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा स्वीकार किया जाता है।
