लेखांकन का उद्देश्य

चाहे आप एक अंशकालिक पक्ष ऊधम शुरू कर रहे हैं या आप पूरी तरह से एक परिचालन छोटे व्यवसाय में निवेश कर रहे हैं, लेखांकन आपकी कंपनी के दैनिक और दीर्घकालिक मामलों में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। यदि आप यह जानना चाहते हैं कि क्या आपका व्यवसाय सफलतापूर्वक बढ़ सकता है या आपको अपनी किसी एक सेवा को बंद कर देना चाहिए या नहीं, तो आप अपने लेखा विवरणों के भीतर उत्तर पा सकेंगे।

टिप्स

• किसी भी संगठन में लेखांकन का उद्देश्य वित्तीय जानकारी को इकट्ठा करना और रिपोर्ट करना है क्योंकि यह व्यवसाय से संबंधित है, जिसमें कंपनी का प्रदर्शन, नकदी प्रवाह और वित्तीय स्थिति शामिल है।

व्यापार में लेखांकन की भूमिका

व्यवसाय अपने खातों पर नज़र रखने के लिए कई दस्तावेजों का उपयोग करते हैं। आपके द्वारा चलाए जा रहे व्यवसाय के बावजूद, आपकी लेखा प्रक्रियाओं में आय विवरण, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह का विवरण और प्रतिधारित आय का विवरण का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। ये दस्तावेज़ आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों या GAAP के रूप में ज्ञात दिशानिर्देशों के आधार पर विकसित किए जाते हैं, जो आमतौर पर संयुक्त राज्य अमेरिका में उपयोग किए जाते हैं। लेखांकन में प्रयुक्त मूलभूत समीकरण संपत्ति = देनदारियों + मालिक की इक्विटी है। समीकरण के दोनों ओर संतुलन होना चाहिए।

डबल-एंट्री बहीखाता वित्तीय लेखांकन का आधार है। इसका मतलब यह है कि आपको प्रत्येक लेनदेन को एक्सचेंज से प्रभावित होने वाले खातों के विपरीत कॉलम में रिकॉर्ड करना होगा। डेबिट और क्रेडिट को शून्य बनाने के लिए जोड़ना होगा, और यदि वे नहीं करते हैं, तो इसका मतलब है कि खातों में कोई त्रुटि है।

एक सफल व्यवसाय चलाने के लिए, आपके पास अच्छी तरह से व्यवस्थित लेखा प्रणाली होना चाहिए। यह आपके व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर जटिल लेखांकन सॉफ्टवेयर से लेकर सरल Microsoft एक्सेल स्प्रेडशीट तक हो सकता है। लेखांकन की मुख्य भूमिकाओं में से एक व्यवसाय के भीतर होने वाले सभी लेनदेन का एक पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना है। इसमें बिक्री, खरीद, आय और व्यय शामिल हैं।

व्यवसाय बजट बनाने के लिए अपने लेखांकन रिकॉर्ड का उपयोग कर सकते हैं, जो उन्हें भविष्य के लेनदेन के लिए आगे की योजना बनाने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय एक नई उत्पाद लाइन विकसित करना चाहता है, तो आपको अपने उत्पादों को बनाने के लिए नई आपूर्ति खरीदने के लिए नकदी प्रवाह की आवश्यकता हो सकती है। आपकी कंपनी के नकदी प्रवाह की एक सटीक तस्वीर होने से आपको अपने व्यवसाय की भविष्य की जरूरतों की योजना बनाने में मदद मिलेगी।

वित्त और लेखा समझने के लाभ

वित्त और लेखांकन को समझने के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि यह व्यवसायों को महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करता है। जब आप जानते हैं कि कितना पैसा आ रहा है और बाहर जा रहा है, तो आपको अपने व्यवसाय की स्थिति के बारे में बेहतर जानकारी दी जाती है। यह आपके लाभ को अधिकतम करने के लिए कुछ उत्पादों और सेवाओं के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में आपकी मदद कर सकता है। लेखांकन आपके व्यवसाय को यह पता लगाने में भी मदद कर सकता है कि आपको बढ़ने के लिए वित्तपोषण की आवश्यकता है या नहीं। आपके खातों की स्पष्ट तस्वीर होने से आपको यह तय करने में मदद मिल सकती है कि कुछ उत्पादों या सेवाओं को बंद करना है या नहीं, अगर वे अंडरपरफॉर्म कर रहे हैं या यह तय कर सकते हैं कि उच्च बिक्री के आधार पर कुछ उत्पादों का स्टॉक बढ़ाया जाए या नहीं।

लेखांकन व्यवसायों को बाज़ार में उनकी वित्तीय स्थिति को स्पष्ट रूप से समझने में मदद करता है। अपनी लेखांकन प्रक्रियाओं के माध्यम से, व्यवसाय यह देख सकते हैं कि क्या वे व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों के भीतर प्रभावी रूप से धन आवंटित कर रहे हैं। लेखांकन आपको दिखाता है कि क्या आपके व्यवसाय का पैसा बकाया है, जैसे कि बैंक से ऋण के माध्यम से। आपके व्यवसाय द्वारा उपलब्ध कराई गई नकदी, सूची और अन्य परिसंपत्तियों की राशि भी लेखांकन प्रथाओं के माध्यम से स्पष्ट हो जाएगी।

एक पेशेवर लेखाकार के साथ काम करना

कई मामलों में, व्यवसाय पेशेवर एकाउंटेंट के साथ काम करना चुनते हैं। क्योंकि व्यवसायों को सटीक वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए कानून की आवश्यकता होती है, कुछ कंपनियां कर्मचारियों पर पूर्णकालिक लेखाकार नियुक्त करती हैं, जबकि अन्य अपनी खुद की किताबें रखते हैं और वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करने के लिए एक आउटसोर्स एकाउंटेंट से परामर्श करते हैं। लेखाकार आमतौर पर अपने क्षेत्र के एक क्षेत्र में विशिष्ट होते हैं और एक पेशेवर एसोसिएशन का हिस्सा होते हैं, जैसे कि अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स। आपके छोटे व्यवसाय की लेखांकन आवश्यकताओं के आधार पर, जब संभव हो तो एक पेशेवर से परामर्श करना सबसे अच्छा है ताकि आप अपनी कंपनी की वित्तीय जानकारी का पूरा और सटीक रिकॉर्ड रख सकें।