Accrual- आधारित लेखांकन एक व्यवसाय के लिए राजस्व और व्यय के लिए लेखांकन की एक विधि है। अन्य तरीके नकद और कर आधार हैं। उपार्जन के आधार को अमेरिकी आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत द्वारा मान्यता प्राप्त है, जिसे "GAAP" के रूप में भी जाना जाता है। आकस्मिक आधार, आविष्कारों के साथ निगमों द्वारा उपयोग किया जाता है और $ 5 मिलियन या अधिक की बिक्री के साथ, वित्तीय विवरण पेश करने का एक विश्वसनीय तरीका प्रदान करता है। कई बैंकों और निवेशकों को लेखांकन की आकस्मिक पद्धति की आवश्यकता होती है और किसी अन्य आधार पर तैयार किए गए वित्तीय विवरणों को स्वीकार नहीं करेंगे।
आय
लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के तहत, आय को तब पहचाना जाता है जब सामान और सेवाएं प्रदान की जाती हैं - जब आपको भुगतान किया जाता है तो नहीं। व्यावहारिक रूप में, एक आधार के तहत काम करने वाले अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर आय को बुक करेंगे जब एक चालान स्थापित किया जाता है और सिस्टम में सहेजा जाता है। वित्तीय विवरण प्रस्तुत खाते को प्राप्य और अन्य उपादेय आधार वस्तुएं, जैसे कि "आस्थगित राजस्व" और "उपार्जित राजस्व"।
आकस्मिक, समय के मामले में। प्राप्य वह धन है जो आप पर बकाया है; आय की बुकिंग की जाती है। आस्थगित राजस्व प्राप्त धन को दर्शाता है, लेकिन यदि माल और सेवाएं प्रदान नहीं की गई हैं, तो आय को मान्यता नहीं दी गई है। अर्जित राजस्व अवधि में प्रदान की गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए है, लेकिन अभी तक चालान नहीं किया गया है और अभी तक प्राप्तियों का हिस्सा नहीं है।
व्यय
व्यय को मान्यता दी जाती है क्योंकि वे अर्जित आधार के तहत होते हैं - न कि जब उन्हें भुगतान किया जाता है। उदाहरण के लिए, पुस्तकों में उपयोगिताओं को अक्सर "अर्जित व्यय" के रूप में मान्यता दी जाती है क्योंकि व्यय एक महीने में अर्जित होता है और अगले महीने के लिए भुगतान किया जाता है।
प्रीपेड खर्च वे हैं जो एक अवधि में भुगतान किए गए हैं जब वे निम्नलिखित अवधि में प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं को कवर करते हैं। जिस अवधि में भुगतान किया जाता है उस अवधि में उन्हें खर्च के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। एक उदाहरण एक सम्मेलन के लिए भुगतान किया जाने वाला शुल्क है जो निम्न अवधि में होगा। एक बार जब सम्मेलन होता है, तो खर्च को मान्यता दी जाती है।
संगति
वास्तविक और तुलनीय जानकारी के साथ प्रबंधन को सार्थक बनाने और प्रबंधन प्रदान करने के लिए, विधि को पूरे वर्षों में लगातार नियोजित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि पेरोल हर महीने और साल के अंत में अर्जित की जाती है, तो इसका हर समय पालन किया जाना चाहिए। यदि आप अपनी कार्यप्रणाली को महीने से महीने में या साल-दर-साल बदलते हैं, तो आप अविश्वसनीय संख्याओं के साथ समाप्त होते हैं जिनकी तुलना नहीं की जा सकती है।
जर्नल प्रविष्टियां
कुछ विशिष्ट जर्नल प्रविष्टियाँ निम्नलिखित आधार पर शामिल हैं:
भविष्य में भुगतान किए जाने वाले व्यय को पहचानने के लिए जर्नल प्रविष्टि और देय आपके खातों का हिस्सा नहीं:
डेबिट व्यय क्रेडिट जमा व्यय - देयता
बिल प्राप्त होने और निम्नलिखित अवधि का भुगतान करने के लिए जर्नल प्रविष्टि
डेबिट व्यय व्यय - देयता क्रेडिट नकद
प्राप्त धन के लिए आस्थगित राजस्व बुक करने के लिए जर्नल प्रविष्टि, लेकिन अभी तक प्रदान नहीं की गई वस्तुएं और सेवाएं:
डेबिट नकद क्रेडिट आस्थगित राजस्व - देयता
माल की सेवाएं प्रदान किए जाने के बाद राजस्व को पहचानने के लिए जर्नल प्रविष्टि:
डेबिट आस्थगित राजस्व - देयता क्रेडिट राजस्व
विचार
लेखांकन का क्रमिक आधार नकद आधार की तुलना में बनाए रखने के लिए अधिक जटिल है, लेकिन यह भी अधिक फायदेमंद है जब कोई व्यवसाय वित्तीय रूप से कैसे कर रहा है, यह निर्धारित और निर्धारित करता है। अर्जित विधि के तहत तैयार किए गए वित्तीय विवरण अक्सर वर्तमान और दीर्घकालिक के तहत वर्गीकृत प्राप्तियों और भुगतानों को प्रस्तुत करते हैं। यदि आप देखते हैं कि किसी व्यवसाय में $ 10 नकद हैं, लेकिन वर्तमान भुगतानों में $ 10,000, तो आप किसी भी पैसे को निवेश करने से पहले दो बार सोच सकते हैं। हो सकता है कि इस फर्म के पास वर्तमान प्राप्तियों में $ 200,000 भी हों और उस स्थिति में, आप धन निवेश करने के लिए तैयार हो सकते हैं। क्रमिक आधार वित्तीय विवरण न केवल दिखाते हैं कि अब कोई व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है, बल्कि यह भी है कि भविष्य में प्रदर्शन करने की कितनी संभावना है।
