यदि आप एक बाड़ लगाने के व्यवसाय के मालिक हैं, या किसी के लिए बस स्थापित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो आपको सौदे के लिए एक अनुबंध लिखना होगा। अनुबंध लिखना एक बुनियादी बात है जब यह किसी भी व्यवसाय की बात आती है। एक अनुबंध न केवल ग्राहक की रक्षा करेगा, यह आपको अप्रत्याशित चीजों से बचाता है जो बाड़ की स्थापना के बाद या उसके दौरान आ सकते हैं। अनुबंध लिखना आसान है और नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं।
खरीद या अपना खुद का अनुबंध फॉर्म बनाएं। आपको अपने स्थानीय कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर रिक्त अनुबंध फ़ॉर्म ढूंढने में सक्षम होना चाहिए, जिसे आप अपनी जरूरतों के लिए तैयार कर सकते हैं। अपनी खुद की बनाना काफी सरल है और आपको अपनी खुद की विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिजाइनिंग का लाभ है। फॉर्म के शीर्ष पर "अनुबंध" शब्द और आपके पास मौजूद किसी भी संपर्क और लाइसेंस की जानकारी सुनिश्चित करें। आप ग्राहक को यह जानना चाहते हैं कि वे एक पेशेवर के साथ काम कर रहे हैं जब यह उनके बाड़ को स्थापित करने की बात आती है। एक अनुबंध फॉर्म आपके मूल चालान की तरह दिखता है, जिसमें "अनुबंध" शब्द एकमात्र अंतर है।
आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा और आप जिस प्रकार की बाड़ स्थापित कर रहे हैं, उसे सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, बताएं कि क्या यह एक चेन लेंथ फेंस, लकड़ी की स्लैट बाड़ या कोई अन्य प्रकार है। विशेष रूप से बाड़ के आकार पर भी ध्यान दें। क्या यह छह फुट ऊंची गोपनीयता बाड़, पांच फुट बाड़ है? यह भी नोट करना चाहते हैं कि बाड़ कहाँ स्थापित किया जाएगा और क्षेत्र कितना बड़ा है। यह किसी भी भ्रम को कम करेगा।
बाड़ को स्थापित करने के लिए अपने श्रम शुल्क को लिखें। यदि आप चाहें तो इस शुल्क को सामग्री के साथ जोड़ सकते हैं, लेकिन कई बार ग्राहक चाहते हैं कि इस प्रकार के शुल्क टूट जाएं। अनुबंध को भरने में केवल कुछ मिनट लगते हैं, लेकिन ग्राहक के साथ भ्रम की स्थिति में कटौती करने पर यह अच्छी तरह से व्यतीत होता है।
आपके द्वारा उपयोग की जा रही बाड़ सामग्री और अन्य आपूर्ति को सूचीबद्ध करें और उनकी लागत। इस तरह से ग्राहक को पता चल जाएगा कि वास्तव में क्या स्थापित किया जा रहा है और उनकी लागत कितनी है। यह न केवल उनके निवेश की सुरक्षा करता है, बल्कि बाद में सवाल होने पर आपकी सुरक्षा भी करता है। आपके पास सटीक काम और सामग्रियों का रिकॉर्ड होगा जो नौकरी में गए थे।
बाड़ स्थापना कार्य को पूरा करने के लिए जितनी बार आप इसे लेने की अपेक्षा करते हैं, उतने समय के लिए बताएं यह शेड्यूलिंग में सहायता करेगा और आपकी ओर से व्यावसायिकता दिखाता है। अच्छी तरह से किए गए हर काम से आगे की नौकरियां बढ़ेंगी।
अपने काम या बाड़ से संबंधित किसी भी गारंटी को लिखें। यदि आप किसी ऐसी चीज़ की मरम्मत करेंगे, जो घटिया कारीगरी या ख़राब सामग्री है, तो उसे सूचीबद्ध करें। यदि आप कोई गारंटी देने की योजना नहीं बनाते हैं, तो इसे भी लिखें। यह न केवल आपकी सुरक्षा करता है, बल्कि ग्राहक भी।
अपनी भुगतान शर्तें बताएं। यदि आप नौकरी से पहले पैसे का एक हिस्सा और बाकी पूरा होने पर भुगतान करना चाहते हैं, तो इसे अनुबंध पर लिखें। आप अपनी भुगतान शर्तों को भी बताना चाहेंगे। यदि आप नौकरी करते ही बाड़ की स्थापना के लिए भुगतान करना चाहते हैं, या ग्राहक आपको बाद में भुगतान मेल कर सकता है, तो इसे वर्तनी दें। कुछ भी काम करने से ज्यादा परेशान नहीं है और फिर भुगतान करने में सक्षम नहीं है। यदि भुगतान प्राप्त करने में कोई समस्या है और ग्राहक को अदालत में ले जाना है तो यह आपकी सुरक्षा करेगा।
अपनी सभी लागतों को पूरा करें। यह हो जाने के बाद, अनुबंध पर हस्ताक्षर करें और ग्राहक को दें। अनुबंध की एक प्रति रखना सुनिश्चित करें ताकि आपके पास यह आपके रिकॉर्ड के लिए हो। यदि आपके पास एक बाड़ स्थापना का काम है जो मूल रूप से समान है, तो आप प्रतिलिपि को संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
