अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर को आपूर्तिकर्ता और विक्रेता अनुबंधों के बड़े वर्कफ़्लो को विकसित करने और बनाए रखने के लिए अनुबंधित प्रशासकों के लिए दक्षता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह अनुबंधों को प्रबंधित करने के लिए एक डिजिटल समाधान और एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करता है। अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों का एक वर्गीकरण बाजार में उपलब्ध है और हर एक सुविधाओं के एक अलग सूट की पेशकश करेगा।
बॉयलरप्लेट अनुबंध टेम्प्लेट का एक डेटाबेस विकसित करना। अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर में आम तौर पर बॉयलरप्लेट अनुबंधों की सामान्य श्रेणियों को संग्रहीत करने की क्षमता होती है जो नए वार्ताओं के लिए बॉयलरप्लेट अनुबंधों के रूप में काम करते हैं। विभिन्न प्रकार की वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए बड़ी मात्रा में विक्रेता और आपूर्तिकर्ता अनुबंधों का प्रबंधन करने वाले प्रशासकों की सहायता के लिए अनुबंधों के डेटाबेस को वर्गीकृत करें।
अनुबंध में परिवर्तन ट्रैक करें। अनुबंध वार्ता चरण के दौरान, अनुबंध प्रबंधन अनुप्रयोग अनुबंधों के ऐतिहासिक परिवर्तनों का आकलन करने की क्षमता के साथ प्रशासक प्रदान कर सकता है। यह अनुबंध वार्ता प्रक्रिया का मूल्यांकन करते समय सहायक हो सकता है, जैसे कि बातचीत के दौरान की गई रियायतों के प्रकार की पहचान करना। इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में आमतौर पर टिकलर के साथ कैलेंडरिंग सिस्टम, एक उद्यम में पार्टियों के साथ जानकारी साझा करने के लिए टूल और विशेष अनुबंधों से संबंधित बैठकों के लिए एजेंडा को शेड्यूल और विकसित करने की क्षमता शामिल होती है।
ट्रैक अनुबंध प्रदर्शन। अनुबंध प्रदर्शन आवश्यकताओं को एक अनुबंध सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के माध्यम से ट्रैक किया जा सकता है। जब एक प्रमुख प्रदर्शन की आवश्यकता पूरी हो जाती है, तो इसे अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर में एक विशेषता के रूप में नोट किया जा सकता है। यह प्रशासकों को उन अनुबंधों की पहचान करने में सहायता करता है, जिन्हें ध्यान देने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, जब प्रदर्शन की आवश्यकताओं को स्थापित समयसीमा के अनुसार वितरित नहीं किया जाता है।
समाप्त अनुबंध प्रबंधित करें। अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रशासकों को अनुबंध को समाप्त करने का अवसर प्रदान करता है। अनुबंध कई कारणों से समाप्त किए जा सकते हैं। यह आमतौर पर गैर-प्रदर्शन के कारण होता है। इस जानकारी को ट्रैक करना मात्रात्मक डेटा आकलन करने में सहायता कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक संगठन अनुबंध समाप्ति के लिए आवर्ती कारणों को देखना चाहता है और यहां तक कि सबसे समाप्त अनुबंधों को उत्पन्न करने वाले विभागों की पहचान भी कर सकता है।
बंद अनुबंधों को प्रबंधित करें। बंद अनुबंधों पर अनुबंध प्रदर्शन के संगठन के ऑडिट में आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन रेटिंग प्रदान करना शामिल हो सकता है। अनुबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर से उपलब्ध मात्रात्मक डेटा मात्रात्मक डेटा रिपोर्ट उत्पन्न करना आसान बनाता है जो मूल्यांकन के लिए उपयोग किया जा सकता है। इसके अलावा, रिपोर्ट एक निश्चित अवधि के दौरान बंद अनुबंधों की कुल संख्या के बारे में उत्पन्न की जा सकती है, जिसमें बजटीय उद्देश्यों के लिए वित्तीय आकलन शामिल हैं।
चेतावनी
यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी परामर्शदाता के साथ परामर्श करें कि अनुबंध प्रबंधन सॉफ़्टवेयर सुविधाएँ अनुबंध की आवश्यकताओं को राज्य के भीतर अनुपालन करती हैं जो अनुबंध को नियंत्रित करती हैं।
