कैसे एक प्रबंधन समारोह के रूप में व्यवस्थित करने के लिए। आयोजन को आमतौर पर प्रबंधन चक्र का दूसरा चरण माना जाता है। आयोजन आवश्यक प्रबंधन संसाधनों को एक साथ लाने और उन्हें व्यवस्थित करने से संबंधित प्रबंधन समारोह है, ताकि व्यक्ति अपनी गतिविधियों को सबसे कुशलता से पूरा कर सकें। यह कार्य, संगठन और व्यवसाय के भीतर सूचना के प्रवाह के साथ-साथ विभाजन, समन्वय और नियंत्रण के साथ ही चिंता करता है।
परिभाषित करें कि किन गतिविधियों और कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है। संगठनात्मक चार्ट पर सचित्र श्रम विभाजन को कैप्चर करें। प्रबंधकों और कर्मचारियों दोनों के साथ चार्ट साझा करें।
अन्य कर्मचारियों को प्रतिनिधि प्राधिकरण। प्राधिकरण एक व्यक्ति में निवेश की गई वैध शक्ति है। अन्य योग्य व्यक्तियों को प्रबंधन का अधिकार सौंपने के लिए प्रबंधन को अपने समय को और अधिक कुशलता से प्राथमिकता देने की अनुमति दें। यह उन्हें नियमित कार्यों से मुक्त करता है और उन्हें उच्च प्राथमिकता के कार्यों पर अधिक समय बिताने की अनुमति देता है।
कर्मचारी के प्रदर्शन की निगरानी करें। यह सुनिश्चित करें कि कर्मचारी प्रश्न पूछने में सहज महसूस करें और समस्याएँ उत्पन्न होने पर सहायता माँगें। कर्मचारी खुशी का आश्वासन देने के लिए प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के साथ काम करें।
गतिविधियों के तार्किक समूह बनाएं और संयोजन को काम के घटकों के रूप में पहचानें। आश्वासन की गतिविधियाँ एक प्रभावी तरीके से जुड़ी हुई हैं। योजना, आयोजन और नियंत्रण के उद्देश्यों के लिए एकल प्रबंधक के अधिकार के तहत नौकरियों जैसे तार्किक गतिविधियों और समूहों को मिलाएं।
परिणाम की निगरानी करें और चालू और भविष्य की संगठनात्मक मांगों के आधार पर समायोजित करें। कार्यकुशलता सुनिश्चित करने के लिए संगठन और विभागीयकरण का आकलन और फिर से सहायता करता है।
चेतावनी
प्रतिनिधिमंडल एक प्रबंधक को जवाबदेही से मुक्त नहीं करता है। एक प्रबंधक अपने अधीनस्थों के कार्यों के लिए जिम्मेदार होता है।
