किसी घटना को विकसित करने में समय, प्रयास और संसाधन लगते हैं, जिसका मतलब है कि आप चाहते हैं कि सभी काम बंद हो जाएं। लोगों को आपके कॉरपोरेट इवेंट में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए सेव-टू-डेट घोषणाएं एक महत्वपूर्ण रणनीति हैं। ये सामग्री न केवल घटना के बारे में प्रचार बनाने में मदद करती हैं। वे यह सुनिश्चित करने में भी उपयोगी हैं कि लोग उस दिन कुछ और शेड्यूल न करें। बिक्री की घटनाओं, भव्य उद्घाटन और ग्राहक प्रशंसा दिनों के लिए बचत की तारीख की जानकारी का उपयोग करें।
सफलता के लिए रणनीति बनाना
घटना से कम से कम एक से दो महीने पहले अपनी बचत की घोषणा को भेजने की योजना बनाएं। इस बारे में जानकारी प्रदान करें कि लोग आपकी वेबसाइट पर या फोन के माध्यम से कैसे पंजीकरण कर सकते हैं ताकि घोषणा मिलते ही वे साइन अप कर सकें। प्राप्तकर्ता के पहले नाम का उपयोग करके संदेश को निजीकृत करें।ध्यान आकर्षित करने वाली कंपनी, आइडिया ग्रुप के अनुसार, ईवेंट ग्रुप के मुताबिक, "ई-डेट को सेव करें" या "कैलेंडर को चिह्नित करें" जैसे शब्दों से बचें।
ध्यान आकर्षित करने के लिए डिजाइन
अपनी घोषणा के साथ रचनात्मक हो जाओ ताकि प्राप्तकर्ता आपकी घटना के बारे में उत्साहित महसूस करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशेष बिक्री कार्यक्रम में संभावनाओं को आमंत्रित कर रहे हैं, तो अपने संदेश भेजने के लिए चतुर पैकेजिंग का उपयोग करें, जैसे कि बॉक्स या कनस्तर अंदर रखी गई घोषणा के साथ। यहां तक कि एक सरल लेकिन ध्यान आकर्षित करने वाला पोस्टकार्ड लोगों को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने का काम करता है। अपने ईवेंट से संबंधित रंगीन इमेजरी का उपयोग करके इसे आकर्षक बनाएं, ताकि आपके संदेश को दृष्टिगोचर हो सके। हालाँकि आप अपनी घोषणा को पैकेज करते हैं, अपनी कंपनी का नाम और लोगो उस पर प्रमुखता से प्रदर्शित करते हैं ताकि प्राप्तकर्ता आपकी कंपनी और ब्रांड को याद रखेंगे।
लाभ के साथ जाओ
घटना का मूल विवरण प्रदान करें, जिसमें घटना का नाम और उद्देश्य, साथ ही तिथि, समय और स्थान भी शामिल है। आपको इस समय ईवेंट के बारे में एक पूर्ण एजेंडा प्रदान नहीं करना है, लेकिन लोगों को रुचि बनाने के लिए पर्याप्त जानकारी शामिल करें। उपस्थित लोगों से प्राप्त होने वाले लाभों के बारे में बात करें, जैसे कि प्रसिद्ध अतिथि वक्ताओं को उजागर करना और भाषणों से दर्शक क्या सीखेंगे। पूर्ववर्ती पंजीकरण या बस अपने कैलेंडर को चिह्नित करने के लिए आप जो कार्रवाई करना चाहते हैं उसे बाहर निकालें।
वितरण विधियाँ
सेव-टू-डेट आमंत्रण कई तरह से भेजे जा सकते हैं, जिसमें ग्राहकों, संभावनाओं, कर्मचारियों या शेयरधारकों को ईमेल के माध्यम से शामिल किया जा सकता है। यदि आपके पास अपने आमंत्रितों के लिए ईमेल पते नहीं हैं, तो संदेश भेजें। व्यक्तिगत निमंत्रण मेल करने के बजाय, आप अपने संदेश को कार्यस्थल पर या समुदाय में बुलेटिन बोर्डों पर भी पोस्ट कर सकते हैं। यदि आप अपने कार्यक्रम में आम जनता को आमंत्रित करने की योजना बनाते हैं, तो अपने ग्राहकों, संभावनाओं और कर्मचारियों को सौंपने के लिए क्षेत्र में तैयार व्यवसायों को निमंत्रण वितरित करें।
