एक लिफाफे पर "संयुक्त राज्य अमेरिका में यदि कोई आवश्यक नहीं है तो वाक्यांश" इंगित करता है कि प्रेषक ने "व्यापार उत्तर मेल," या बीआरएम का उपयोग किया है - संयुक्त राज्य डाक सेवा (यूएसपीएस) की एक सेवा। बीआरएम मेलिंग का जवाब अधिक सुविधाजनक बनाता है क्योंकि संगठन द्वारा पत्राचार शुरू करके रिटर्न डाक का भुगतान किया जाता है। संगठन केवल उत्तरदाताओं के मेल बैक पर ही कम दर पर डाक का भुगतान करता है।मूल और उच्च-मात्रा वाले BRM के अलावा, USPS स्वचालित छँटाई के लिए योग्य टुकड़ों पर बुनियादी और उच्च-मात्रा योग्य BRM प्रदान करता है।
एक परमिट प्राप्त करें
बीआरएम उपयोगकर्ताओं के पास एक परमिट होना चाहिए, जिसके द्वारा वे प्रत्येक बीआरएम आइटम पर प्रति-टुकड़ा शुल्क और प्रथम श्रेणी के डाक का भुगतान करने की गारंटी देते हैं। परमिट प्राप्त करने की एकमात्र योग्यता एक पूर्ण "मेलिंग परमिट एप्लिकेशन और ग्राहक प्रोफ़ाइल" फ़ॉर्म 3615 को आपके स्थानीय डाकघर में जमा करना है। एक योग्य बीआरएम परमिट के लिए भी आवेदन फॉर्म 6805 की आवश्यकता होती है। सभी बीआरएम विकल्पों पर वार्षिक $ 160 परमिट शुल्क लागू होता है। यूएसपीएस उच्च मात्रा वाले बीआरएम और योग्य बीआरएम सेवाओं के लिए $ 500 अग्रिम जमा का शुल्क भी लेता है। यूएसपीएस इस डिपॉजिट से प्राप्त किसी भी डाक में कटौती करता है।
आकार और वजन की सीमाओं के प्रति जागरूक रहें
एक मेलिंग USPS आयामी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। स्वीकार्य पोस्टकार्ड 5 से 6 इंच चौड़े 3.5 से 4.25 इंच और 0.007 से 0.016 इंच मोटे होते हैं। लेटर-साइज कार्ड, बुकलेट और लिफाफे का आयाम 3.5 से 6-1 / 8 इंच के बीच 5 से 11.5 इंच लंबा होना चाहिए। पत्र और कार्ड के लिए यूएसपीएस शारीरिक मानक इन टुकड़ों को अधिकतम 0.25 इंच की मोटाई के साथ आयताकार होना चाहिए। मानक 1 औंस से अधिक वजन वाले बीआरएम के टुकड़े परमिट प्रकार और मेल वर्गीकरण (जैसे, पत्र, पार्सल या पोस्टकार्ड) के आधार पर अधिक खर्च होंगे।
डिजाइन सीमा का पालन करें
एक बीआरएम टुकड़े पर पता, बार कोड और ज़िप कोड विनिर्देशों का पालन करने में विफलता महंगी साबित हो सकती है, क्योंकि डाक सेवा अपने स्वचालित सिस्टम के माध्यम से संसाधित नहीं की जा सकती है जब डाक सेवा एक उच्च दर चार्ज करेगी। USPS में उन तत्वों की एक सूची है, जिनमें प्रत्येक BRM टुकड़े में प्रत्येक का अपना विनिर्देशन होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "कोई डाक आवश्यक नहीं है तो संयुक्त राज्य अमेरिका में रखा गया है" छाप ऊपरी-दाएं कोने पर दिखाई देनी चाहिए और दाएं किनारे से 1.75 इंच से अधिक दूर नहीं बढ़नी चाहिए। यूएसपीएस को सभी योग्य बीआरएम टुकड़ों को मंजूरी देनी चाहिए और प्रारूप अनुपालन की जटिलता के कारण सभी मेलिंगों के लिए यूएसपीएस वेबसाइट के माध्यम से मेल धारकों के डिजाइन विश्लेषक से नमूना अनुमोदन प्राप्त करने की अनुमति देने वाले परमिट धारकों की सिफारिश करनी चाहिए।
नोट अन्य सीमाएँ
बीआरएम परमिट उन टुकड़ों की संख्या को सीमित नहीं करता है जो किसी अमेरिकी कब्जे, क्षेत्र या ओवरसीज सैन्य स्टेशन में अमेरिकी डाकघर या डाक सुविधा में वापस आ सकते हैं। हालांकि, विदेशों में भेजे गए बीआरएम मेल को अंतर्राष्ट्रीय व्यापार उत्तर सेवा का उपयोग करना चाहिए, जिसके लिए अलग-अलग दरें और डिज़ाइन विनिर्देश लागू होते हैं। यूएसपीएस घरेलू मेल मैनुअल में BRM अनुभाग की धारा 1.6 में कहा गया है कि व्यावसायिक उत्तर मेल का उपयोग परमिट धारक के इरादे का पालन करना चाहिए। USPS किसी भी वस्तु को BRM कार्ड या लिफ़ाफ़े के रूप में बेकार समझकर प्रयोग करता है।
