धर्मार्थ संगठन बड़े और छोटे लाभ के लिए समर्थकों को एक उद्देश्य के लिए पार्टी करने के लिए कहते हैं। एक कॉकटेल पार्टी फंडराइज़र का आयोजन जागरूकता पैदा करता है और एक ही समय में पैसे जुटाता है। एक छोटे कैश बार इवेंट से लेकर साल के पर्व तक, सफलता के लिए अपनी धन उगाहने वाली पार्टी की योजना बनाएं।
थीम या थीम के लिए नहीं
चैरिटेबल कॉकटेल इवेंट्स सभी आकार और आकारों में आते हैं। अपने कर्मचारियों और स्वयंसेवकों के साथ काम करें कि आपका क्या होगा, इसके लिए एक स्पष्ट दृष्टिकोण को फ्लश करें। थीम इवेंट ब्लैक-टाई के रूप में सरल हो सकते हैं या मस्कारा बॉल के रूप में जटिल हो सकते हैं। बार-आधारित फंडरेसर में वाइन के स्वाद, बीयर के नमूने, शैंपेन टोस्ट या फुल-बार बैश शामिल हो सकते हैं। सांता हॉक्स के साथ एक हॉलिडे कॉकटेल पार्टी ब्लैक-टाई हो सकती है। समर-थीम वाले गाला में मैड हैटर टी पार्टी की अवधारणा शामिल हो सकती है। आपकी अवधारणा यह निर्धारित करती है कि आप किस तरह का खाना, पीना और मनोरंजन करना चाहते हैं, इसलिए आप पहचान सकते हैं कि किस प्रायोजक को जाना चाहिए।
दान के लिए पूछ रहे हैं
धन उगाहने का दिल पूछना है। अपने धन उगाहने वाले कॉकटेल पार्टी के आधार पर, आप भोजन, पेय, मनोरंजन और विज्ञापन के दान के लिए पूछना चाहेंगे। यदि आप बीयर और वाइन लेना चाहते हैं, तो स्थानीय ब्रुअरीज और वाइन निर्माताओं से इस पर नमूने परोस कर इस घटना के बारे में पूछना सुनिश्चित करें। प्रदर्शनों के दान के बारे में संगीतकारों तक पहुंचें। स्थानीय रेस्तरां कभी-कभी कॉकटेल इवेंट में भाग दान के रूप में नमूने देते हैं, अपने व्यवसाय के लिए भाग विपणन। मीडिया और वेबसाइटों को यह देखने के लिए कि क्या वे इसे प्रचारित करने में मदद करने के बदले में आयोजन के ब्रांडेड प्रायोजक होने पर विचार करेंगे। आपके क्षेत्र में शराब कानूनों के आधार पर, शराब वितरकों के पास कभी-कभी पदोन्नति होती है जो उन्हें दान करने की अनुमति देती है। सबको पूछें और बड़ा पूछें। यदि आपको अस्वीकार कर दिया जाता है, तो अपने समय के लिए संभावित दाता को धन्यवाद दें और अगले संभावित दाता पर आगे बढ़ें।
वेन्यू की बुकिंग
यदि आपके संगठन या दान में कॉकटेल कार्यक्रम आयोजित करने के लिए उपयुक्त स्थान नहीं है, तो आपको एक स्थान खोजने की आवश्यकता होगी। अपने आदर्श स्थानों की एक सूची बनाएं और उनसे पूछें कि क्या वे आपको समायोजित कर सकते हैं। उनसे दान या कम दर के लिए पूछें। एक वनस्पति उद्यान, एक टूर बोट या सामुदायिक थिएटर जैसे अद्वितीय स्थान आपकी घटना के लिए रुचि विकसित करने में मदद करते हैं क्योंकि वे अपना ड्रॉ प्रदान करते हैं। रेस्तरां और नाइट क्लब में आपके लिए निजी कमरे उपलब्ध हो सकते हैं। कई होटलों में अभी भी बॉलरूम हैं। लेकिन ऐसे स्थान का चयन करने में सावधानी बरतें जो उन लोगों की संख्या के लिए सही आकार है, जिनसे आप उचित रूप से मनोरंजन की उम्मीद करते हैं।
बजट और मूल्य निर्धारण
अब जब आपने वस्तुओं और सेवाओं को दान कर दिया है, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि पूरक भोजन, पेय, सजावट और विज्ञापन पर आपको कितना खर्च करना होगा। एक बार जब आपको यह स्पष्ट रूप से पता चल जाएगा कि भोजन, पेय, स्थल और मनोरंजन के लिए कितना खर्च होगा, तो निर्धारित करें कि आप मुद्रण लागत सहित सजावट और विज्ञापन पर कितना खर्च करेंगे। इन सभी की कुल संख्या को विभाजित करें टिकटों की संख्या से आप आश्वस्त हैं कि आप बेच सकते हैं। परिणामी संख्या में भाग लेने वाले प्रति व्यक्ति आपकी लागत है। यदि आप टिकट बेच रहे हैं, तो आप टिकट की कीमत निर्धारित करने के लिए उस संख्या को दोगुना करने के बारे में सोचना चाहेंगे। यदि आप सिर्फ कैश बार कर रहे हैं, तो यह संख्या आपके औसत पेय की लागत हो सकती है। उस राशि का कारक जिसे आप जुटाने की उम्मीद करते हैं, अपने बजट को हर जगह ट्रिम करें और अपने ईवेंट को बेचने पर ध्यान केंद्रित करें।
टिकट बेचना और बेचना
यदि आप टिकट बेच रहे हैं, तो अपने कर्मचारियों, स्वयंसेवकों और प्रायोजकों से इस घटना के लिए टिकट बेचने में मदद करने के लिए कहें। ऑनलाइन और अपने पूरे समुदाय के प्रिंट में हर मुफ्त सामुदायिक कैलेंडर विकल्प का लाभ उठाएं। अपने शहर में मीडिया और वेबसाइटों तक पहुंचें और उन्हें अपने फंडराइज़र का उल्लेख करने के लिए कहें। प्रचार के रूप में मुफ्त टिकट दें। फ्लायर लगाएं और अगर ऐसा करना आपके बजट में है, तो जितना हो सके उतना विज्ञापन करें।
