एक छोटे व्यवसाय के लिए रिकॉर्ड कैसे रखें

यदि आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं, तो आपको अपनी कॉर्पोरेट स्थिति बनाए रखने के लिए रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होगी। यहां तक कि अगर आप अपने छोटे व्यवसाय को शामिल नहीं करने का चयन करते हैं, तो यह बस व्यापार रिकॉर्ड रखने के लिए समझ में आता है। यदि आप कभी भी अपना व्यवसाय बेचना चाहते हैं या आपने जो कुछ किया है उसे ट्रैक कर सकते हैं, तो आपको संदर्भ के लिए डेटा रखना होगा। यहाँ एक छोटे से व्यवसाय के लिए रिकॉर्ड रखने का तरीका बताया गया है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

दो तीन अंगूठी बांधने वाला
प्रत्येक बाइंडर के लिए सूचकांक टैब
इंटरनेट का इस्तेमाल

दो तीन-रिंग बाइंडर्स और इंडेक्स टैब खरीदें। आप अपने आधिकारिक रिकॉर्ड के लिए एक बांधने की मशीन का उपयोग करेंगे (जो आपके व्यवसाय की कॉर्पोरेट स्थिति को बनाए रखने के लिए राज्य के कार्यालय के सचिव द्वारा आवश्यक हैं) और दूसरे दिन के व्यावसायिक रिकॉर्ड के लिए।

आधिकारिक बांधने की मशीन में क्या रिकॉर्ड बनाए रखने की जरूरत है अनुसंधान। कानून द्वारा आवश्यक अभिलेखों की सूची के लिए राज्य के सचिव की वेबसाइट पर जाएं। अधिकांश राज्यों के लिए आवश्यक है कि निम्नलिखित रिकॉर्डों को आधिकारिक बोलीदाता में रखा जाए: निगमन या संगठन, बैठक मिनट, संकल्प, प्रमाण पत्र और कंपनी की मुहर के लेख।

निर्धारित करें कि क्या अतिरिक्त रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। वे रिकॉर्ड दूसरे बाइंडर में बनाए रखेंगे। निम्नलिखित रिकॉर्ड के उदाहरण हैं जिन्हें रिकॉर्ड बाइंडर में रखा जाना चाहिए: * लेखा रिकॉर्ड अनुप्रयोग और परमिट कंपनी द्वारा अनुबंध किए गए कंपनी द्वारा आयोजित बीमा पॉलिसियां सदस्यता प्रमाण पत्र सभी सदस्यों या शेयरधारकों और उनके हितों के नाम और पते अफसरों के नाम संचालन समझौता या उपनियम और कोई संशोधन शेयर लेनदेन * राज्य फाइलिंग (जैसे वार्षिक रिपोर्ट)

सूचकांक टैब को लेबल करें। प्रत्येक बाइंडर में आपके द्वारा रखे गए सभी रिकॉर्ड के लिए इंडेक्स टैब बनाएं।

उनके संबंधित सूचकांक टैब के पीछे रिकॉर्ड रखें। अपने सभी कागजी कार्रवाई के माध्यम से क्रमबद्ध करें और प्रत्येक संगत टैब के पीछे व्यावसायिक रिकॉर्ड रखें। सूचकांक टैब को वर्णानुक्रम में दर्ज करने से आपको आवश्यक रिकॉर्ड खोजने में आसानी होगी।

दस्तावेज़ व्यापार निर्णयों के रूप में वे ट्रांसपायर। हर निर्णय और लेन-देन के लिए एक पेपर ट्रेल बनाएं जो आपका छोटा व्यवसाय करता है। आधिकारिक बैठकों के लिए मिनटों और दिन-प्रतिदिन कंपनी प्रबंधन में किए गए निर्णयों की अनौपचारिक रिकॉर्डिंग दोनों के साथ, व्यापार निर्णयों का लिखित रिकॉर्ड रखें। सभी अभिलेखों की तारीख सुनिश्चित करें।

रिकॉर्ड को अद्यतित रखें। बाइंडरों को स्थापित करना केवल पहला कदम है। आपको कम से कम तीन साल के सदस्य या शेयरधारक के प्रस्तावों को ध्यान में रखते हुए सूचना को चालू रखने की आवश्यकता है।

टिप्स

नमूना मिनट और अन्य व्यावसायिक रिकॉर्ड ऑनलाइन उपलब्ध हैं। आप विभिन्न कंपनियों से जेनेरिक बिजनेस रिकॉर्ड टेम्पलेट भी खरीद सकते हैं जो नए व्यवसायों को शामिल करने में विशेषज्ञ हैं।