तो आपने कर लिया। आपने वह व्यवसाय शुरू किया जिसका आप हमेशा से सपना देखते थे और चीजें एक अच्छी शुरुआत से दूर लगती हैं। आपने उत्पाद डिज़ाइन किया है, अपने लक्ष्य बाज़ार की पहचान की है और एक वेबसाइट स्थापित की है। हालाँकि, एक कम ग्लैमरस कार्य है जिसे आप अनदेखा नहीं कर सकते। अपनी पुस्तकों को क्रम में रखना एक स्वस्थ नकदी प्रवाह को बनाए रखने के महत्वपूर्ण चरणों में से एक है - यह सुनिश्चित करना कि आपके पास बिल का भुगतान करने के लिए पर्याप्त पैसा है जबकि अभी भी लाभ कमा रहे हैं। अव्यवस्थित होने से कंपनी के पैसे खर्च हो सकते हैं, और भी कानूनी अड़चनें भी हो सकती हैं यदि आप कर ठीक से दर्ज करने में विफल रहते हैं।
अपनी कंपनी के वित्त का प्रबंधन करने के तरीके के बारे में सोचते समय कुछ बातों को ध्यान में रखना चाहिए:
एक लेजर रखें
ए खाता बही व्यापार में धन के प्रवाह और बहिर्वाह का एक रिकॉर्ड है। आपके व्यवसाय द्वारा किए गए सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक बही का उपयोग करें। आपके द्वारा की जाने वाली हर बिक्री, आपके द्वारा जमा किए गए सभी खर्चों और किसी भी बैंक शुल्क या अन्य लागतों का दस्तावेज। आप पेन और पेपर का उपयोग करके एक पुराने तरीके से ले जा सकते हैं, या आप क्विकबुक, एक्सेल या फ़ाइनेंशियल जैसे अधिक परिष्कृत प्रणाली का विकल्प चुन सकते हैं।
चालान फाइल करें
चालान और रसीदें एक छोटे व्यवसाय की रीढ़ हैं। यदि आप एक ठोस उत्पाद बेच रहे हैं, जैसे कि कोई चीज़ जो किसी दुकान या बुटीक में मिल सकती है, प्रत्येक रसीद की एक प्रति अपने पास रखें आपके ग्राहकों को खरीदारी करने के लिए मिलता है। इसी तरह, यदि आप कस्टम ऑर्डर के लिए अधिक महंगा उत्पाद बेच रहे हैं या यदि आप एक सेवा प्रदान कर रहे हैं, चालान की प्रतियाँ जेनरेट करें और उन्हें बरकरार रखें, और बाद में जब चालान का भुगतान किया गया है, तो चिह्नित करें। यदि आप कंपनी के लेनदेन का रिकॉर्ड रखने के लिए कंप्यूटर-आधारित प्रणाली का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो इलेक्ट्रॉनिक रसीदों और चालानों को बनाने और संग्रहीत करने के लिए उस प्रणाली की क्षमता का लाभ उठाएं। अन्यथा, एक स्कैनर में निवेश करें ताकि आप मैन्युअल रूप से अपने कंप्यूटर पर पेपर चालान और रसीदों को स्कैन और सहेज सकें।
व्यय का प्रबंधन करें
आपके व्यवसाय द्वारा अर्जित खर्चों का रिकॉर्ड रखना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। ऐसा करने से, आप अपनी आय के खिलाफ अपने खर्चों को निर्धारित कर सकते हैं कि यह निर्धारित करने के लिए कि आप एक असुरक्षित स्तर पर पैसा खर्च कर रहे हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, आप महसूस कर सकते हैं कि हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस के लिए आप जो राशि खर्च कर रहे हैं, उसे किसी प्रतियोगी को स्विच करके कम किया जा सकता है या यह निर्धारित किया जा सकता है कि कोई अन्य आपूर्तिकर्ता ऑनलाइन भुगतान के लिए कम लेनदेन शुल्क प्रदान करता है।
सुलह बैंक विवरण
एंटरप्रेन्योर मैगज़ीन में जोसेफ बेनोइट ने व्यापार प्रबंधकों को नियमित रूप से अपने वित्त की समीक्षा करने की सिफारिश की है कि क्या वे नुकसान उठा रहे हैं, यहां तक कि उन्हें तोड़ भी रहे हैं या लाभ कमा रहे हैं। इसके बारे में जाने का एक सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने मासिक बैंक के बयानों की तुलना करें। न केवल यह आपको प्रत्येक लेनदेन को विस्तार से देखने का मौका देता है, यह आपको किसी भी विसंगतियों की पहचान करने में भी मदद करेगा। यह सुनिश्चित करने के लिए हर महीने अपने बैंक स्टेटमेंट की जांच करें कि वे आपके आंतरिक लेज़र के साथ संरेखित हों।
कर प्रबंध
अंतिम बात यह है कि छोटे व्यवसायों को पता होना चाहिए कि उनकी पुस्तकों का प्रबंधन कब करना है कर का भुगतान करें। न केवल आपको राजस्व पर कर का भुगतान करना होगा, बल्कि आप किसी भी ऐसी सेवाओं या उत्पादों पर कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं जो आप दूसरों से खरीदते हैं। अपने सभी कागजी कार्रवाई को लाइन में रखें ताकि आप आईआरएस के कर समय का भुगतान करने के लिए तैयार हों।
