एक छोटे से व्यवसाय में पैसे का ट्रैक कैसे रखें। एक छोटा व्यवसाय शुरू करना एक बड़ी वित्तीय जिम्मेदारी है। अपने छोटे व्यवसाय से जुड़े धन का ट्रैक रखना महत्वपूर्ण है। आपके सभी वित्तों के संगठित रिकॉर्ड रखने से आपके करों को दर्ज करना, लाभ और हानि विवरण तैयार करना और आपके उपलब्ध धन का निर्धारण करना आसान हो जाएगा।
एक फाइलिंग सिस्टम सेट करें। आवर्ती खर्चों के लिए एक फ़ोल्डर, जैसे बीमा और किराया भुगतान, अन्य खर्चों के लिए एक अन्य फ़ोल्डर, जैसे कि आपूर्ति, और आय के लिए एक फ़ोल्डर। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपको अधिक फ़ाइलों की आवश्यकता हो सकती है। जैसा कि आप फिट देखते हैं, आप इन्हें जोड़ सकते हैं।
व्यवसाय बैंक खाता खोलें। क्या आपके व्यवसाय से जुड़े सभी पैसे इस खाते से गुजरते हैं ताकि आप इसे ट्रैक कर सकें। यह कदम व्यवसाय ऋण को सुरक्षित करना भी आसान बना सकता है क्योंकि बैंक के पास आपके वित्तीय वित्त का रिकॉर्ड होगा।
अपने व्यवसाय के लिए आपके द्वारा खरीदी गई हर चीज की रसीदें प्राप्त करें। यदि आप एक ही दुकान से व्यावसायिक वस्तुओं और व्यक्तिगत वस्तुओं दोनों को खरीद रहे हैं, तो व्यापारिक वस्तुओं को एक लेन-देन और दूसरे में अपनी व्यक्तिगत वस्तुओं की खरीद करें। इससे अलग रसीदें मिलेंगी।
एक पूरी तरह से कागज बहीखाता रखें। इस खाता बही पर, अपनी दैनिक आय और व्यय और अपने वर्तमान व्यवसाय खाते के शेष राशि को लिखें। सुनिश्चित करें कि आप अपने बही में सभी रसीदें रिकॉर्ड करते हैं। आप एक साधारण बहीखाता बनाने के लिए नोटबुक पेपर के एक टुकड़े पर कॉलम बना सकते हैं, या कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर लेज़र पेपर खरीद सकते हैं।
जब आप इसे प्राप्त करते हैं तो अपने बैंक खाते के विवरण के खिलाफ अपने खाता बही की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि वे मेल खाते हैं। यदि आपको कोई विसंगतियां दिखाई देती हैं, तो समस्या को ढूंढें और उसे तुरंत ठीक करें।
एक बुनियादी लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में अपने नकदी प्रवाह को इनपुट करें। एक बार जब आपका व्यवसाय बढ़ता है, तो इससे आपको अपने वित्त को जल्दी से ट्रैक करने में आसानी होगी।
एक बार एक एकाउंटेंट को किराए पर लें जब आप अब अपने वित्त के साथ नहीं रख सकते। जब आपका व्यवसाय उस बिंदु पर बढ़ जाता है जहां यह मुश्किल हो जाता है, तो एक एकाउंटेंट आपके करों में आपकी मदद कर सकता है और आपके लिए बिलों का भुगतान कर सकता है। इसके अलावा, वह आपके लिए विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकती है। यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो एक एकाउंटेंट पेचेक और बीमा जैसे अन्य आवश्यक भुगतानों के लिए आयकर को संभाल सकता है।
