रिटेल स्टोर में इन्वेंट्री का ट्रैक कैसे रखें

माल बेचने वाले व्यवसाय में, इन्वेंट्री प्रबंधन भविष्य के प्रयास की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। सही इन्वेंट्री ट्रैकिंग इस प्रकार के व्यापार के सबसे बड़े खर्चों में से एक के लिए सटीक रूप से खाते में मदद करता है, बेची गई वस्तुओं की लागत। इसके अलावा, आपके ग्राहकों की ज़रूरतों को अधिक प्रभावी ढंग से पूरा करने और अपनी निचली रेखा को बढ़ाने के लिए सही समय पर स्टॉक में सही माल होने के लिए आपकी इन्वेंट्री की निगरानी करना बहुत महत्वपूर्ण है। अधिकांश व्यवसाय एक ऐसी प्रणाली का निर्माण करते हैं जो उन्हें सही और प्रभावी रूप से उनकी इन्वेंट्री का ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर

• व्यापार सॉफ्टवेयर

एक आरंभिक भौतिक सूची पूरी करें। आपको अपनी इन्वेंट्री को करने के लिए वर्ष में कम से कम एक बार नियमित समय निर्धारित करना चाहिए, कुछ व्यवसायों के साथ इन्वेंट्री का प्रदर्शन करना चाहिए जो अक्सर साप्ताहिक होता है। भौतिक वस्तु सूची यह सुनिश्चित करती है कि किसी ने आपके पास स्टॉक में रखी प्रत्येक वस्तु पर हाथ रख दिया है, ताकि जब इसे किसी ट्रैकिंग सिस्टम में डाला जाए, तो गिनती यथासंभव सटीक हो।

इन्वेंट्री जानकारी इकट्ठा करें। कई कंपनियां प्रत्येक आइटम की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए इन्वेंट्री शीट का उपयोग करती हैं, लेकिन कुछ कंप्यूटराइज्ड काउंटिंग सिस्टम का उपयोग करती हैं, जो भौतिक इन्वेंट्री प्रक्रिया को गति देती हैं। अभी भी अन्य कंपनियां एक एकल टैग का उपयोग करती हैं जहां प्रत्येक आइटम की जानकारी एक पेपर टैग पर दर्ज की जाती है, और टैग को गिने हुए आइटम के साथ रखा जाता है। एक अन्य व्यक्ति पहले काउंटरों के पीछे जा सकता है और टैग एकत्र करने के साथ ही गिनती की सटीकता को सत्यापित कर सकता है।

अपने पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम में इन्वेंट्री जानकारी दर्ज करें। आपकी इन्वेंट्री के आकार के आधार पर, आप संभवतः इन्वेंट्री को कंप्यूटर-आधारित प्रणाली में दर्ज करेंगे, लेकिन आप छोटे आविष्कारों के लिए पेपर-आधारित प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। बिक्री प्रणाली के एक बिंदु से आपको प्रत्येक आइटम नंबर, साथ ही वस्तु की लागत और बिक्री मूल्य दर्ज करना होगा। आपको विवरण दर्ज करने की भी आवश्यकता हो सकती है। इलेक्ट्रॉनिक भौतिक इन्वेंट्री सिस्टम बिक्री प्रणाली के बिंदु में सीधे प्रवेश के लिए एक विधि प्रदान कर सकता है।

बिक्री के बिंदु पर प्रत्येक आइटम को ट्रैक करें। यह अक्सर एक व्यक्तिगत आइटम नंबर दर्ज करके किया जाता है जब ग्राहक एक आइटम खरीदता है। जैसे ही आप बिक्री करते हैं, आप प्रत्येक आइटम के यूनिवर्सल प्राइसिंग कोड को पढ़ने के लिए स्कैनर का उपयोग करना चुन सकते हैं। पीओएस सिस्टम प्रत्येक आइटम और उसकी लागत को देखेगा, और बिक्री के हिस्से के रूप में दर्ज करेगा। जब बिक्री पूरी हो जाती है, तो पीओएस सिस्टम आपके इन्वेंट्री काउंट से आइटम को स्वचालित रूप से हटा देगा, या यदि आप एक पेपर इन्वेंट्री रिकॉर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको दिन के अंत में प्रत्येक बिक्री पर्ची को संसाधित करने की आवश्यकता हो सकती है।

सूची विवरण और वित्तीय विवरण से अन्य जानकारी की समीक्षा करें। निश्चित रहें कि आपके द्वारा निर्धारित आदर्श सीमा के भीतर कुल मूल्य है। इन्वेंट्री मोड़ की गणना करें, जो कि प्रति वर्ष आपके संपूर्ण इन्वेंट्री डॉलर के माध्यम से बेचने की मात्रा है। स्वीकार्य मोड़ भिन्न होता है, लेकिन प्रति वर्ष चार से पांच मोड़ औसत होते हैं। एक बिक्री के बिना लंबे समय तक स्टॉक में आपके पास मौजूद वस्तु-सूची वस्तुओं को भी ट्रैक करें। आप त्वरित बिक्री को प्रोत्साहित करने के लिए मूल्य में कटौती के लिए इन वस्तुओं को लक्षित करना चाह सकते हैं। संभावित ऑर्डर करने के लिए स्टॉक में नहीं होने वाली फास्ट-मूविंग आइटम की भी समीक्षा करें।

टिप्स

• यदि आप अभी भी पेपर-आधारित पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो कंप्यूटर-आधारित सिस्टम पर स्विच करने पर विचार करें। यह आमतौर पर प्रबंधित करना बहुत आसान है, जब तक कि आपके पास अपनी वस्तु सूची में केवल कुछ आइटम न हों।

चेतावनी

अपनी इन्वेंट्री में बड़ी मात्रा में संकोचन के लिए देखें। संकोचन एक संभावित समस्या की ओर इशारा करता है, जैसे खराब रिकॉर्ड रखना या चोरी करना।