इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम के लिए कोई भी व्यवसाय बहुत छोटा नहीं है। इसके बावजूद, एक एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली जैसे विकल्प न तो आवश्यक हैं और न ही लागत प्रभावी हैं। दूसरी ओर, बहुत कम और बहुत कम सूची होने के बीच संतुलन बनाना एक मैनुअल प्रणाली के साथ मुश्किल हो सकता है। यदि यह आपके व्यवसाय का वर्णन करता है, तो इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करना एक लागत प्रभावी विकल्प हो सकता है। यद्यपि एक्सेल सब कुछ स्वचालित नहीं कर सकता है, सूत्र और सशर्त स्वरूपण नियम आपको ऑन-स्टॉक स्टॉक स्तरों की गणना करने में मदद कर सकते हैं और सटीक और समय पर इन्वेंट्री ऑर्डर करने में सहायता कर सकते हैं।
एक मूल इन्वेंटरी स्प्रेडशीट बनाएँ
स्क्रैच से एक स्प्रेडशीट बनाएं या Microsoft Office वेबसाइट से office.microsoft.com पर एक मुफ्त इन्वेंट्री-ट्रैकिंग टेम्प्लेट डाउनलोड करें। एक सरल प्रणाली के लिए, एक 11-स्तंभ स्प्रेडशीट इन्वेंट्री-ट्रैकिंग कार्यों के लिए काम करेगी। इन्वेंट्री आईडी, उत्पाद का नाम, विवरण, यूनिट मूल्य, स्टॉक में मात्रा, बेची गई वस्तुएं, वर्तमान मात्रा, पुनरावृत्ति स्तर और बंद आइटम की पहचान करने के लिए एक कॉलम लेबल के लिए कॉलम लेबल बनाएं। आपको वर्तमान जानकारी के साथ स्प्रेडशीट भरने की आवश्यकता होगी, इसलिए यह एक भौतिक इन्वेंट्री काउंट का संचालन करने का एक अच्छा समय हो सकता है।
यह काम किस प्रकार करता है
सभी में वर्तमान इन्वेंट्री डेटा दर्ज करें लेकिन बेची गई वस्तुएं, वर्तमान मात्रा और बंद कॉलम। बंद आइटम कॉलम स्प्रेडशीट से जानकारी हटाने के विकल्प के रूप में कार्य करता है क्योंकि आइटम अनुपलब्ध हो जाते हैं। जैसा कि आप आइटम-बेचा डेटा दर्ज करके स्प्रेडशीट को अपडेट करते हैं, एक सूत्र वर्तमान में हाथ पर मात्रा की गणना करेगा। यदि वर्तमान मात्रा स्तर reorder स्तर के बराबर या उससे कम हैं, तो वर्तमान मात्रा स्तंभ में पृष्ठभूमि रंग आपको बदलते रंग के साथ पुन: व्यवस्थित करने के लिए सचेत करेगा।
करेंट क्वांटिटी फॉर्मूला बनाएं
मौजूदा मात्रा कॉलम में स्टॉक माइनस आइटम बेचे गए फॉर्मूले में एक मात्रा दर्ज करें। इसे बनाने के लिए, वर्तमान मात्रा कॉलम लेबल के तहत पहली सेल में क्लिक करें और एक बराबर चिह्न दर्ज करें। इसके बाद, स्टॉक लेबल में मात्रा के तहत पहली सेल में क्लिक करें, माइनस साइन दर्ज करें, बेचे गए लेबल के तहत पहली सेल में क्लिक करें और "एन्टर" दबाएँ। उदाहरण के लिए, सूत्र "= E3-F3" के रूप में प्रकट हो सकता है। सूत्र का विस्तार करने के लिए, सेल पर क्लिक करें, सेल के निचले-दाएं कोने पर माउस पॉइंटर को रखें, ताकि पॉइंटर क्रॉस के समान हो। बाईं माउस बटन को नीचे रखें और स्प्रेडशीट के निचले भाग में खींचें।
एक नियम नियम दर्ज करें
वर्तमान समय के सेल का बैकग्राउंड कलर बदल कर लाल कर दें, ताकि यह पुनः जाँचने के समय आपको सचेत कर सके। ऐसा करने के लिए, वर्तमान मात्रा कॉलम लेबल के तहत पहली सेल में क्लिक करें, एक्सेल रिबन से "सशर्त स्वरूपण" चुनें, "हाइलाइट सेल विकल्प" चुनें और "बीच" का चयन करें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, संख्या 5 टाइप करें। पहला टेक्स्ट बॉक्स, दूसरे टेक्स्ट बॉक्स में शून्य टाइप करें और ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "लाइट रेड फिल" चुनें। स्तंभ में सभी कक्षों के माध्यम से खींचकर नियम को बढ़ाएं जैसे आपने सूत्र के साथ किया था।
