क्विकबुक प्रो में इन्वेंट्री कैसे ट्रैक करें

उत्पाद सूची निर्णय व्यवसाय मालिकों के लिए एक अनुमान लगाने का खेल हो सकता है। बहुत अधिक इन्वेंट्री पूंजी के संदर्भ में महंगा है और यह बहुत कम खर्चीली हो सकती है यदि ग्राहक खरीदारी करने के लिए कहीं और जाते हैं। प्रत्येक उत्पाद-उन्मुख व्यवसाय को इन्वेंट्री प्रबंधन पर पूरा ध्यान देना चाहिए। क्विकबुक प्रो का उपयोग इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए व्यवसाय के मालिकों को सटीक और अद्यतित रिकॉर्ड रखने के लिए राशियों, लागत और पुनर्जीवन राजस्व का विवरण रखने के तरीके प्रदान कर सकते हैं। क्विकबुक प्रो में इन्वेंट्री को ट्रैक करना भी व्यापार मालिकों को पुन: रिमाइंडर को सेट करने और इन्वेंट्री को निर्दिष्ट रीऑर्डर बिंदु तक पहुंचने पर खरीद ऑर्डर बनाने की अनुमति देता है।

विक्रेता जानकारी जोड़ें और अपडेट करें। QuickBooks Pro मुख्य मेनू पर "विक्रेताओं" टैब से "नई विक्रेता" का चयन करके अपनी विक्रेता सूची में पहले से ही नहीं किसी भी विक्रेता को जोड़ें। "नया विक्रेता" विंडो में, "अतिरिक्त जानकारी" टैब में "पता जानकारी" टैब और अपने खाता संख्या और क्रेडिट लाइन की जानकारी में विक्रेता संपर्क जानकारी जोड़ें। यदि आवश्यक हो तो वर्तमान विक्रेताओं के लिए अद्यतन जानकारी।

इन्वेंट्री ट्रैकिंग चालू करें, और इन्वेंट्री प्राथमिकताएं सेट करें। यदि आप पहले से इन्वेंट्री ट्रैकिंग नहीं कर रहे हैं, तो यह सुविधा सक्रिय नहीं हो सकती क्योंकि यह क्विकबुक प्रो में डिफ़ॉल्ट सेटिंग नहीं है। QuickBooks प्रो मुख्य मेनू के "संपादित करें" टैब से "प्राथमिकताएं" चुनें, और फिर "वरीयताएँ" विंडो के बाईं ओर सूची से "आइटम और सूची" चुनें। "कंपनी वरीयताएँ" टैब चुनें, और इन्वेंट्री ट्रैकिंग चालू करने के लिए पहले बॉक्स में एक चेकमार्क रखें। रिकॉर्डर अनुस्मारक और डुप्लिकेट खरीद आदेश चेतावनी के लिए विकल्प सेट करें।

इन्वेंट्री आइटम बनाएं। प्रत्येक आइटम जिसे आप इन्वेंट्री में दर्ज करेंगे, उसका वर्णन करने के लिए एक रिकॉर्ड बनाएं और इसे उचित आय खाते से लिंक करें। QuickBooks प्रो मुख्य मेनू से "सूची" का चयन करें, फिर "आइटम सूची" का चयन करें और "नई आइटम" विंडो खोलने के लिए स्क्रीन के नीचे बाईं ओर "आइटम-नया" बटन दबाएं। इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी इस प्रकार जोड़ें:

प्रकार: "इन्वेंटरी पार्ट" पुनः जानकारी: आइटम का नाम / संख्या और निर्माता का भाग संख्या खरीद की जानकारी: थोक लागत, पसंदीदा विक्रेता और आइटम का विवरण जो खरीद के आदेश पर दिखाई देगा बिक्री जानकारी: खुदरा बिक्री मूल्य, वह आय खाता जो आप करेंगे बिक्री के लिए ट्रैकिंग जैसे उपयोग, और एक विवरण जो बिक्री रसीदों पर दिखाई देगा इन्वेंट्री जानकारी: जब आप आइटम को इन्वेंट्री में दर्ज करते हैं तो यह अनुभाग खाली छोड़ देगा।

इन्वेंट्री आइटम दर्ज करें। यह वह जगह है जहां आप इन्वेंट्री बनाते हैं और ट्रैकिंग शुरू करते हैं। आपके द्वारा पहले से भुगतान की गई इन्वेंट्री आइटम दर्ज करने के लिए क्विकबुक के मुख्य मेनू पर "विक्रेता केंद्र" टैब से "आइटम प्राप्त करें" का चयन करें, जैसे कि आपके द्वारा इन्वेंटबुक प्रो में इन्वेंट्री को ट्रैक करने की तारीख शुरू होने पर सूची आइटम के लिए ऐतिहासिक डेटा। "आइटम" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से इन्वेंट्री आइटम का चयन करें, और मात्रा में भरें। विवरण, लागत और राशि सहित शेष फ़ील्ड, आपके लिए स्वतः-भरेंगे।

यदि आप सूची में आइटम दर्ज कर रहे हैं जिसमें भुगतान की आवश्यकता है, तो "आइटम प्राप्त करें और बिल दर्ज करें" चुनें "आइटम" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से इन्वेंट्री आइटम का चयन करें, और एक मात्रा दर्ज करें। शेष क्षेत्रों में विक्रेता, भुगतान की शर्तें, राशि, नियत तारीख और इन्वेंट्री आइटम की जानकारी ऑटो-फिल होगी।

टिप्स

• जब आप इन्वेंट्री ट्रैकिंग चालू करते हैं, तो QuickBooks Pro आपके चार्ट ऑफ अकाउंट्स में तीन नए खाते जोड़ता है: इन्वेंटरी एसेट, गुड्स सोल्ज और इन्वेंटरी एडजस्टमेंट की लागत।

  सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, वस्तु-सूची में आइटम दर्ज करने से पहले एक भौतिक सूची का संचालन करना एक अच्छा विचार है।

चेतावनी

QuickBooks Pro में भौतिक सूची में अंतर के लिए समायोजन करते समय "इन्वेंटरी एडजस्टमेंट" विंडो का उपयोग किया जाता है। नई सूची को रिकॉर्ड करने के लिए इस विंडो का उपयोग न करें।