एक घटना के बाद की रिपोर्ट एक व्यापार बैठक, पुरस्कार समारोह या इसी तरह के उत्सव के सारांश से अधिक है। इसके बजाय, यह किसी घटना के प्रत्येक तत्व की प्रभावशीलता का विश्लेषण करता है। व्यवसाय में, घटना के बाद की रिपोर्ट एक कंपनी को यह निर्धारित करने में मदद कर सकती है कि कोई घटना कितनी अच्छी तरह से आगे बढ़ी और भविष्य में इसी तरह के अवसरों को धारण करने के लिए। एक घटना के बाद की रिपोर्ट लिखने के लिए सावधानीपूर्वक विचार और तथ्य आधारित रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है।
पहले घटना के उद्देश्य पर विचार करें। फिर इस बारे में सोचें कि क्या यह आयोजन उस उद्देश्य को पूरा करता है। यदि यह एक विपणन कार्यक्रम था, तो इसे एक उत्पाद या सेवा के लिए नए ग्राहकों को पेश करना चाहिए था। यदि यह दान के लिए था, तो उसे एक संगठन के लिए जागरूकता या धन जुटाना चाहिए था। यदि इसमें प्रशिक्षण शामिल है, तो कर्मचारियों को काम पर बेहतर प्रदर्शन करने के लिए नई जानकारी सीखनी चाहिए। अपनी रिपोर्ट में, अपने उद्देश्य को पूरा करने में घटना की प्रभावशीलता पर ध्यान दें। यदि घटना अप्रभावी थी, तो समझाइए कि आप ऐसा क्यों सोचते हैं और भविष्य की घटनाओं को बेहतर बनाने के लिए क्या बदलना चाहिए।
सभी तत्वों का मूल्यांकन करें। यदि आपके ईवेंट में कई भाग थे, तो केवल सबसे अच्छे और सबसे खराब हिस्सों पर ध्यान न दें; दिन के सभी पहलुओं पर विचार करें। वक्ताओं, सामग्री और शेड्यूलिंग पर अपने प्रतिबिंब शामिल करें। यदि दोपहर के भोजन या जलपान परोसा गया, तो उन वस्तुओं का मूल्यांकन भी शामिल करें। एक घटना अपने भागों के योग से बेहतर नहीं है, इसलिए प्रत्येक भाग का मूल्यांकन एक घटना के बाद की रिपोर्ट में किया जाना चाहिए।
दूसरों से राय लें। यदि आप ईवेंट के प्रभारी थे, तो उन लोगों से प्रतिक्रिया मांगें, जिनके लिए आपने इसे बनाया था। यदि यह एक कर्मचारी प्रशिक्षण संगोष्ठी थी, तो कर्मचारियों को यह बताने के लिए कहें कि उन्होंने क्या सीखा। यदि यह एक मनोरंजक घटना होने का इरादा था, तो मेहमानों को एक सर्वेक्षण भरने के लिए कहें कि उनके पास कितना मज़ा था - या नहीं। आपको यह जानना होगा कि आपका ईवेंट पूरी तरह से मूल्यांकन करने के लिए अपने लक्षित दर्शकों तक कितनी अच्छी तरह पहुंचा।
पेशेवरों और विपक्ष दोनों को शामिल करें। आपके इवेंट के कुछ हिस्से बहुत अच्छे गए होंगे; शायद आपके द्वारा किराए पर लिए गए बैंक्वेट हॉल में उचित मूल्य था और इसमें उपयुक्त सामान और स्वादिष्ट जलपान शामिल थे। अन्य भागों, हालांकि, अच्छी तरह से नहीं गया हो सकता है, जैसे कि मुख्य वक्ता देर से पहुंचने या 15 मिनट के अपने भाषण को छोटा करने के लिए, आपको भरने के लिए समय के साथ छोड़ देता है। अच्छे और बुरे के बारे में टिप्पणी शामिल करें ताकि आपकी कंपनी भविष्य में होने वाली घटनाओं के लिए अच्छे को दोहराने और बुरे को बदलने का प्रयास कर सके।
टिप्स
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एक प्रभावी घटना के बाद की रिपोर्ट में खर्च किए गए धन का लेखांकन भी शामिल होना चाहिए।
