पेरोल क्लियरिंग खाते कंपनियों के लिए अपनी पेरोल प्रक्रिया का प्रबंधन करने का एक लाभदायक तरीका है। बड़ी कंपनियां पीसीए और डायरेक्ट डिपॉजिट का उपयोग करके अपनी पेरोल चेक प्रक्रिया को स्वचालित कर सकती हैं, जिससे चेक को अपने बैंक खाते से खाली करने के लिए कम समय मिल सकता है। PCAs कंपनी के मुख्य बैंक खाते की अखंडता की भी रक्षा करते हैं।
परिभाषा
पेरोल क्लियरिंग खाता एक शून्य-बैलेंस बैंक खाता है जिसका उपयोग कंपनियों द्वारा कर्मचारियों के लिए पेरोल चेक को साफ़ करने के लिए किया जाता है। एक पीसीए बड़ी कंपनियों के साथ लोकप्रिय है जिनके पास प्रत्येक भुगतान अवधि में कई हजार कर्मचारी चेक भुनाए जाते हैं। पीसीए नियमित कंपनी के बैंक खाते से नकदी को अलग रखता है और कंपनी को अपने दैनिक परिचालन खाते को बाहरी लोगों द्वारा समझौता करने से बचाने में मदद करता है। यह प्रत्यक्ष जमा प्रणाली के साथ अखंडता बनाए रखने में मदद करता है जो अधिकांश कंपनियों के साथ मानक है।
पेरोल प्रक्रिया
एक बार पेरोल राशि को कागज पर अनुमोदित कर दिया गया, तो मुख्य कंपनी बैंक खाते से उसके पीसीए में स्थानांतरण किया जाता है। यह लेनदेन आम तौर पर आगामी वेतन तिथि से कुछ दिनों से एक सप्ताह तक होता है। यदि कंपनी प्रत्यक्ष जमा का उपयोग करती है, तो पीसीए से कर्मचारी बैंक खातों में वेतन तिथि पर निर्दिष्ट समय पर स्थानान्तरण किया जाएगा। यदि कंपनी पेपर चेक जारी करती है, तो ये पीसीए शेष के खिलाफ शून्य तक पहुंचने तक स्पष्ट हो जाएंगे और सभी चेक कैश कर दिए गए हैं।
खाता समीक्षा
ज्यादातर बार पेरोल चेक क्लीयर करने के लिए पीसीए पेरोल प्रक्रिया सहज क्रम में काम करती है। किसी भी अपवाद पीसीए और बकाया पेरोल चेक की एक खाता समीक्षा के लिए नेतृत्व करेंगे। प्रत्यक्ष जमा नियोक्ता अपने बैंक से एक अपवाद रिपोर्ट प्राप्त करेंगे जिसके बारे में कर्मचारी पेचेक को त्रुटि के परिणामस्वरूप जमा नहीं किया गया था। पेपर चेक के लिए, नियोक्ताओं के लिए यह पता लगाना थोड़ा कठिन है कि किन कर्मचारियों ने अपने चेक को नकद नहीं दिया। एक ऑनलाइन बैंक स्टेटमेंट को प्रिंट करना और अकाउंट को समेटना इस परिदृश्य के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।
लाभ
पीसीए पेरोल क्लियरिंग से व्यवसायों के लिए कुछ मजबूत फायदे हो सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण यह है कि यह मुख्य कंपनी बैंक खाते की अवांछित पहुंच को रोकता है। यदि पीसीए समझौता किया जाता है, तो इसे बंद किया जा सकता है और दूसरा एक अलग खाता संख्या के साथ सेट किया जा सकता है। एक और अच्छा लाभ यह है कि यह बड़ी कंपनियों के लिए प्रत्यक्ष जमा प्रक्रिया में सहायता करता है। पीसीए से बैंक के बयान और रिपोर्ट उत्पन्न की जा सकती हैं, जिसमें दैनिक कार्यों से बहुत सारे अनावश्यक लेनदेन शामिल हैं।
नुकसान
पीसीए पेरोल क्लियरिंग उन छोटी और midsize कंपनियों के लिए अनुपयुक्त हो सकती है जिनके पास कम कर्मचारी हैं। यदि कंपनी लाइव चेक का उपयोग करके पेरोल जारी करती है, तो पीसीए में शेष शेष राशि को ट्रैक करने में समय लग सकता है। कुछ कंपनियां केवल कुछ दिनों के लिए पीसीए में पेरोल शेष रखती हैं; इस तिथि के बाद नकद चेक का प्रयास करने वाले कर्मचारी ऐसा करने में असमर्थ होंगे। यह पिछले पेरोल अवधि के लिए चेक जारी करके लेखांकन विभाग के लिए और अधिक काम करता है।
