एक दैनिक रिपोर्ट आम तौर पर कर्मचारियों द्वारा अपने पर्यवेक्षकों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया एक दस्तावेज होता है। एक मानक रिपोर्ट में इस बात का विवरण होता है कि उन्होंने अपने कार्य दिवस को किस तरह बिताया, जिसमें कोई भी उपलब्धि या चुनौतियाँ शामिल हैं। यदि कोई विशेष परियोजना चल रही है, तो दैनिक रिपोर्ट परियोजना की स्थिति पर बॉस को अपडेट करने के उद्देश्य से कार्य करती है। अक्सर, रिपोर्ट निम्नलिखित कार्य दिवस की योजना की रूपरेखा भी बताती है।
आपको दैनिक रिपोर्ट क्यों लिखनी चाहिए?
एक दैनिक रिपोर्ट एक चल रहे प्रोजेक्ट के बारे में एक टीम लीडर या मैनेजर को अपडेट करती है। यह एक अवलोकन प्रदान करना चाहिए जो प्रत्येक सदस्य के कार्यों और प्रगति का वर्णन करता है। यह एक दैनिक बैठक का समय बचाता है, लेकिन फिर भी परियोजना को ट्रैक पर रहने की अनुमति देता है और प्रबंधक को अच्छी तरह से सूचित करता है। दैनिक वार्तालाप की तुलना में रिपोर्ट अक्सर अधिक लागत प्रभावी होती हैं। यह पता लगाने का भी एक प्रभावी तरीका है कि कौन से कार्य पूरे हुए हैं इसलिए परियोजना प्रबंधक नए कार्यों को समझदारी से वितरित कर सकता है। कर्मचारी के मूल्यांकन के लिए समय आने पर दैनिक रिपोर्ट का भी उपयोग किया जा सकता है। एक प्रबंधक एक बड़ी परियोजना के दौरान कितनी जल्दी और कुशलता से काम पूरा कर चुका था, यह निर्धारित करने के लिए रिपोर्ट की एक श्रृंखला पर वापस देख सकते हैं।
डेली रिपोर्ट में आपको क्या शामिल करना चाहिए?
क्योंकि इस प्रकार की रिपोर्ट प्रत्येक दिन लिखी जाती है, यह आमतौर पर संक्षिप्त और संक्षिप्त होती है, और यह केवल विशिष्ट कार्य अवधि की गतिविधियों और उपलब्धियों को संदर्भित करती है।
दैनिक रिपोर्ट में शामिल हैं:
- पूर्ण किए गए कार्यों के बारे में विवरण
- जो भी संसाधन इस्तेमाल किए गए
- प्रत्येक कार्य पर कितना समय दिया गया
- उस दिन क्या पूरा किया था
- उस दिन जो भी समस्याएं आईं
एक दैनिक रिपोर्ट का उदाहरण
एक दैनिक रिपोर्ट विवरण का यह उदाहरण एक टीम परियोजना पर काम करता है जिसमें प्राथमिक चिकित्सा और सीपीआर के लिए एक नया कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाना शामिल है।
27 मार्च, 2018 के लिए रिपोर्ट
कार्य पूर्ण:
- प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए उपलब्ध स्थान निर्धारित।
- प्राथमिक चिकित्सा और सीपीआर प्रशिक्षकों के बाहर तीन अलग-अलग कॉल किए गए। मूल्य निर्धारण पर प्रतीक्षा की जा रही है।
- कंपनी कैलेंडर के आधार पर संभावित प्रशिक्षण तिथियों की सूची बनाई।
- प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए प्रत्येक 15 के छह समूहों में विभाजित कर्मचारी।
संभावित समस्याएं:
- हर किसी के लिए प्रशिक्षण बहुत महंगा हो सकता है। मूल्य निर्धारण प्राप्त करने के बाद अधिक जानकारी प्राप्त होगी।
- वैकल्पिक विचार इन प्रक्रियाओं को सीखने के लिए एक छोटे समूह को असाइन करना है। यदि यह आवश्यक हो जाता है, तो मेरा सुझाव है कि भवन के प्रत्येक तल पर पाँच लोग प्रशिक्षण प्राप्त करें।
कल के लिए कार्य:
- सुरक्षित मूल्य निर्धारण
- निर्धारित करें कि कितने लोगों को प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए बजट दिया गया है
- प्रशिक्षण की तिथियां निर्धारित करें
यह एक बहुत ही छोटी परियोजना है, और इस कार्य को पूरा होने में केवल तीन से पांच दिन लगेंगे। हालांकि, यह संक्षिप्त रिपोर्ट प्रबंधक को कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण नए कार्यक्रम की प्रगति पर गति प्रदान करती है।
