यदि आपने किसी स्कूल, चर्च या सरकारी कार्यालय में काम किया है, तो आपने शायद शब्द कोष लेखा सुना है। लेखांकन का यह तरीका अधिकांश गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा चुना गया है। यह आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों द्वारा सभी सरकारी निकायों के लिए आवश्यक है। यह इन संगठनों को वर्ग द्वारा आय और व्यय को अलग करने की अनुमति देता है, जो वित्तीय विवरणों के समीक्षक को सभी गतिविधियों की तरह उचित लेखा-जोखा देता है।
यह क्या है?
सीधे शब्दों में कहें तो, फंड अकाउंटिंग एक संपूर्ण वित्तीय रिकॉर्ड सेट की तरह है, जिसमें बैलेंस शीट, आय विवरण और संगठन के भीतर अलग-अलग उप-संस्थाओं के लिए नकदी-प्रवाह का विवरण शामिल है।यह लेखांकन की एक विधि है जो उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट निधि के अनुसार आय और व्यय वस्तुओं को वर्गीकृत करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, एक चर्च में एक सामान्य निधि, भवन निधि, परोपकार निधि और एक मिशन निधि हो सकती है। ये सभी राजस्व प्राप्त करते हैं और व्यक्तिगत कोष से जुड़े खर्च होते हैं, हालांकि ये सभी बड़ी इकाई का हिस्सा होते हैं। फंड अकाउंटिंग व्यक्तिगत फंडों के साथ-साथ समग्र इकाई पर नज़र रखने में मदद करता है।
उद्देश्य
सरकारों और धार्मिक संगठनों को दानदाताओं से धन प्राप्त होता है जो इसके उपयोग के लिए "नियम, प्रतिबंध या सीमाएं" लगाते हैं। फंड लेखांकन "इन संसाधनों पर रखा गया है" सीमाओं और प्रतिबंधों का पालन सुनिश्चित करने में मदद करता है। जबकि अलग-अलग फंड को लगाए गए दाता प्रतिबंधों के अनुसार हिसाब किया जाता है, फंड अकाउंटिंग भी प्रबंधन को समग्र रूप से इकाई की वित्तीय स्थिति निर्धारित करने के लिए समेकित बयान में सभी फंडों को देखने की अनुमति देता है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर
इस प्रकार के लेखा प्रणाली को स्थापित करने की मांग करने वाले गैर-लाभकारी के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए लेखांकन उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला है। फंड अकाउंटिंग को एक बुनियादी सॉफ्टवेयर जैसे क्विकबुक में सेट किया जा सकता है, अपनी कक्षाओं का उपयोग करके अपने खातों की संरचना के लिए। हालांकि, गैर-लाभकारी के आकार के आधार पर आप संभवतः एक सॉफ्टवेयर खरीदने से बेहतर होंगे जो विशेष रूप से निधि लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है।
शिक्षा
अधिकांश फंड अकाउंटिंग प्रोग्राम में एक प्रशिक्षण और परामर्श कार्यक्रम होता है, जिसे सॉफ्टवेयर के साथ खरीदा जाता है। शेल्बी सिस्टम्स अपने चर्च के लेखा उत्पादों को निशुल्क प्रशिक्षण प्रदान करता है। हालांकि, इस प्रकार की प्रणाली को स्थापित करने का प्रयास करने से पहले लेखांकन की एक ठोस समझ प्राप्त करना बुद्धिमानी है।
