सभी संगठनों को वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने और अपनी गतिविधियों की रिपोर्ट करने के लिए सिस्टम की आवश्यकता होती है। गैर-लाभकारी और सरकारी एजेंसियां दान या योगदान के माध्यम से धन प्राप्त करती हैं और अपने मिशन को आगे बढ़ाने के लिए इन निधियों को खर्च करती हैं। ये एजेंसियां वित्तीय कार्यों को रिकॉर्ड करने और अपने वित्तीय पदों को संप्रेषित करने के लिए निधि लेखांकन का उपयोग करती हैं। बैलेंस शीट पर फंड अकाउंटिंग प्रतिबंधित और अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति दोनों की रिपोर्ट करती है।
निधि लेखा
फंड लेखांकन, प्राप्त धन के उद्देश्य को जानने और संगठन के वित्त को उद्देश्य के आधार पर रिपोर्ट करने पर निर्भर करता है। ये एजेंसियां अक्सर कई उद्देश्यों के लिए पैसा इकट्ठा करती हैं, जैसे कि बिल्डिंग फंड या मिशन फंड। कुछ दानदाता एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए धन का योगदान करते हैं; अन्य किसी भी कारण से एजेंसी के लिए धन का योगदान करते हैं। फंड अकाउंटिंग संगठन को प्रत्येक उद्देश्य के अनुसार फंडों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, योगदानकर्ताओं को आश्वस्त करता है कि उनका पैसा उस उद्देश्य की सेवा करेगा जिसके लिए यह उद्देश्य था।
तुलन पत्र
बैलेंस शीट एजेंसी द्वारा जारी किए गए मुख्य वित्तीय विवरणों में से एक है। बैलेंस शीट, या वित्तीय स्थिति का विवरण, प्रत्येक परिसंपत्ति, देयता या शुद्ध-परिसंपत्ति खाते के लिए एजेंसी द्वारा बनाए गए शेष का संचार करता है। बैलेंस शीट तरलता के क्रम में परिसंपत्तियों और देनदारियों को सूचीबद्ध करती है; दूसरे शब्दों में, नकदी में परिवर्तित करने के लिए निकटतम संपत्ति पहले सूचीबद्ध हैं। नकदी का उपयोग करने के लिए निकटतम देनदारियों को पहले देनदारियों अनुभाग में सूचीबद्ध किया गया है।
प्रतिबंधित नेट एसेट्स
बैलेंस शीट पर शुद्ध संपत्ति कई श्रेणियों में आती है, जिसमें अस्थायी रूप से प्रतिबंधित, स्थायी रूप से प्रतिबंधित और अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति शामिल हैं। स्थायी रूप से प्रतिबंधित निवल संपत्ति एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए निधियों का योगदान है। अंशदाता ने उन मापदंडों को निर्धारित किया जिनके लिए धन का उपयोग किया जा सकता है, और एजेंसी उन्हें किसी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं कर सकती है; यह प्रतिबंध तब तक रहता है जब तक कि फंड एजेंसी के पास रहता है। एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए अस्थायी रूप से प्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति का भी योगदान दिया जाता है, लेकिन, एक बार योगदान का उद्देश्य पूरा हो गया है या एक विशिष्ट राशि बीत चुकी है, प्रतिबंध समाप्त हो जाता है और किसी भी उद्देश्य के लिए धन का उपयोग किया जा सकता है।
अप्रतिबंधित नेट संपत्ति
अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति उनके उपयोग के संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं रखती है। एजेंसी इन फंडों का उपयोग सामान्य खर्चों का भुगतान करने या समूह के विशिष्ट उद्देश्यों को निधि देने के लिए करती है। दाता धन का योगदान देता है और एजेंसी को धन के उपयोग के संबंध में सभी निर्णय लेने की अनुमति देता है।
