फ़ाइल फ़ोल्डर लेबल को प्रिंट करना एक सरल कार्य है जिसमें कुछ बुनियादी कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन बहुत से लोग अनिश्चित हैं कि यह कैसे किया जाए। फ़ाइल लेबल रिक्त पत्रक में आते हैं जिन्हें आप आवश्यकतानुसार प्रिंट करते हैं, अपने वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके उन्हें पाठ के साथ अनुकूलित करते हैं। पाठ के अलावा, आप ग्राफिक्स या प्रतीक जोड़ सकते हैं। चाहे आपके घर में भंडारण डिब्बे का आयोजन हो या कार्यालय फाइलिंग सिस्टम, मुद्रित फ़ाइल फ़ोल्डर लेबल उपयोगी स्टेशनरी आइटम हैं जो चीजों को क्रम में रखते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कागज़
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कलम
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फ़ाइल फ़ोल्डर लेबल
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मुद्रक
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कंप्यूटर
उन वस्तुओं की समीक्षा करें जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं। फाइलिंग को आसान बनाने के लिए उन्हें श्रेणियों में विभाजित करें। आपके द्वारा बनाए जाने वाले फ़ाइल लेबल की एक सूची लिखें।
एक फ़ाइल लेबल आकार चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे। लेबल रंग या प्रिंट और आकार पर विचार करें। औसत फ़ाइल लेबल 0.75 इंच से 3.5 इंच है, लेकिन यह अलग-अलग हो सकता है।
अपने लेबल खरीदें। आप कार्यालय की आपूर्ति और डिपार्टमेंट स्टोर पर लेबल पा सकते हैं।
अपने प्रिंटर के मुद्रण लेआउट का परीक्षण करें। यह आपको गलत तरीके से प्रिंट करके लेबल को बर्बाद करने से रोकेगा। आपका प्रिंटर फ्रंट साइड अप या बॉटम साइड डाउन प्रिंट कर सकता है। कॉपी पेपर की एक खाली शीट पर एक तीर खींचें। तीर को प्रिंटर की ओर इशारा करना चाहिए।
अपने वर्ड प्रोसेसर में एक शब्द टाइप करें और "प्रिंट" कमांड चुनें।
टेस्ट शीट की समीक्षा करें। यदि पाठ और तीर एक ही तरफ मुद्रित होते हैं, तो उसी तरह रिक्त लेबल शीट जोड़ें, जिसका सामना करना पड़ रहा है। यदि नहीं, तो फीडर ट्रे में उल्टा लेबल लगाएँ। एक बार में केवल एक या दो चादरें जोड़ें। बहुत से जोड़ना आपके प्रिंटर को जाम कर सकता है।
लेबल चयनकर्ता में उचित लेबल आकार का चयन करें। यह पृष्ठ के शीर्ष पर टूलबार में स्थित हो सकता है। जो आपके लेबल आयामों से मेल खाता है, उसे खोजने के लिए उपलब्ध टेम्पलेट्स के माध्यम से स्क्रॉल करें।
आपके मार्गदर्शक के रूप में आपके द्वारा बनाई गई सूची का उपयोग करके लेबल के शीर्षकों में टाइप करें।
अपनी फ़ाइल को ऐसे नाम के साथ सहेजें जिसे आप आसानी से याद रखेंगे।
अपने टूलबार से "प्रिंट" विकल्प चुनें। आपके द्वारा आवश्यक प्रतियों की संख्या टाइप करें, फिर "प्रिंट" टैब पर क्लिक करें।
अपने लेबल के प्रिंट होने की प्रतीक्षा करें, फिर उन्हें फीडर ट्रे से हटा दें।
