कैपिटल बजट प्रमुख नियंत्रण दस्तावेज हैं, जब यह प्रमुख उपकरणों की खरीद, भूमि खरीद, नवीकरण या नए भवनों जैसे दीर्घकालिक निवेश के लिए वित्तीय नियोजन की बात आती है। कैपिटल बजटिंग पहचानती है कि पूरे प्रोजेक्ट के लिए कितना खर्च होगा, प्रत्येक लाइन आइटम को अलग से ट्रैक करना। यह बताता है कि पूंजी परियोजना के लिए व्यवसाय कैसे भुगतान करेगा और पेबैक समय और विधि निर्धारित करता है।
उत्पाद स्कोप निर्धारित करें
कैपिटल बजटिंग से प्रोजेक्ट प्लानर्स को प्रोजेक्ट के वित्तीय दायरे को परिभाषित करने में मदद मिलती है। क्योंकि प्रोजेक्ट शुरू होने से बहुत पहले कैपिटल बजटिंग शुरू हो जाती है, जिससे यह पता चल जाता है कि प्रोजेक्ट के प्रत्येक व्यक्तिगत पहलू पर व्यवसाय कितना पैसा खर्च करना चाहता है। उदाहरण के लिए, एक नवीकरण के साथ, यह निर्धारित करता है कि यह विकलांग पहुंच में सुधार या ऊर्जा-कुशल हीटिंग इकाइयों को स्थापित करने पर कितना खर्च करने को तैयार है। पूंजी बजटिंग भी परियोजना की लंबाई के मामले में गुंजाइश का निर्धारण करती है क्योंकि यह श्रम और संभावित डाउनटाइम के लिए बजट भी लेगी।
फंडिंग के स्रोतों का निर्धारण करें
जबकि पूंजीगत बजट परियोजना के खर्चों का विवरण देता है, यह भी बताता है कि परियोजना के लिए पैसे कहां से आ रहे हैं। इन स्रोतों में एक पूंजी निवेश खाता, नकद, बैंक ऋण, सरकारी या गैर-लाभकारी अनुदान या स्टॉक प्रसाद शामिल हो सकते हैं। सबसे अधिक बार, एक परियोजना को उन फंडिंग चैनलों के मिश्रण की आवश्यकता होगी। पूंजी बजटिंग प्रक्रिया यह पहचानती है कि प्रत्येक स्रोत से कितने धन की आवश्यकता होगी और उस वित्त पोषण पद्धति का उपयोग करने से जुड़ी लागतें।
पेबैक विधि का निर्धारण करें
पूंजी बजटिंग का एक महत्वपूर्ण तत्व परियोजना के पेबैक समय का निर्धारण करता है। अधिकांश व्यवसाय एक नई इमारत, नए उपकरण या नवीकरण की उम्मीद करते हैं जो अंततः खुद के लिए भुगतान करते हैं। कुछ परियोजनाएं दूसरों की तुलना में अपने लिए जल्दी भुगतान करेंगी। चूंकि पेबैक पद्धति की गणना करने के कई तरीके हैं, जिनमें से कुछ में पैसे और मुद्रास्फीति के वर्तमान मूल्य शामिल हैं, पूंजीगत बजट को यह पहचानना होगा कि कंपनी किस पद्धति का उपयोग करने की योजना बना रही है। इसमें यह अनुमान भी शामिल होगा कि व्यवसाय को अपने पूंजी निवेश पर रिटर्न का एहसास करने में कितना समय लगेगा।
नियंत्रण परियोजना लागत
पूंजी बजट परियोजना के जीवन भर नियंत्रण दस्तावेजों के रूप में कार्य करता है। जैसे ही परियोजना आगे बढ़ती है, परियोजना प्रबंधक लागत को ट्रैक करते हैं और यह सुनिश्चित करने की कोशिश करते हैं कि परियोजना बजट के भीतर रहती है। जब कोई ओवरएज या एक महत्वपूर्ण कमी होती है, तो प्रोजेक्ट प्रबंधकों को वेरिएंट के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करना होगा और व्यवसाय को यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए पैसा है। विशेष रूप से एक विशेष परियोजना के लिए पूंजीगत बजट बनाए रखा जाता है, जब तक कि पेबैक अवधि पूरी नहीं हो जाती।
जारी प्रोजेक्ट
कैपिटल बजट का उपयोग चल रही पूंजी खरीद के लिए भी किया जाता है। इनमें प्रमुख मरम्मत, रोलिंग कंप्यूटर उन्नयन और निवारक रखरखाव शामिल हैं। क्योंकि इस प्रकार के कुछ खर्च आपातकालीन आधार पर होते हैं, इसलिए पूंजीगत बजट एक व्यवसाय को संकट में तैयार करने की अनुमति देता है और अतिरिक्त ऋण नहीं देना पड़ता है। इस प्रकार का कैपिटल बजटिंग एक फंड बनाता है जो आवश्यक पूंजीगत खर्चों के लिए पैसा अलग सेट करता है, चाहे वे प्रत्याशित हों या न हों।
