हालांकि एक कैशलेस सोसाइटी भविष्यवादी आदर्श परिदृश्य हो सकती है, खुदरा व्यापार मालिकों को पता है कि बहुत सारे लोग हैं जो अभी भी पैसे का उपयोग करते हैं और अपनी दैनिक खरीदारी करने के लिए जांच करते हैं। यदि आपके पास किसी प्रकार का स्टोर या रेस्तरां है, तो यह संभावना है कि आपके पास हर कारोबारी दिन के अंत में चेक और नकदी का ढेर हो। आपका बैंक या वित्तीय संस्थान आपको अपनी सभी जमा राशि के साथ जाने के लिए व्यावसायिक जमा पर्ची भरना चाहता है। यह एक रिकॉर्ड प्रदान करता है जो लेखांकन त्रुटियों के मामले में आपके और बैंक दोनों की सुरक्षा करता है।
कैश हैंडलिंग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
जब तक आप बिना किसी कर्मचारी के मालिक-संचालक नहीं हैं, तब तक यह महत्वपूर्ण है कि जब आप कैश-हैंडलिंग प्रक्रियाओं की बात करें तो दोहरी हिरासत का अभ्यास करें। इसका मतलब यह है कि जब भी आप अपने अंतिम गंतव्य के लिए पैसे की गिनती कर रहे हैं (या किसी और को नकद ड्रॉअर के रूप में इसे सौंपना चाहते हैं), तो आपको हमेशा दो लोगों को एक-दूसरे के साथ गिनती और सत्यापित करने के लिए शामिल करना चाहिए।
एक बार जब आपके पास पैसा आ जाए और कैश डिपॉजिट स्लिप भर जाए, तो उसे डिपॉजिट बैग में रखें और लॉक कर दें। पूरी राशि की रिकवरी के बिना कभी भी डेस्क की दराज या अन्य छिपने की जगह में ढीली नकदी न रखें। एक बार जब आप बैग को लॉक कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए लॉक की जांच करें कि यह खुले में मजबूर नहीं किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके द्वारा गिना जाने वाला धन उसी राशि का है जो बैंक में जमा करते समय आएगा।
सही व्यवसाय जमा पर्ची का उपयोग करें
लगभग सभी बैंक और वित्तीय संस्थान आपके व्यवसाय के लिए पहले से जमा व्यापार पर्ची प्रदान करेंगे। उनमें से अधिकांश इस सेवा के लिए शुल्क लेंगे, इसलिए आप यह देखने के लिए ऑनलाइन खरीदारी कर सकते हैं कि क्या आप ईमेल द्वारा कम-महंगे संस्करण ऑर्डर कर सकते हैं। स्रोत जो भी हो, जमा पर्ची में आपके व्यवसाय का नाम और पता और आपके बैंक की जानकारी, साथ ही साथ आपका खाता नंबर और बैंक रूटिंग नंबर शामिल होना चाहिए।
व्यावसायिक जमा पर्ची पूरी करना
नकदी और चेक के लिए प्रदान की जाने वाली पर्ची पर रिक्त लाइनों को भरें। नकदी से शुरू करें, जो शीर्ष रेखा पर इंगित किया जाएगा। डॉलर और सेंट सहित कुल लिखें। यह सुनिश्चित करने के लिए डबल चेक करें कि आपके पास पर्ची पर लिखी गई सही राशि है।
जमा पर्ची पर चेकिंग सूची थकाऊ हो सकती है, खासकर यदि आपका व्यवसाय प्रत्येक दिन बड़ी संख्या में लेता है, लेकिन आपके लिए प्रत्येक व्यक्तिगत चेक दर्ज करना महत्वपूर्ण है। स्लिप के पीछे बड़ी संख्या में लाइनों के साथ चेक में प्रवेश करने के लिए आपकी जमा पर्ची में सामने की ओर छोटी संख्या होगी। जब तक आप रिक्त स्थान से बाहर नहीं निकलते तब तक पर्ची के सामने वाले हिस्से में चेक दर्ज करें और फिर पीछे का उपयोग करके जारी रखें।
मोर्चे पर चेक के लिए अंतिम स्थान के नीचे चेक डिपॉज़िट सबटोटल के लिए एक स्पॉट है। उस दिन आपके द्वारा जमा किए गए सभी चेक की मात्रा को जोड़ें और इस स्थान में कुल दर्ज करें। इस सबटोटल को अपने डिपॉज़िट में कैश की मात्रा में जोड़ें और इस अंतिम कुल को डिपॉज़िट स्लिप के निचले हिस्से में रखें जहाँ से इसके लिए संकेत दिया गया है।
एक बार जब आपके पास पूरी जमा पर्ची भर जाती है, तो अपने व्यवसाय की जमा रिकॉर्ड बुक पर हस्ताक्षर करें और उस व्यक्ति को आपकी गिनती का सत्यापन करने वाले व्यक्ति के रूप में अच्छी तरह से बताएं। सभी चेक के पीछे हस्ताक्षर या मुहर लगाकर उनका समर्थन करें। एंडॉर्सड चेक और कैश के साथ डिपॉजिट स्लिप को जमा बैग में रखें और इसे एक सुरक्षित स्थान पर रखें, जब तक आप डिपॉजिट नहीं कर सकते।
