व्यावसायिक संसाधनों को बनाए रखना व्यवसाय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। जब कोई संगठन सभी आवश्यक व्यावसायिक संसाधनों के उचित स्तर को बनाए रखने में विफल रहता है, तो यह नीचे की रेखा पर एक बड़ा नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। किसी विशिष्ट व्यक्ति या टीम को व्यावसायिक संसाधनों को बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपना महत्वपूर्ण है, जो सभी संगठनात्मक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
अपने आवश्यक व्यावसायिक संसाधनों का अनुमान लगाएं। संगठनात्मक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक इष्टतम स्तर का निर्धारण करने के लिए मानव संसाधन, सुविधाओं, सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर, कच्चे माल, स्टॉक और आपूर्ति सहित अपने व्यावसायिक संसाधनों के सभी पहलुओं पर शोध करें।
अपने संसाधनों को तीन मुख्य शीर्षकों में विभाजित करें। जिन संसाधनों को आपने निम्न श्रेणियों में सूचीबद्ध किया है, उनमें से प्रत्येक को शामिल करें: ओवरहेड्स, सामग्री और श्रम। सभी संगठनात्मक और कानूनी आवश्यकताओं की सूची बनाएं जो प्रत्येक संसाधन के लिए पूरी होनी चाहिए।
किसी भी संसाधन की कमी को पहचानें और उन कमी को अपने संगठन पर पड़ने वाले प्रभाव का दस्तावेजीकरण करें।
अपनी संगठनात्मक आवश्यकताओं का व्यावहारिक रूप से अनुवाद करें। इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उचित तरीके निर्धारित करने के लिए सभी लागू आवश्यकताओं और नियमों की जांच करें। विचार करें कि इनमें से प्रत्येक आवश्यकता आपके संगठन को कैसे प्रभावित करती है और आवश्यकताओं को पूरा किया जा सकता है। प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्षों की सूची बनाएं, और प्रत्येक आवश्यकता को पूरा करने के लिए सबसे अच्छा एवेन्यू निर्धारित करें।
उन विशिष्ट कर्मचारियों को कार्य सौंपें जिन्हें एक निरंतर आधार पर विशिष्ट व्यावसायिक संसाधनों को बनाए रखने के लिए जवाबदेह ठहराया जाएगा। सभी संसाधनों का दस्तावेजीकरण करें और सभी संसाधनों के व्यापक रिकॉर्ड को बनाए रखें, साथ ही कौन संसाधनों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है और उन संसाधनों को कैसे बनाए रखा जाए।
उपकरण, सामग्री और आपूर्तिकर्ता चुनें। प्रतिस्पर्धी कीमतों पर सर्वोत्तम सौदों को खोजने के लिए सभी संभावित उपकरणों, सामग्रियों और आपूर्तिकर्ताओं की शोध करना और उनकी तुलना करना, यह भी सुनिश्चित करना कि उत्पाद या सेवाएं आवश्यक गुणवत्ता की हैं और समय पर पहुंच सकती हैं।
निरंतर आधार पर अपने संगठनात्मक संसाधनों की समीक्षा करें। संसाधन समायोजन कब किया जाना चाहिए, यह जानने के लिए अपने संगठन और अपने उद्योग में बदलावों के बीच बने रहें।
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