किसी व्यवसाय के कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, उसके मानव संसाधन प्रबंधक के कर्तव्यों में व्यापक रूप से भिन्नता होती है। छोटी कंपनी, पेरोल जैसे अधिक विशिष्ट विशिष्ट कार्यों को आउटसोर्स किया जाएगा। अपने इन-हाउस एचआर गतिविधियों को धीरे-धीरे कैसे बढ़ाया जाए, यह समझने से आपको अपने बजट के भीतर अपनी श्रम उत्पादकता को अधिकतम करने, प्रभावी ढंग से विकास करने में मदद मिलती है।
संगठनात्मक योजना
किसी भी मानव संसाधन विभाग का एक कर्तव्य कंपनी के संगठनात्मक चार्ट का प्रबंधन करना है। केवल कुछ कर्मचारियों वाली कंपनियों में, संगठनात्मक नियोजन का जोर भविष्य में काम पर रखने की जरूरतों को पूरा करने, अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए बेंचमार्क सेट करने, विस्तृत नौकरी विवरण लिखने और कमांड की एक श्रृंखला बनाने के द्वारा एक संगठनात्मक चार्ट बनाने पर हो सकता है। बड़ी कंपनियों में, संगठनात्मक चार्ट के बारे में एचआर कर्तव्यों में नौकरी के विवरण की समीक्षा शामिल है, यह निर्धारित करना कि क्या आउटसोर्स कार्य को घर में लाया जाना चाहिए या तय करना चाहिए कि क्या इसके विपरीत है। पुरानी कंपनी, स्टाफिंग निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए अधिक महत्वपूर्ण उत्तराधिकार योजना है।
भर्ती, प्रशिक्षण और प्रबंधन
छोटे व्यवसायों में अक्सर इन-हाउस एचआर स्टाफ किराए पर लेने, प्रशिक्षित करने और कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए सस्ती विधियों जैसे प्रिंट वांट विज्ञापन या ऑनलाइन जॉब बोर्ड, नए किराए के पर्यवेक्षक प्रशिक्षण और वार्षिक समीक्षा होती है। बड़ी कंपनियां प्रमुख कार्यकारी पदों को भरने के लिए कार्यकारी खोज फर्मों या हेडहंटर्स को काम पर रख सकती हैं। वे कर्मचारियों को प्रशिक्षण कार्यशालाओं में भेजते हैं या इन-हाउस समूह सेमिनार आयोजित करने के लिए विशेषज्ञों को नियुक्त करते हैं। छोटे व्यवसायों में, एचआर कर्तव्यों में नीतियों और प्रक्रियाओं को रेखांकित करने के लिए कंपनी की पहली कर्मचारी हैंडबुक बनाना शामिल है, जबकि बड़े व्यवसाय समीक्षा करते हैं और आवश्यकतानुसार अपनी नीति मार्गदर्शिकाओं को ठीक करते हैं।
मुआवजा और लाभ
कंपनी जितनी छोटी होगी, कर्मचारी का वेतन उतना ही अधिक होगा। जैसे-जैसे कंपनियां बढ़ती हैं, वे बोनस, विच्छेद पैकेज, भत्तों, कल्याण कार्यक्रमों, पुरस्कारों और लाभों पर हस्ताक्षर करते हैं। एक छोटे व्यवसाय में एक मानव संसाधन प्रबंधक के कर्तव्यों में आउटसोर्सिंग पेरोल शामिल हो सकता है और एक बीमा प्रदाता के साथ काम करके स्वैच्छिक लाभ की पेशकश कर सकता है जो कर्मचारी खुद खरीदते हैं।बड़ी कंपनियों के मानव संसाधन प्रबंधक अपने लेखांकन विभागों के साथ नए काम पर जाने के लिए सही तरीके से काम करते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि उनकी पेरोल जानकारी, जैसे व्यक्तिगत कर जानकारी, भुगतान दर और लाभ, सही हैं। वे कुल पुरस्कार कार्यक्रमों का आयोजन करते हैं जिसमें कर्मचारियों के लिए बेहतर काम / जीवन संतुलन बनाने के लिए मनोबल कार्यक्रम, पुरस्कार, प्रतियोगिता, कल्याण पहल और अन्य तरीके शामिल हैं।
कानूनी अनुपालन
जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, उसके कर्मचारियों के प्रति उसके कानूनी दायित्व बढ़ते हैं। चूंकि नियोक्ता विशिष्ट भर्ती स्तरों पर पहुंचते हैं, वे समान रोजगार अवसर आयोग और विकलांग अधिनियम के अमेरिकियों के नियमों के तहत आते हैं। नियोक्ताओं को व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन के दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए और राज्य और संघीय श्रम कानूनों को पूरा करना चाहिए, जिसमें ओवरटाइम पे, ब्रेक, सूचनात्मक संकेत पोस्ट करने और व्यवस्थित करने का अधिकार जैसी चीजों को संभालना शामिल है। छोटी कंपनियां आमतौर पर अपने कानूनी दायित्वों को समझने और पूरा करने के लिए एक श्रम विशेषज्ञ के साथ काम करती हैं, जबकि बड़ी कंपनियों के अनुपालन की निगरानी के लिए इन-हाउस वकील या विशेषज्ञ मानव संसाधन कर्मचारी हो सकते हैं।
