इन दिनों इंटरनेट पर बहुत सी जॉब पोस्टिंग की उत्पत्ति होती है, और कई जॉब लिस्टिंग यह बताती है कि आवेदकों को ईमेल के माध्यम से जवाब देना चाहिए। नौकरी चाहने वालों को जो औपचारिक कवर पत्र लिखने के लिए उपयोग किया जाता है, उन्हें अक्सर ईमेल के अधिक आकस्मिक स्वभाव को अपनाने में कठिनाई होती है। लेकिन जब तक आप शिष्टाचार के कुछ सरल नियमों का पालन करते हैं, तब तक आपको ईमेल से नौकरी पोस्ट करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। नौकरी खोज प्रक्रिया के मूल सिद्धांत समान रहते हैं, चाहे प्रारूप कोई भी हो।
जॉब पोस्टिंग को उसकी संपूर्णता में पढ़ें, फिर उसे पढ़ें और कुछ नोट्स बनाएं। नौकरी लिस्टिंग में सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान दें। नियोक्ता आमतौर पर सबसे महत्वपूर्ण नौकरी कौशल को पहले सूचीबद्ध करते हैं, इसलिए पहले सूचीबद्ध दो या तीन नौकरी कौशल पर विशेष ध्यान दें।
रिज्यूमे और अटैचमेंट के संबंध में विशिष्ट निर्देशों के लिए जॉब लिस्टिंग की जाँच करें। कुछ लिस्टिंग निर्दिष्ट करती हैं कि सभी रिज्यूमे रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में हैं, जबकि अन्य वर्ड फॉर्मेट में भी रिज्यूमे की अनुमति देते हैं। कुछ समय के बाद नौकरी लिस्टिंग निर्दिष्ट करेगी कि रिज्यूमे ईमेल के शरीर में चिपकाया जाए, जबकि अन्य संलग्नक की अनुमति दें।जवाब देने से पहले संभावित नियोक्ता के बारे में ठीक से समझ लें।
ईमेल में नौकरी सूची से "टू:" लाइन पर ईमेल पते को काटें और पेस्ट करें। कट और पेस्ट का उपयोग करने से यह मौका खत्म हो जाता है कि आप ईमेल पते को गलत कर देंगे। बस अपने माउस से ईमेल पते को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। फिर ईमेल के "टू:" लाइन पर जाएं, राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें।
स्थिति और प्रकाशन या वेबसाइट का नाम टाइप करें जहां यह ईमेल की विषय पंक्ति में विज्ञापित किया गया था। उदाहरण के लिए यदि आप ला टाइम्स के किसी कंप्यूटर प्रोग्रामर के विज्ञापन का जवाब दे रहे हैं, तो आप "12 दिसंबर ला टाइम्स से कंप्यूटर प्रोग्रामर की स्थिति" टाइप करेंगे।
स्थिति में रुचि व्यक्त करके ईमेल शुरू करें। यह बताएं कि आप किस पद के लिए विचार करना चाहते हैं, और यह कि आपका अनुभव और योग्यता आपको एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाती है। अपने गाइड के रूप में नौकरी पोस्टिंग में वांछित नौकरी कौशल का उपयोग करते हुए, महत्वपूर्ण नौकरी कौशल का नाम दें। उन कौशल के लिए दावा न करें जो आप नहीं करते हैं, लेकिन उन कौशल पर ध्यान केंद्रित करें जो नियोक्ता चाहता है।
अपने फिर से शुरू की समीक्षा करके नियोक्ता को और जानकारी देखने के लिए आमंत्रित करें। संकेत दें कि ईमेल या तो ईमेल के निचले भाग में चिपकाया गया है, या संलग्न है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि नौकरी पोस्टिंग क्या है।
एक साक्षात्कार के लिए नियोक्ता से संपर्क करके सुझाव देकर अपना ईमेल समाप्त करें। अपने फोन नंबर और ईमेल पते सहित पूरी संपर्क जानकारी प्रदान करें। अपने समय के लिए नियोक्ता को धन्यवाद दें, फिर ईमानदारी से धन्यवाद या ईमानदारी से आपका।
जॉब पोस्टिंग में निर्देशित के अनुसार रिज्यूमे को अटैच या पेस्ट करें। भेजने से पहले अपने पूरे ईमेल को कई बार प्रूफ़ करें।
