लदान बिल एक कानूनी दस्तावेज है जिसका उपयोग परिवहन कंपनियों द्वारा किया जाता है। लदान बिल का उद्देश्य यह स्वीकार करना है कि परिवहन कंपनी ने माल प्राप्त किया है। लदान का बिल परिवहन कंपनी को माल के शीर्षक, या कानूनी स्वामित्व को स्थानांतरित करता है; इसलिए। यदि पारगमन में माल के साथ कुछ भी होता है, तो परिवहन कंपनी क्षति के लिए भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। लदान बिल एक रसीद है जो परिवहन कंपनी के साथ उत्पादों को शिपिंग करने वाले व्यक्ति को दी जाती है। डिलीवरी का समय और तरीका भी बताया गया है।
उपयुक्त स्थान पर बिल के नाम पर अपना नाम और पता लिखें। एक खरीद आदेश संख्या या कोई विशेष नोट शामिल करें।
आपके द्वारा भेजे जा रहे शिपमेंट को प्राप्त करने वाले व्यक्ति का नाम और पता डालें। शिपर के ऊपर शिपमेंट को मोड़ने की तारीख दर्ज करें। वाहक के लिए विशिष्ट कोई विशेष निर्देश शामिल करें, जिसमें शिपमेंट को कैसे संभाला जाना चाहिए।
COD के रूप में चिह्नित करें यदि आप वाहक को शिपमेंट के लिए धन इकट्ठा करना चाहते हैं। राशि और नाम और पते को शामिल करने के लिए पैसे देने की जरूरत है। वह राशि बताएं जो शिपर सीओडी संग्रह के लिए शुल्क के रूप में एकत्र करेगा और अगर सीओडी शुल्क उत्पादों को प्राप्त करने वाले व्यक्ति से एकत्र किया जाता है या यदि आपने पहले ही संग्रह शुल्क का भुगतान किया है।
शिपमेंट में शामिल पैकेजों की सही संख्या की गणना और विवरण दें। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे पैकेजिंग के प्रकार को बताएं; एक उदाहरण है कि क्या यह बॉक्स या स्किड है।
पहचानें कि क्या सामग्री खतरनाक है। यदि वे खतरनाक हैं, तो आप जिस शिपर का उपयोग कर रहे हैं, उससे अलग शिपर या विशेष प्रकार के शिपमेंट का उपयोग करना पड़ सकता है। खतरनाक सामग्री को कैसे नियंत्रित किया जाता है, यह निर्धारित करने के लिए व्यक्तिगत कंपनी की नीतियों की समीक्षा करें।
आपके द्वारा वसूल किया जाने वाला सटीक वजन और भाड़ा डालें। अलग-अलग शिपमेंट को अलग-अलग सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जैसा कि एक ही शिपमेंट में अलग-अलग बॉक्स होना चाहिए।
पूरे शिपमेंट का मूल्य डालें। संकेत दें कि आपने परिवहन कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली शिपमेंट को कवर करने के लिए कितना दायित्व कवरेज खरीदा है।
राज्य जो शिपिंग लागत के लिए जिम्मेदार होगा, आप या आपका माल प्राप्त करने वाला व्यक्ति। उस व्यक्ति और स्थान के बारे में जानकारी डालें जहाँ शिपिंग बिल भेजा जाएगा।
