एक सुविधा रखरखाव कार्यक्रम विकसित करने में यह सुनिश्चित करने के लिए कि सुविधा कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से संचालित हो रही है, विभिन्न प्रकार के रखरखाव कार्यों को पूरा करना आवश्यक है।एक सुविधा रखरखाव कार्यक्रम या एक निवारक रखरखाव योजना में कार्यों की एक सूची और एक रखरखाव अनुसूची स्थापित करना शामिल है, यह रेखांकित करते हुए कि कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है और रखरखाव और कार्य पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है।
विकास को रोकने के लिए एक निवारक रखरखाव योजना का उपयोग सुविधा या सुविधाओं के उपकरणों को बिगड़ने या क्षति को रोकने के लिए किया जाता है। निवारक रखरखाव की जानकारी, साथ ही वेबसाइटों पर टेम्प्लेट और नमूना नीतियों की समीक्षा करें (संसाधन देखें)। ये वेबसाइटें आपको निवारक रखरखाव के मूल्य की बेहतर समझ प्राप्त करने में मदद करेंगी और जब इसकी आवश्यकता होगी, साथ ही स्कूलों के लिए एक निवारक रखरखाव योजना या नीति टेम्पलेट प्रदान करेंगी। एक निवारक रखरखाव योजना या नीति पॉलिसी की आवश्यकता या उद्देश्य की पहचान करती है, रखरखाव अनुसूची विकसित करने के लिए एक समग्र सामान्य तरीका प्रदान करती है, जिसमें इन्वेंट्री लिस्टिंग होती है और जो इन्वेंट्री सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होती है और रखरखाव नियमित रूप से किया जाता है। यह जानकारी भी प्रदान करता है कि योजना और नीति के सामान्य निरीक्षण के लिए कौन जिम्मेदार है। आमतौर पर सुविधा प्रबंधक, पर्यवेक्षक या संपत्ति प्रबंधक जिम्मेदार व्यक्ति होता है। संसाधन में इस नीति का एक उदाहरण खोजें।
एक रखरखाव अनुसूची के साथ रखें और निर्धारित करें कि रखरखाव परियोजनाएं मौसमी या चक्रीय हैं और कार्य करने के लिए एक ठेकेदार की आवश्यकता है या नहीं। ग्राउंड्स केयर शेड्यूल (संसाधन देखें) के लिए वेबसाइट पर मैदान की देखभाल के लिए रखरखाव अनुसूची का एक टेम्पलेट ढूंढें। एक निवारक रखरखाव कार्यक्रम अनुसूची का एक अच्छा उदाहरण टेक्सास स्टेट वेबसाइट (संसाधन देखें) पर पाया जा सकता है। एक संगठन यह निर्धारित कर सकता है कि उसके रखरखाव के कर्मचारियों को प्लंबिंग, इलेक्ट्रिकल, या हीटिंग और कूलिंग जैसे काम करने के लिए प्रमाणित किया जाता है या नहीं, इसके आधार पर एक ठेकेदार की आवश्यकता है या नहीं।
वर्क ऑर्डर सिस्टम, प्रक्रिया और शेड्यूल विकसित करें। अधिकांश संगठन एक पेशेवर रखरखाव सॉफ़्टवेयर खरीदते हैं जो कार्य आदेश प्रणाली, प्रक्रियाओं या शेड्यूल को शामिल करने पर मार्गदर्शन प्रदान करता है। रखरखाव सॉफ्टवेयर प्रणाली रखरखाव कर्मचारियों को वर्क ऑर्डर विकसित करने, ट्रैक करने और बंद करने में मदद करेगी। कुछ संगठन आंतरिक कर्मचारी व्यक्तियों को काम पर रखते हैं, जैसे कि एक सुविधा पर्यवेक्षक या एक संविदा रखरखाव पेशेवर, जो एक कार्य आदेश प्रणाली, प्रक्रिया और अनुसूची के विकास पर विशेषज्ञता प्रदान करता है। वर्क ऑर्डर शेड्यूल और प्रक्रियाएं एक मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) के उपयोग द्वारा प्राथमिकता दी जाती हैं, जो परिभाषित करेगी कि वर्क ऑर्डर नियमित, आपातकालीन या निवारक रखरखाव कार्य हैं या नहीं। आपातकालीन कार्य या कार्य आदेश 24 घंटे के भीतर पूरे किए जाने चाहिए।
रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया को रोजगार दें और उपकरण और सुविधा के इतिहास, उपकरण या सुविधा के लिए मरम्मत, और सूची प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को संग्रहीत करने के लिए एक स्थान निर्धारित करें। वर्क ऑर्डर और निरीक्षण दाखिल करने के लिए एक फाइल सिस्टम (इसे कम्प्यूटरीकृत या हार्ड कॉपी फाइल सिस्टम बनाया जा सकता है)।
सभी निवारक रखरखाव योजनाओं और नीतियों, और वर्क ऑर्डर शेड्यूल, प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं पर रखरखाव कर्मचारियों को किराए पर लेना और प्रशिक्षित करना।
टिप्स
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सुनिश्चित करें कि आपने सेवाओं, मरम्मत और उपकरणों की खरीद के लिए एक खरीद प्रणाली विकसित की है। आउटसोर्सिंग के रखरखाव के कर्मचारियों या इन-हाउस रखरखाव श्रमिकों को काम पर रखने के लाभों का निर्धारण करें।
चेतावनी
यह सुनिश्चित करना न भूलें कि उपकरण पर काम करने वाले या रखरखाव सेवा प्रदान करने वाले सभी कर्मचारी ऐसा करने के लिए ठीक से प्रशिक्षित और लाइसेंस प्राप्त हैं। फ़ाइल पर उपकरण संचालित करने के लिए सभी कर्मचारियों के पास प्रशिक्षण प्रमाणपत्र और लाइसेंस होना चाहिए।
