शक्तिशाली चीजें तब हो सकती हैं जब समुदाय सामान्य हित में एक साथ आते हैं। चाहे आप डारफुर को बचाना चाहते हैं, अपने पसंदीदा राजनीतिक उम्मीदवार को बढ़ावा देना, वायु प्रदूषण को कम करना या एक मनोरंजन केंद्र के लिए धन जुटाना, समुदाय में शामिल कार्यक्रम दूसरों को अपने कारण में शामिल करने का एक शानदार तरीका है। जबकि इंप्रूम्पटू सभाएँ मज़ेदार होती हैं, अगर आप कुछ सावधानीपूर्वक योजना बनाते हैं तो आप जागरूकता पैदा करने में अधिक सफल होंगे। सुनिश्चित करें कि आप इस अवसर को सार्वजनिक करने के लिए कदम उठाते हैं, एक समारोह स्थल को सुरक्षित करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए एजेंडा विवरण व्यवस्थित करते हैं कि आपका कार्यक्रम बिना किसी बाधा के आता है।
ईवेंट लक्ष्य निर्धारित करें, यह निर्धारित करते हुए कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। ये लक्ष्य एक ऐसी संरचना प्रदान करते हैं जिसके चारों ओर आप अपने कार्यक्रम के विवरणों की योजना बना सकते हैं, अतिथि सूचियों से लेकर वक्ताओं और विज्ञापन से लेकर जलपान तक।
यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी तिथियों और समय की जांच करें कि आपकी सामुदायिक घटना अन्य क्षेत्र की घटनाओं के साथ संघर्ष नहीं करती है। आप मूल्यवान उपस्थिति नहीं खोना चाहते क्योंकि आप दूसरे समुदाय समूह के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं।
एक सार्वजनिक वक्ता, एक वीडियो क्लिप, एक संगीत प्रदर्शन या एक पुरस्कार विजेता की तरह दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने वाले को व्यवस्थित करें। मनोरंजन या विचार-उत्तेजक संदेश के कुछ रूप प्रदान करना घटनाओं को दर्शकों के लिए अधिक यादगार बनाता है, और उन्हें बाद में कार्रवाई करने के लिए कॉल करने में मदद करता है।
कुछ दोस्तों और पड़ोसियों का पता लगाएं जो आपके हित या मुद्दे के लिए आपका उत्साह साझा करते हैं। विचार-मंथन कार्यक्रम के विचारों को एक साथ मिलाएं, एक योजना समयरेखा और जिम्मेदारियों को व्यवस्थित करें।
अपने सामुदायिक कार्यक्रम का विज्ञापन करने के लिए एक फ़्लायर या ब्रोशर बनाएँ। Microsoft प्रकाशक और एडोब फोटोशॉप जैसे कार्यक्रमों का उपयोग एक दिलचस्प दिलचस्प दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है, जो आपके इवेंट प्लान के साथ-साथ स्थान, दिनांक और समय की आपूर्ति करता है। मित्रों, परिवार और सहकर्मियों को अपनी उड़ान का एक ऑनलाइन संस्करण ईमेल करें, और आपके पड़ोस में वितरित करने के लिए कुछ हार्ड प्रतियां मुद्रित करें। व्यक्तिगत और घटना जागरूकता बढ़ाने (नीचे संसाधन देखें) के लिए एक नि: शुल्क, डाउनलोड करने योग्य फ्लायर टेम्पलेट के लिए StockLayouts.com पर जाएं।
अपने ईवेंट के लिए एक मुद्रित एजेंडा टाइप करें, जिसमें वक्ताओं, वीडियो क्लिप, मनोरंजन और जलपान के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय शामिल है। एजेंडा आइटम के बीच थोड़ा सा झूला कमरे को शुरू करने की अनुमति दें ताकि घटना निर्धारित समय से बहुत दूर न चले।
अपने ईवेंट के एजेंडे में एक सामाजिक या इंटरैक्टिव समय शामिल करना न भूलें। जबकि उपस्थित लोग आपके द्वारा नियोजित गतिविधियों का आनंद लेंगे, वे कम संरचित वातावरण में मुद्दों पर चर्चा करने, सामूहीकरण करने और जलपान का आनंद लेने के लिए एक समय की सराहना करेंगे।
यह महसूस करें कि एक कार्यकर्ता होने के नाते एक राय होने से अधिक समय लगता है। नागरिकता और वकालत करने वाले समूहों की सूची के लिए PlanetFriendly.net पर जाएं, आप इसमें शामिल हो सकते हैं (नीचे संसाधन देखें)। साइट धन उगाहने वाले गाइड, इवेंट प्लानिंग संसाधनों और उपयोगकर्ता मंचों तक भी पहुंच प्रदान करती है।
